Microsoft Outlook grupperar objekt automatiskt efter datum. Men du kan också gruppera objekt manuellt genom att använda standardarrangemang eller genom att skapa en egen anpassad gruppering. Även om du kanske är mest bekant med standardgrupperna i Inkorgen, tillämpas de här grupperna även på andra e-postmappar.
Standardgrupperna som visas i Inkorgen är I dag, Igår, Förra veckan, Förra månaden och Äldre. Några av standardarrangemangen som är tillgängliga är gruppering enligt Kategorier, Storlek, Ämne och Prioritet.
Om du vill gruppera objekt efter konversation markerar du visa-menyn och markerar sedan kryssrutan för Visa som konversationer. Mer information om konversationer finns i Visa e-postmeddelanden efter konversation.
Gruppera eller dela upp objekt automatiskt
-
Om du vill lägga till eller ta bort gruppering i en ordning väljer du Ordna efter i avsnittet Ordning på Menyn Visa.
-
Välj Visa i Grupper på menyn.
Gruppera objekt manuellt eller skapa en anpassad grupp
-
Välj Ändra vy i gruppen Aktuell vypå visa-menyn och välj sedan Spara aktuell vy som en ny vy.
-
Skriv ett namn för den nya vyn och välj sedan OK.
-
Välj Vyinställningar i gruppen Aktuell vypå visa-menyn.
-
Välj Gruppera efter och avmarkera sedan kryssrutan Gruppera automatiskt enligt ordning .
-
I rutan Gruppera objekt efter väljer du en fält att gruppera efter.
Om fältet du vill använda inte finns i rutan Gruppera objekt efter väljer du ett annat fält i rutan Välj tillgängliga fält från .
-
Välj Stigande eller Fallande för sorteringsordningen för grupprubrikerna.
-
Om du vill visa fältet som du grupperar objekt efter markerar du kryssrutan Visa fält i vy .
-
Om du vill gruppera efter undergrupper markerar du ett fält i rutan Sedan efter .
-
I listan Visa/dölj standardvärden väljer du standardinställningen för hur du vill att grupper ska visas i vyn.
När du har stängt dialogrutan visar eller döljer du objekt i en grupp genom att välja Visa eller Dölj .
Dela upp objekt manuellt
-
Klicka påVyinställningar i gruppen Aktuell vy på visa-menyn.
-
Klicka på Gruppera efter.
-
Avmarkera kryssrutan Gruppera automatiskt efter ordning i rutan Gruppera efter.