En Outlook-Arkiv på plats, eller online Arkiv, kan postlådan lagra äldre e-postmeddelanden där de inte tar upp utrymme i din primära postlåda. Den här specialiserade postlådan visas tillsammans med dina andra postlådemappar i Outlook.
Obs!: Vilken version av Outlook du använder avgör vad din online-Arkiv kommer att namnges. Använder dunya Outlook eller Outlook på webben? Den heter På plats Arkiv. Om du använder klassiska Outlook eller Outlook för Mac kallas det Online Arkiv. Se Vilken version av Outlook har jag?
En administratör aktiverar din arkivpostlåda och anger även de principer som styr när e-postmeddelanden ska flyttas till arkivet och hur länge de ska sparas där åt dig. Dessutom kanske du kan ändra standardprincipinställningarna för att ytterligare hantera den primära postlådans storlek och prestanda. Och om det är aktiverat kan du manuellt flytta eller ange regler för att automatiskt flytta meddelanden till In-Place Arkiv eller online-Arkiv.
Varning!: När du navigerar i e-postlagringsplatser ska du inte blanda ihop mappen Online Arkiv eller Arkiv på plats med din befintliga Arkive-postmapp. Åtgärden Flytta till Arkiv i menyfliksområdet placerar till exempel det markerade objektet i ditt lokala Arkiv, inte i online-Arkiv.
Hitta din online-Arkiv inya Outlook
Obs!: Postlådan Online Arkiv inya Outlook kallas In-Place Arkiv.
-
Välj E-post inya Outlook.
-
Om den är aktiverad visas mappen Arkiv på plats i listan med e-postmappar.
-
Om du vill frigöra utrymme på enheten flyttar du objekten till mappen Arkiv på plats.
Hitta mappen Online Arkiv i klassiska Outlook
-
Öppna klassiska Outlook.
-
Leta reda på mappen Online Arkiv i mapplistpanelen.
-
Du kan också utforska befintligt onlineinnehåll Arkiv mappinnehåll.
-
Dra och släpp e-postmeddelanden till och från arkivmappen efter behov.
Leta reda på mappen In-Place Arkiv i Outlook på webben
Obs!: Postlådan Online Arkiv i Outlook på webben kallas In-Place Arkiv.
-
Logga in på Outlook på webben.
-
Om den är aktiverad visas mappen Arkiv på plats i listan med e-postmappar.
-
Om du vill frigöra utrymme på enheten flyttar du objekten till mappen Arkiv på plats.
Ytterligare referensinformation
Hitta mappen Online Arkiv i Outlook för Mac
Mappen Online Arkiv visas i Outlook för Mac om du har ett Microsoft 365-konto och din IT-Admin eller Microsoft 365 Admin har aktiverat funktionen.
-
Öppna Outlook för Mac.
-
Leta reda på och expandera mappen Online Arkiv i mapplistan för att se dess innehåll.
-
Dra och släpp e-postmeddelanden till och från arkivmappen efter behov.
Obs!: Outlook för Mac stöder endast e-postmodulen. Om du har flyttat mappar, kalenderobjekt, kontakter, uppgifter eller anteckningar till ditt arkiv i någon annan version av Outlook, till exempel Outlook för Windows, kan du inte visa dem i onlinearkivpostlådan med Outlook för Mac.
Viktigt!: Postlådan ska finnas på en Microsoft 365-server. Administratörer finns i Aktivera arkivpostlådor i efterlevnadscentret.