Med gäståtkomst i Microsoft Planner kan du och din grupp samarbeta och delta med personer utanför organisationen genom att ge dem åtkomst till att visa och interagera med planen. Gästanvändare kan skapa och ta bort buckets och uppgifter, redigera aktivitetsfält och redigera planens namn. Om du ger gästanvändaren ytterligare behörigheter kan de också bifoga en fil eller länka till en uppgift. Gästanvändare får också en del av meddelandena som är kopplade till ditt abonnemang.
Obs!: E-postaviseringar i Planner för uppgiftstilldelningar stöds inte för gästanvändare.
Så här fungerar det
Planner bygger på gäståtkomstfunktionen i Microsoft 365 grupper. Om Microsoft 365 Groups gäståtkomst är inaktiverat kan du inte lägga till gästanvändare i abonnemang. Mer information finns i Gäståtkomst i Microsoft 365-grupper.
-
Steg 1 En gruppägare lägger till en gäst i gruppen.
Obs!: Om du vill hitta gruppen som är kopplad till en plan går du till outlook.com och bläddrar ned till mappen Grupper i fönstret Mappar och letar reda på planens namn.
-
Steg 2 Den inbjudna gästen får ett välkomstmeddelande från gruppen. Om de inte redan har ett gästkonto hos organisationen måste de acceptera inbjudan för att skapa ett. I välkomstmeddelandet under Läs gruppfiler väljer du länken Access-filer och följer anvisningarna för att skapa ett gästkonto.
-
Steg 3 För att få åtkomst till ett abonnemang måste gäster antingen använda en specifik plan-URL eller gå till https://tasks.office.com/[organisationsdomännamn]. Du hittar organisationens domännamn i en icke-gästanvändares e-postadress. till exempel: nonguestuser@organizationdomainname.com. Den allmänna Planner-URL:en, https://tasks.office.com/, tar icke-gästanvändare Microsoft 365 användare till Planner, men vet inte från gästanvändarnamnet vilken organisation de vill logga in på.
-
Steg 4 Gästen kan när som helst lämna planen med hjälp av en länk längst ned i varje e-postmeddelande och kalenderinbjudningar.
Behörigheter
I följande tabell sammanfattas vad gruppägare, planmedlemmar och gäster kan och inte kan göra.
|
Aktivitet |
Icke-gästägare och medlemmar |
Medlemmar i gästanvändare |
|---|---|---|
|
Skapa uppgifter och buckets |
Ja |
Ja |
|
Redigera aktivitetsfält |
Ja |
Ja |
|
Bifoga en fil eller länk till uppgifter |
Ja |
Ja. En administratör måste dock tillåta det via inställningarna för Microsoft 365 Groups. Mer information finns i Tillåta att gäster läggs till i alla Microsoft 365-grupper. |
|
Bjuda in gästanvändare |
Ja |
Nej |
|
Kommentera en aktivitet |
Ja |
Ja |
|
Skapa en plan |
Ja |
Ja |
|
Ta bort en offentlig plan |
Ja |
Nej |
|
Ta bort en privat plan |
Ja. Endast gruppägare. |
Nej |
|
Lägga till medlemmar i en offentlig plan |
Ja |
Nej |
|
Lägga till medlemmar i en privat plan |
Ja. Endast gruppägare. |
Nej |
|
Redigera planens namn |
Ja |
Ja |
|
Redigera inställningar för offentlig plan |
Ja |
Nej |
|
Redigera inställningar för privat plan |
Ja. Endast gruppägare. |
Nej |
|
Visa offentliga planer |
Ja |
Ja |
|
Ansluta till offentliga planer |
Ja |
Nej |
