Komplettera automatiskt i Word

Du kan lagra och snabbt infoga text, bilder och andra objekt som du använder ofta. Word infogar de lagrade objekten automatiskt i dokumentet när du skriver de första tecknen eller när du väljer en post på en meny. Word innehåller flera inbyggda Autotext-poster och du kan även skapa egna.

Gör något av följande:

Skapa en autotextpost

1. Markera den text eller grafik som du vill använda som en autotextpost.

   Om du vill lagra styckeformatering med posten inkluderar du stycke markeringen i markeringen.

   Tips: Om du vill visa stycke tecken klickar du på visa i standard verktygsfältet.

2. Peka på Autotext på Infoga-menyn och klicka sedan på Ny.

3. Ange ett namn för autotextposten i dialogrutan Skapa ny autotext.

   Word lagrar autotextposten för senare användning.

   Tips: Om du planerar att infoga posten automatiskt kontrollerar du att namnet innehåller minst fyra tecken eftersom poster infogas i Word först när du har skrivit fyra tecken.

4. Klicka på OK.

   Obs!: Word lagrar autotextposten i mallen Normal, vilket betyder att den är tillgänglig i alla dokument. Om du vill begränsa autotextposter till särskilda dokument går du till menyn Infoga pekar på Autotext, klickar på Autotext och väljer en annan mall i popupmenyn Leta i när du skapar autotextposten.

Infoga en autotextpost från en meny

Du kan använda autotext för att infoga text eller grafik i ett dokument.

1. Klicka på den plats i dokumentet där du vill infoga autotextposten.

2. På Infoga-menyn pekar du på Autotext och klickar sedan på namnet på den autotextpost du vill använda.

   Tips: De autotextposter som du lägger till visas på mallundermenyn för dokumentet, t.ex. Normal. Det snabbaste sättet att infoga en autotextpost är att skriva de fyra första tecknen i posten och sedan, när skärmtipset visas, trycka på RETUR.

Redigera en autotextpost

1. Infoga autotextposten i ditt dokument.

2. Gör önskade ändringar.

3. Markera den ändrade autotextposten i dokumentet.

   Om du vill lagra styckeformatering med posten inkluderar du stycke markeringen i markeringen.

   Tips: Om du vill visa stycke tecken klickar du på visa i standard verktygsfältet.

4. Peka på Autotext på Infoga-menyn och klicka sedan på Ny.

5. Skriv autotextpostens ursprungliga namn och klicka på OK.

6. När du tillfrågas om du vill definiera om autotextposten klickar du på Ja.

   Meddelanden: 

   • Word använder den modifierade posten nästa gång du infogar autotextposten.

   • Det går inte att ångra redigeringen eller borttagningen av en autotextpost.

Ta bort en autotextpost

1. Peka på Autotext på Infoga-menyn och klicka sedan på Autotext.

2. I listan Ange autotextposter här klickar du på namnet på den autotextpost som du vill ta bort.

3. Klicka på Ta bort.

   Obs!: Det går inte att ångra redigeringen eller borttagningen av en autotextpost.

Ta bort flera autotextposter

1. På Visa-menyn klickar du på Utkast, Webblayout, Disposition eller Utskriftslayout.

2. På Verktyg-menyn klickar du på Mallar och tillägg.

3. Klicka på Organisatör och sedan på fliken Autotext.

4. I rutan i till vänster håller du och klickar på de Autotext poster som du vill ta bort och klickar sedan på ta bort.

   Obs!: Det går inte att ångra redigeringen eller borttagningen av en autotextpost.