Hantera autosvar med Microsoft 365 Copilot i Outlook

Använd Microsoft 365 Copilot för att snabbt konfigurera, uppdatera, inaktivera eller skicka autosvar när du planerar att inte vara på kontoret, utan att navigera i flera inställningar. 
 

Konfigurera eller hantera autosvar

Följ de här anvisningarna för att hantera autosvar med Copilot:

1. Öppna Microsoft 365 Copilot -appen (fristående app eller i Outlook).

2. Skriv ledtext, till exempel "Konfigurera automatiska svar för i morgon" i Copilot-chatten.

3. Granska utkastet till meddelande som Copilot förbereder baserat på din tidigare frånvarostil.

4. Bekräfta utkastet om du vill ställa in autosvaret.

5. Du kan också prova fraser som "Uppdatera mitt autosvar" eller "Inaktivera mina autosvar" för att hantera dina autosvar ytterligare.
   ​​​​​​​​​​

Så här anpassar Copilot ditt autosvar

När du skapar ett automatiskt svar använder Copilot:

1. Din tidigare autosvarsstil och -ton

2. Kontexten du delar i chatten (datumintervall, ombud, meddelandeinformation)

3. E-postinformationen i sammanhanget (om den öppnas i Sidofönstret i Outlook). Till exempel: När det finns ett e-postmeddelande om semestergodkännande i sammanhanget använder Copilot automatiskt datumen från e-postinnehållet för att skapa ett automatiskt svar.

På så sätt kan du snabbt skapa anpassade och konsekventa meddelanden.

Där den här funktionen är tillgänglig

Du kan använda den här funktionen:

• I Microsoft 365 Copilot-appen

• I Outlook Copilot-sidofönstret och andra Copilot-sidofönster i Microsoft 365

• Plattformar som stöds –Webb, Windows, Mac, iOS, Android

​​​​​​​

Språkstöd

Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig på engelska. Stöd för fler språk läggs till senare.