Hantera dataförhandsgranskning (Power Query)

Du kan styra hur förhandsgranska data laddas ned direkt eller i bakgrunden.

1. Gör något av följande:

   • I Excel väljer du Data > Hämta data > Frågealternativ.

   • I Power Query-redigeraren väljer du Fil > Alternativinställningar > Frågealternativ.

2. Välj Datainläsning under GLOBAL i den vänstra rutan och välj sedan något av följande alternativ under Bakgrundsdata:

   • Tillåt alltid att dataförhandsgranskningar laddas ned i bakgrunden

   • Tillåt att dataförhandsgranskningar laddas ned i bakgrunden enligt varje fils inställning

   • Tillåt aldrig dataförhandsgranskningar att laddas ned i bakgrunden

3. I den vänstra rutan, under AKTUELL ARBETSBOK, väljer du Datainläsning och sedan under Bakgrundsdata väljer eller avmarkerar du Tillåt att dataförhandsgranskningar laddas ned i bakgrunden.

Du kan visa data med ett monostegsteckensnitt eller visa specialtecken, till exempel nya.

Ange alternativ för aktuella förhandsgranskningsdata

1. I Power Query-redigeraren väljer du Visa och väljer eller avmarkerar något av följande i gruppen Dataförhandsgranskning:

   • Monosteg    Visa förhandsgranskningsinnehåll med ett monostegsteckensnitt.

   • Visa tomt utrymme    Visa blanksteg och nyradstecken.

Ange alternativ för alla dina arbetsböcker

1. Välj Alternativ och inställningar för Arkiv > > Frågealternativ > Power Query-redigeraren > dataförhandsgranskning.

2. Välj Power Query-redigeraren under GLOBAL i den vänstra rutan.

3. Markera eller avmarkera följande under Förhandsgranska data i den högra rutan:

   • Visa förhandsgranskningsinnehåll med ett monostegsteckensnitt

   • Visa blankstegstecken och nyradstecken

Det finns tillfällen när du vill se hela datauppsättningen. Du behöver till exempel räkna alla rader. Men du får bättre prestanda om du bara markerar de första 1 000 raderna, särskilt om datauppsättningen är ganska stor.

1. Om du vill öppna en fråga letar du reda på en som tidigare lästs in från Power Query-redigeraren, markerar en cell i data och väljer sedan Fråga > Redigera. Mer information finns i Skapa, läsa in eller redigera en fråga i Excel.

2. Välj ett av kommandona till höger om kolumnerna och radräkningen längst ned till höger i förhandsgranskningen av data:

   • Kolumnprofilering baserat på de 1 000 översta raderna

   • Kolumnprofilering baserat på hela datauppsättningen