Om du vill att vissa typer av tal ska hanteras som text i Excel kan du använda ett textformat i stället för ett talformat. Om du till exempel använder kreditkortsnummer eller andra nummerkoder med 16 eller fler siffror måste du använda textformat. Det beror på att talprecisionen i Excel klarar maximalt 15 siffror och avrundar alla siffror efter den femtonde nedåt till noll, vilket du förmodligen inte vill ska hända.
Det är enkelt att se med en gång om ett tal är formaterat som text, eftersom det är vänsterjusterat i stället för högerjusterat i cellen.
-
Markera den cell eller det område där det finns tal som ska formateras som text.
Tips: Om du vill avbryta en cellmarkering klickar du på någon av cellerna i kalkylbladet.
Tips: Du kan också markera tomma celler och sedan ange siffrorna efter att du har formaterat cellerna som text. Siffrorna blir därmed formaterade som text.
-
Klicka på fliken Start.
-
Klicka på pilen i rutan Nummerformat och klicka sedan på Text.
Tips!
-
Om du vill använda decimaler i ett tal som är formaterat som text, kanske du måste ange decimalkomma när du skriver talet.
-
Om du skriver in ett tal som börjar med en nolla – till exempel en produktkod – tas nollan som standard bort i Excel. Om du vill att nollan ska vara kvar kan du skapa ett anpassat talformat som tvingar Excel att behålla den inledande nollan. Om du till exempel skriver eller klistrar in tiosiffriga produktkoder i ett kalkylblad i Excel ändras tal som 0784367998 automatiskt till 784367998. I det här fallet kan du skapa ett anpassat talformat som består av koden 0000000000 och som gör att samtliga tio siffror i produktkoden visas i Excel – även den inledande nollan.
-
Ibland kan det hända att tal formateras och lagras i celler som text, vilket kan orsaka problem med beräkningar eller resultera i ologiska sorteringsordningar. Det här kan ibland också hända när du importerar eller kopierar tal från en databas eller någon annan datakälla. I sådana fall måste du konvertera de tal som har lagrats som text till tal igen.
-
Du kan också använda textfunktionen till att konvertera ett tal till text i ett bestämt talformat.
