En Outlook-Arkiv på plats, eller online Arkiv, kan postlådan lagra äldre e-postmeddelanden där de inte tar upp utrymme i din primära postlåda. Den här specialiserade postlådan visas tillsammans med dina andra postlådemappar i Outlook. 

Obs!: Vilken version av Outlook du använder avgör vad din online-Arkiv kommer att namnges. Använder dunya Outlook eller Outlook på webben? Den heter På plats Arkiv. Om du använder klassiska Outlook eller Outlook för Mac kallas det Online Arkiv. Se Vilken version av Outlook har jag?

En administratör aktiverar din arkivpostlåda och anger även de principer som styr när e-postmeddelanden ska flyttas till arkivet och hur länge de ska sparas där åt dig. Dessutom kanske du kan ändra standardprincipinställningarna för att ytterligare hantera den primära postlådans storlek och prestanda. Och om det är aktiverat kan du manuellt flytta eller ange regler för att automatiskt flytta meddelanden till In-Place Arkiv eller online-Arkiv. 

Varning!: När du navigerar i e-postlagringsplatser ska du inte blanda ihop mappen Online Arkiv eller Arkiv på plats med din befintliga Arkive-postmapp. Åtgärden Flytta till Arkiv i menyfliksområdet placerar till exempel det markerade objektet i ditt lokala Arkiv, inte i online-Arkiv.

Hitta din online-Arkiv inya Outlook

Obs!: Postlådan Online Arkiv inya Outlook kallas In-Place Arkiv. 

  1. Välj E-post inya Outlook.

  2. Om den är aktiverad visas mappen Arkiv på plats i listan med e-postmappar.  Din In-Place Arkiv finns vanligtvis i slutet av mapplistan.

  3. Om du vill frigöra utrymme på enheten flyttar du objekten till mappen Arkiv på plats

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.