Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Microsoft Whiteboard

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Microsoft Whiteboard med tangentbordet och en skärmläsare för att utföra grundläggande uppgifter, till exempel skapa en ny whiteboard, lägga till innehåll på en whiteboard och dela en whiteboard med andra. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och NVDA i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Meddelanden:

Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
När du använderWhiteboard för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Whiteboard för webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) gäller till exempel för webbläsaren – inte Whiteboard för webben.

Börja användaWhiteboard

Det är enkelt att komma igång medWhiteboard. Du behöver inte ladda ned något.

Gå till whiteboard.microsoft.com i webbläsaren.
Du hör "Välj ett konto", följt av din kontoinformation om du tidigare har loggat in med samma webbläsare. Gör något av följande:
- Om rätt konto är markerat trycker du på Retur för att logga in.
- Om rätt konto inte är markerat trycker du på Tabb för att bläddra bland de andra kontoalternativen eller logga in med ett nytt konto. Bekräfta ditt val genom att trycka på Retur.
När du har loggat in öppnas Whiteboard huvudsidan.

Tips: Du kan också använda whiteboardtavlor i Microsoft Teams möten eller lägga till dem som flikar i en chatt eller kanal. Mer information finns i Använda en skärmläsare med Whiteboard-appen i Microsoft Teams.

Skapa en ny whiteboard

På Whiteboard huvudsidan trycker du på F6 tills du hör "Microsoft Whiteboard " och trycker sedan på Tabb tills du hör: "Whiteboard-galleriet, skapa ny whiteboard.". Tryck på Retur för att skapa och öppna den nya whiteboardtavlan.
Om du vill namnge din whiteboard trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Välj för att byta namn på den här whiteboardtavlan" och trycker sedan på Retur. Tryck på Ctrl+A för att markera all text i det aktuella namnet, skriv det nya namnet och tryck sedan på Retur för att spara den.

Lägga till innehåll på din whiteboard

Det är enkelt att lägga till textanteckningar, bilder eller filer på din whiteboardarbetsyta.

Lägga till en textanteckning

I din whiteboard trycker du på Tabb tills du hör "Åtgärd, skapa knapp" och trycker sedan på Retur. Om du hör något annat alternativ efter "Åtgärd" trycker du på SL-tangenten + högerpilen tills du hör "Skapa, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas till alternativet Anteckningar .
Tryck på Retur. Menyn Anteckningar öppnas och du hör det första färgalternativet. Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör den färg du vill använda, till exempel "Lägg till mjuk röd anteckning" och tryck sedan på SL-tangenten + Retur för att flytta fokus till den färgen. Tryck på Retur igen för att skapa en ny anteckning med den valda bakgrundsfärgen.
Skriv texten i anteckningen. Ändringarna sparas medan du skriver. När du är klar trycker du på Esc för att stänga anteckningen. Fokus är kvar på anteckningen, men den är inte markerad för redigering. Om du vill redigera anteckningen går du till Redigera en textanteckning på arbetsytan.

Redigera en textanteckning på arbetsytan

I din whiteboard trycker du på Tabb tills du hör typen av anteckning, till exempel "Mjuk röd anteckning", följt av "Inte markerad" och texten i anteckningen. Tryck på Retur för att välja anteckningen.
Om du vill redigera texten i anteckningen trycker du på Retur igen. Fokus flyttas till slutet av texten och du kan nu lägga till, redigera och ta bort text.
Om du vill ändra färg på anteckningen trycker du på Skift+F10 eller Windows Meny för att flytta fokus till snabbmenyn. Du hör: "Redigera text." Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Note background color picker" och tryck sedan på Retur för att öppna färgmenyn. Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör den färg du vill använda och tryck sedan på Retur för att välja den. Fokus återgår till snabbmenyn.
När du är klar med ändringarna trycker du på Esc två gånger för att stänga snabbmenyn.

Lägga till en bild

Du kan lägga till bilder som lagras på datorn på arbetsytan. Kom ihåg att ge alla bilder en alternativtextbeskrivning.

I din whiteboard trycker du på Tabb tills du hör "Åtgärd, skapa knapp" och trycker sedan på Retur. Om du hör något annat alternativ efter "Åtgärd" trycker du på SL-tangenten + högerpilen tills du hör "Skapa, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas till alternativet Anteckningar .
Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Lägg till bild" och tryck sedan på SL-tangenten + Retur. Menyn Bilder öppnas.
Tryck på Retur för att öppna dialogrutan Windows Öppna . Tryck på Tabb för att flytta mellan elementen i dialogrutan och använd piltangenterna för att flytta inuti det markerade elementet. Tryck på Retur för att öppna en mapp och tryck på Alt + uppåtpilen för att återgå till föregående mappnivå. Tryck på Retur när du har navigerat till den bild du vill lägga till. Bilden läggs till på arbetsytan och fokus flyttas till bilden.
Om du vill lägga till alternativtext för bilden trycker du på Tabb en gång för att flytta fokus till snabbmenyn, trycker på SL-tangenten + högerpilen tills du hör "Redigera alternativtext" och trycker sedan på Retur. Dialogrutan Alternativtext öppnas med fokus i textinmatningsfältet.
Skriv 1–2 meningar som beskriver bilden.
Om du vill spara alternativtexten trycker du på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus återgår till snabbmenyn. Tryck på Esc två gånger för att stänga snabbmenyn.

När du navigerar till den här bilden senare läser skärmläsaren upp den med alternativtexten i stället för att bara säga "Bild".

Lägga till en fil

Du kan lägga till en PDF- eller PowerPoint-presentation från OneDrive till din whiteboard. Den faktiska filen läggs inte till på arbetsytan: i stället läggs var och en av sidorna till som en separat bild.

I din whiteboard trycker du på Tabb tills du hör "Åtgärd, skapa knapp" och trycker sedan på Retur. Om du hör något annat alternativ efter "Åtgärd" trycker du på SL-tangenten + högerpilen tills du hör "Skapa, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas till alternativet Anteckningar .
Tryck på SL-tangenten + Högerpil tills du hör "Lägg till en PDF- eller PowerPoint dokument från OneDrive " och tryck sedan på SL-tangenten + Retur. Dialogrutan Välj en fil öppnas.
Tryck på Tabb för att flytta mellan elementen i dialogrutan och använd piltangenterna för att flytta inuti det markerade elementet. När du har navigerat till filen du vill lägga till trycker du på Retur för att markera den. Tryck sedan på Tabb tills du hör "Markera, knapp" och tryck på Retur. En förhandsgranskning av filen öppnas och visar alla dess sidor.
Tryck på Tabb tills du hör "Markera alla, kryssruta" och tryck sedan på Retur.
Tryck på Tabb tills du hör "Infoga", följt av antalet sidor, och tryck sedan på Retur för att infoga sidorna på din whiteboard. De läggs till på arbetsytan som en grupp med separata bilder och fokus flyttas till den här gruppen.

När du senare navigerar till dessa sidor läser skärmläsaren upp dem som "dokumentsidor".

Ta bort ett objekt från arbetsytan

Du kan ta bort objekt som inte längre behövs för att göra din whiteboard mindre rörig.

Tryck på Tabb i din whiteboard tills du hör informationen om det objekt som du vill ta bort. Textanteckningar läses upp med typen av anteckning, till exempel "Mjuk röd anteckning", följt av "Inte markerad" och texten i anteckningen. Bilder och dokumentsidor läses upp med alternativtextbeskrivning, eller, om alternativ text saknas, som "Bilder" och "Dokumentsidor".
Gör något av följande:
- Om du vill ta bort en textanteckning trycker du på Retur för att markera den och trycker sedan på Delete eller Backsteg för att ta bort den. Anteckningen tas bort utan att du behöver bekräfta den.
- Om du vill ta bort en bild eller dokumentsida trycker du på Skift+F10 eller Windows Meny för att flytta fokus till snabbmenyn. Du hör: "Ta bort, menyobjekt.". Tryck på Retur. Objektet tas bort utan att du behöver bekräfta det.

Tips: Om du tar bort något av misstag trycker du bara på Ctrl+Z för att ångra borttagningen.

Komma åt dina sparade whiteboardtavlor

Alla dina sparade whiteboardtavlor visas påWhiteboard huvudsidan.

På Whiteboard huvudsidan trycker du på F6 tills du hör "Microsoft Whiteboard " och trycker sedan på Tabb tills du hör: "Whiteboard-galleriet, skapa ny whiteboard, knapp."
Tryck på SL-tangenten+ höger- eller vänsterpilen för att flytta mellan dina sparade whiteboardtavlor. För varje whiteboard läser skärmläsaren upp dess namn och när den senast redigerades. Tryck på Retur när du kommer till det du vill öppna.
Om du vill gå tillbaka till Whiteboard huvudsidan trycker du på Tabb tills du hör "Appfält, mina whiteboardtavlor, knapp" och trycker sedan på Retur.

Dela en whiteboard

Dela din whiteboard för att samarbeta med andra.

Öppna den whiteboard som du vill dela enligt beskrivningen i Access dina sparade whiteboardtavlor.
Tryck på Tabb tills du hör "Dela, knapp" och tryck sedan på Retur.
Tryck på Skift +Tabb tills du hör "Kopiera, knapp" och tryck sedan på Retur. Skärmläsaren meddelar när den delningsbara länken är klar.
Tryck på Tabb tills du hör "Kopiera, knapp" och tryck sedan på Retur för att kopiera länken till Windows Urklipp.
Klistra in länken i ett e-postmeddelande eller snabbmeddelande och skicka den till de personer du vill samarbeta med.

Tips: Om du vill komma åt en whiteboard som någon annan har delat med dig öppnar du bara länken du har fått. Whiteboarden öppnas i webbläsaren och du kan bli ombedd att logga in enligt beskrivningen i steg 2 under Börja använda Whiteboard.

Se även

Använda en skärmläsare med Whiteboard-appen i Microsoft Teams

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.