Det OneDrive bibliotek som tillhandahålls dig är vanligtvis skyddat från offentlig visning som standard. Det är bara du som kan komma åt personliga dokument och mediefiler som du lagrar i den, såvida du inte uttryckligen delar en mapp med dokument eller ett enskilt dokument med andra i organisationen för granskning eller samtidig redigering.
Obs!: Funktionerna för och åtkomsten till biblioteket kan skilja sig från vad som beskrivs i den här artikeln, beroende på organisationens anpassningar.
Inbyggd sekretess för personliga dokument
Alla dokument och filer i onedrive-biblioteket på den översta nivån på din personliga webbplats skyddas som standard från offentlig vy, vilket gör det till en lämplig plats för lagring av konfidentiella dokument eller originalutkast som du till exempel vill spara. Bara du kan se det här innehållet, förutom de dokument som du uttryckligen anger att du vill dela.
Vanligtvis tillhandahålls en delad mapp med alla för dokument som du vill dela med alla i organisationen. Behörigheter för den här mappen anges vanligtvis för Kan visa.
Ändra delningsbehörigheter för ett dokument
Du kan ändra behörigheterna för personer som delar en mapp eller ett dokument direkt från ett dokumentbibliotek. Dokument kan ärva behörigheter från mappen som innehåller dem, och du kan också ändra inställningarna från biblioteket.
Obs!: Ändringar i en mapp gäller för alla dokument i mappen om du inte markerar ett dokument och specifikt anger olika behörigheter för de personer som du har delat dokumentet med.
Obs!: Funktionerna för och åtkomsten till biblioteket kan skilja sig från vad som beskrivs i den här artikeln, beroende på organisationens anpassningar.
Så här ändrar du behörigheter för någon som delar en mapp med dokument eller ett enskilt dokument:
-
I OneDrive för arbete eller skola biblioteket går du till kolumnen Delning för mappen eller dokumentet och klickar på Delas med vissa personer
-
För varje person vars behörigheter du vill ändra klickar du på nedpilen till höger om namnet och klickar sedan på Kan redigera, Kan visa, Det går inte att ladda ned eller Ta bort direkt åtkomst. Om du vill ge någon annan behörighet att dela dokumentet eller mappen väljer du Dela, anger deras behörigheter och väljer Skicka.
-
Om du vill ändra arvsinställningarna, där ett dokument kan ärva behörigheter från en överordnad mapp, markerar du mappen och högerklickar på den och väljer Hantera åtkomst. Välj ellipsen (...) i det övre högra hörnet i dialogrutan Hantera Access och välj Avancerade inställningar. Använd menyfliksalternativen för att återställa arvet.
-
Välj OK.
Mer information om hur du anger behörigheter för dokumentdelning finns i Dela SharePoint-filer eller -mappar.
Dela dokument med andra i organisationen
Med ditt personliga OneDrive-bibliotek kan du dela en mapp eller ett dokument med andra för deras referens eller för samtidig redigering. Om du vill dela en mapp med dokument eller ett enskilt dokument med fler personer kan du klicka på ikonen Delas med vissa personer (
