Om du är SharePoint administratör för en webbplats kan du behöva hantera åtkomst till webbplatser som upphör att gälla för gäster som har åtkomst till innehåll på din webbplats. Om administratören har angett en förfallotid för gäståtkomst får alla gäster som du bjuder in till webbplatsen eller som du delar enskilda filer och mappar med under ett visst antal dagar åtkomst. Om du vill att de ska fortsätta ha åtkomst måste du utöka deras åtkomst regelbundet.
När gäster närmar sig utgångsdatumet visas en banderoll på webbplatsen. Administratörer för webbplatssamlingar får ett e-postmeddelande en gång i veckan med information om alla gäster som upphör att gälla inom 2 till 3 veckor.
Meddelanden:
-
Den här funktionen är tillgänglig för alla innehavare.
-
Administratörer för webbplatssamlingar får ett e-postmeddelande en gång i veckan med information om alla gäster som upphör att gälla inom 2 till 3 veckor.
-
Banderollen visas 2 till 3 veckor före gästens utgångsdatum och visas bara i webbappen. Banderollen visas inte i mobilappen.
Så här fungerar principer för gästförfalloregler
Gästmedlemskap gäller på Microsoft 365-gruppnivå, vilket innebär att gäster som har behörighet att visa en SharePoint-webbplats eller använda en delningslänk också kan ha åtkomst till ett Microsoft Teams-team eller en säkerhetsgrupp. När åtkomsten SharePoint en webbplats eller delning av länkar upphör att gälla kan därför vissa gästanvändare fortfarande ha åtkomst till ett team eller säkerhetsgrupp någon annanstans.
Förfalloprincipen för gäster gäller endast gäster som använder delningslänkar eller gäster som har direktbehörighet till en SharePoint-webbplats när gästprincipen har aktiverats. Gästprincipen gäller inte för gästanvändare som har befintliga behörigheter eller åtkomst via en delningslänk innan gästens förfalloprincip tillämpas.
Förfalloprincip för gästanvändare gäller endast gästanvändare. Standard förfallotid för användare kan ställas in manuellt på alla användare i en webbplatssamling, och alla användare med ett utgångsvärde tas bort när utgångsdatumet passeras, såvida de inte är webbplatsadministratörer. I så fall skjutas förfallodatumet upp tills de inte längre är webbplatsadministratörer, eller så har utgångsvärdet avmarkerats för dem.
Utöka åtkomst för en gäst
När en gäst närmar sig utgångsdatumet kan du förnya deras åtkomst. Deras åtkomst förlängs i det antal dagar som administratören har konfigurerat.
-
På webbplatsen klickar du Inställningar och väljer sedan Webbplatsbehörigheter.
-
Under Gästförfallotid väljer du Hantera.
-
På sidan Förfallotid för Access väljer du den användare som du vill utöka och väljer Utvidga.
-
Välj Ja, utöka i bekräftelsedialogrutan.
Meddelanden:
-
Om webbplatsadministratören har inaktiverat gästens förfallodatum efter att utgångsdatumet har angetts visas ett alternativ för att ta bort förfallodatumet från dina gäster, så att de har åtkomst till webbplatsen ett obestämt antal dagar.
-
Utökning av gästens åtkomst gäller för all åtkomst på en webbplats. Om du vill att en gäst bara ska ha åtkomst till en delmängd av webbplatsens resurser måste du ta bort deras åtkomst från dessa objekt manuellt före eller efter tillägget.
Ta bort åtkomst för en gäst
Du kan ta bort åtkomsten från en gäst innan deras åtkomst upphör att gälla.
-
På webbplatsen väljer du Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.
-
Under Gästförfallotid väljer du Hantera.
-
På sidan Förfallotid för åtkomst väljer du den användare vars åtkomst du vill ta bort och väljer sedan Ta bort åtkomst.
-
Välj Ja, ta bort i bekräftelsedialogrutan.
Vanliga frågor och svar om gästförfallo
F: Vad händer med länkdelning när gäståtkomst upphör att gälla?
A: Gäståtkomst hanteras på användarnivå snarare än på dokument- eller delningslänknivå. Därför inaktiveras inte delningslänkar någonsin, och i stället förlorar en gästanvändare åtkomst när gästautentiseringsuppgifterna förfaller. En administratör kan förhindra att en gäst förlorar åtkomst till en dokumentlänk som tidigare delats med dem genom att utöka enskilda gäståtkomst.
F:Har Azure Active Directory (AAD) ändrats på något sätt som kräver att multifaktorautentisering (MFA) tillämpas igen när gäståtkomst upphör att gälla för en SharePoint-webbplats?
A: Nej, en gäståtkomst som upphör att gälla SharePoint en gästwebbplats ändrar inte ett gästkonto i AAD.
F: Vad händer när ett gästanvändarkonto tas bort från Active Directory (AD)?
A: Gästförfallotid skiljer sig från att inaktivera eller ta bort ett konto i AD. När ett konto inaktiveras kan en användare inte längre logga in och när kontot tas bort finns det inte längre.
F: Kan jag dela en länk med ett förbestämt utgångsdatum i stället för att förlita mig på förfallodatum för gäster?
A: Nej, inte i dag.
F: Gäller förfalloprinciper för gäster som uppdaterades i juli 2021 för gästkonton som skapades före juli 2021?
A: Förfallotid tillämpas endast för gästanvändare som läggs till i webbplatssamlingen EFTER att administratören har aktiverat principen (när det har varit möjligt).
F: Hur lång tid visas meddelandebanderollen för gästförfallotid på webbplatserna?
A: Banderollen visas i 2 till 3 veckor före gäståtkomstens utgångsdatum.
