Du kan hantera projekt och tilldela uppgifter till gruppmedlemmar genom att lägga till uppgiftslistor och kalendrar på gruppwebbplatsen.
-
Klicka på panelen Arbetar du med en tidsgräns? på webbdelen Komma igång med din webbplats .
-
Klicka på Lägg till dem.
Då läggs apparna Uppgifter och Kalender till på gruppwebbplatsen. Sedan kanske du vill dela dina filer med andra som kan vara inblandade eller intresserade av projektet. Om rätt personer redan har åtkomst till gruppwebbplatsen kan du fördjupa dig i projektplaneringen.
Planera och hantera ett projekt
Det första steget i planeringen av ett projekt är att lägga till aktiviteter och tilldela dem till personer. När du lägger till dina uppgifter kan det hända att du behöver olika fält för att samla in specifik information. Du kan enkelt lägga till kolumner i aktivitetslistan.
När du börjar arbeta med projektet finns det flera olika saker du kan göra:
-
Vill du konfigurera tidslinjen? Så här lägger du till uppgifter på tidslinjen och ändrar tidslinjens utseende.
-
Vill du lägga till struktur i aktivitetslistan? Så här gör du för att dra in, dra ut, flytta och ta bort uppgifter.
-
Vill du arbeta med aktivitetslistan i Microsoft Project eller Microsoft Excel? Så här öppnar du en aktivitetslista i Project eller Excel.
-
Vill du lägga till filer i projektet? Så här laddar du upp, visar och tar bort projektfiler eller dokument.
-
Vill du se en vy på hög nivå av ditt projekt? Du kan visa projektets aktiviteter och händelser i webbdelen Projektsammanfattning.
Andra sätt att hantera projekt
En gruppwebbplats kan vara precis rätt plats för att hantera projekt för vissa personer, men andra kan dra nytta av att hantera projekt via en projektwebbplats eller genom att använda Project Web App.
