Samarbete i ett dokument kan involvera flera personer med olika roller. Vissa kommer att vara fullständiga deltagare, fullt aktiverade för att redigera innehållet. Andra kan bjudas in att granska innehållet och ge redaktionella förslag eller kommentarer. Personer utan sådan behörighet kanske bara kan visa dokumentet. Med funktionen Dela kan du skicka en länk till ett dokument och ange vilka behörigheter som tillåts för alla mottagare av länken (redigera, granska eller visa).
Dela ett dokument för granskning
-
Välj knappen Dela .
-
I den nedrullningsbara menyn väljer du Dela för att öppna fönstret Email länk.
-
Markera de personer som du vill granska dokumentet och välj sedan alternativet Kan granska .
-
När du är klar med att ange mottagare/behörigheter väljer du Skicka.
Obs!: Du kan komma åt det här alternativet på liknande sätt via Andra inställningar i dialogrutan Länkinställningar .
Vägledning för mottagare
När du öppnar ett dokument som har delats med dig för granskning placeras du automatiskt i granskningsläge. I granskningsläget kan du inte redigera, men i stället kan du lägga till förslag i dokumentet i form av kommentarer eller spårade ändringar. Dokumentägare eller andra medarbetare som har fullständig redigeringsbehörighet måste sedan godkänna att eventuella föreslagna ändringar i dokumentet införlivas.
Att tänka på när det gäller filplats
Den här funktionen fungerar till en början endast på dokument som lagras i OneDrive för företag. För dokument som lagras i ett SharePoint-bibliotek har filbehörighetsinställningarna för biblioteket företräde. Därför kan de som redan har läs-/skrivbehörigheter för dokumentet öppna det i redigeringsläge – oavsett om en länk till granskningsläget har delats med dem.
Se även
Läs mer här: Dokumentlägen i Word
