Hitta det du behöver med Microsoft Sök

Du kan öppna en sökruta på flera olika sätt i Windows, på Start-menyn, i Aktivitetsfältet och i inställningsappar.

Start-menyn: På Start-menyn trycker du på Windows-tangenten eller väljer Start. På Start-menyn visas fästa appar, rekommenderade filer eller sökrutan. När du väljer sökrutan uppdateras menyn för att visa namnet på en app, ett filnamn eller ett inställningsnamn. Resultaten ändras till att visa Senaste filer, inställningar och appar, Snabbsökningar och Populära appar baserat på tidigare sökningar eller användning. När du skriver ändras Start-menyn och visar förslag som du kan välja genom att trycka på högerpilen. 

Aktivitetsfältet: Välj förstoringsglasikonen i Aktivitetsfältet för att öppna windows-sökfönstret med en sökruta högst upp. Om sökrutan visas i Aktivitetsfältet öppnas samma fönster, men du skriver dina sökfrågor i sökrutan i Aktivitetsfältet. 

När du skriver en fråga väljer Windows-sökfönstret det mest troliga målet, Bästa matchningen av sökningen och visar det till höger. Om du trycker på Retur tar Windows dig direkt dit.

Om det inte är vad du vill ha kan du välja förslag i den vänstra rutan för att Söka på webben, Inställningar, dokument, mappar, appar eller foton, baserat på vad du just skrev och vad du nyligen har sökt efter. 

Inställningar eller appar på Kontrollpanelen: Windows har många inställningar och i stället för att bläddra igenom menyer och listor i appen Inställningar skriver du en del av eller allt det du letar efter i det övre sökfältet. Om du till exempel vill ange timmar när Windows Uppdateringar installeras väljer du Windows Update >Avancerade alternativ > Aktiva timmar på startsidan i appen Inställningar. Du kan också skriva Aktiva timmar i sökrutan och gå direkt till den. 

Sök kan spara tid i Utforskaren i Windows. När du skriver en fråga i sökrutan längst upp till höger på skärmen söker Utforskaren som standard efter filer eller mappar från mappen du befinner dig i och eventuella underordnade mappar. 

Välj Sökalternativ i det övre verktygsfältet och begränsa sökningen till alla mappar från den aktuella och nedåt eller bara den aktuella mappen. Du kan också välja ändringsdatum, typ (t.ex. dokument, bild eller video), storlek, system eller komprimerade filer. 

I Microsoft Edge kan du söka på webben genom att ange nyckelord, fraser eller fullständiga meningar i adressfältet. Med standardsökmotorn är himlens gräns för att hitta webbplatser, data, priser, lokala restauranger, flygpriser eller praktiskt taget allt du kan tänka på. Linjen är suddig mellan den traditionella sökmotorn i Edge och AI. Ett enkelt nyckelord kan ta upp en webbplats, eller en fullständig AI-genererad förklaring. 

Du kan också välja Chatt på den översta menyn och ha en konversation med Copilot för att beskriva vad du vill på vanligt språk. Om du inte får det du vill ha på första försöket kan du diskutera det du letar efter mer i detalj, precis som med en betrodd assistent. Mer information finns i Komma igång med Copilot i Microsoft Edge. Mer information om chatt i Edge finns i Copilot Chat i Edge-funktioner.

I de flesta Microsoft-appar som Word, Excel eller PowerPoint finns sökrutan högst upp på sidan eller som en förstoringsglasikon som öppnar sökrutan när den är markerad. 

Om du markerar sökrutan eller trycker på Alt+Q öppnas ett fönster med nyligen använda åtgärder, föreslagna åtgärder, sök (i aktuellt dokument, kalkylblad, presentation osv.), hjälp eller relaterade filer. Alternativen varierar beroende på app.  

Börja med att skriva det du vill hitta i sökrutan. Du får de mest relevanta resultaten om du vet det exakta namnet, men om du inte gör det kan du skriva in nyckelord eller korta meningar som är specifika för det du söker efter.

Nyckelord kan inkludera personers namn, ord i rubriker och själva innehållet samt för filer, filtyper som PowerPoint, Word och Excel. När du skriver visas anpassade resultat och föreslagna sökningar i listrutan.
 

Använda flikar och filter

I Windows och Teams kan du välja en flik för att begränsa sökningens omfattning till kategorier som filer, webbplatser, personer, meddelanden, bilder, videor med mera. Du kan också filtrera sökningen ytterligare på många av flikarna. Flikar och filter kan variera beroende på var du söker.

Lägg till ytterligare ett nyckelord

Det är bäst att välja nyckelord som är väldigt specifika för det du söker efter, till exempel ord i filnamnet eller i själva innehållet. På så sätt kan du skilja mellan liknande resultat och få färre och mer relevanta resultat.

Här är några andra saker du kan prova när du lägger till nyckelord:

• Citat: Om du känner till en mening eller några ord som är i en viss sekvens lägger du till dem i sökrutan inom citattecken och trycker på Retur. Till exempel "Välj en flik för att begränsa sökningens omfattning".

• Synonymer: Om du fastnar och nyckelord inte fungerar kan det ibland vara bra att tänka på synonymer till ord som du skulle använda eller vilket språk din grupp eller andra medarbetare skulle använda och lägga till dessa ord i sökningen.

Här är några nyckelordsförslag som kan vara användbara för dig om du letar efter filer:

• "Mina filer": Om du anger "mina filer" och går till sökresultatsidan får du upp till 10 resultat som återspeglar vad du har arbetat med nyligen.

• Filtyp: Ord som "ppt", "Word", "deck" och "spreadsheet" filtreras efter den filtyp du vill använda. Om du till exempel skriver "kalkylblad med projektstatus" och trycker på Retur visas en lista med Excel-filer som innehåller nyckelorden "projektstatus".

  • Kombination av nyckelord som "Alex Smith marketing deck" eller "research insights Excel": Om du kombinerar nyckelord filtreras resultatet automatiskt och det är troligare att du hittar det du söker efter snabbare. Om ett av dina nyckelord är ett namn kan det fungera att bara använda för- eller efternamn, men om det finns flera personer med samma namn är det enklare att ha det fullständiga namnet.

Om du begränsar sökningen för långt kan det sluta med att du inte får några resultat eller inte hittar rätt resultat. Om det händer kan du ha för många nyckelord, filter eller finns i fel mapp eller webbplats.

Prova att ta bort filter eller nyckelord en i taget. Kontrollera att du är på rätt plats och har behörighet att komma åt det du söker efter.

Om du söker efter filer eller dokument kan du prova en sökning från den överordnade mappen för den du befinner dig i. Kontrollera även sökinställningarna för att vara säker på att den söker i underordnade mappar.

När du breddar sökningen kan du hitta resultat som inte är relevanta för det du letar efter. Om det händer kan du behöva begränsa sökningen.

Centrala verktyg, resurser och information

Administratörer kan definiera viktiga verktyg, resurser och information som i vissa appar är markerade på sökresultatsidor för enkel åtkomst. Dessa kan omfatta bokmärken, förkortningar, svar på vanliga frågor i organisationen, platser med mera. De visas bara om de är relevanta för det du söker efter.

Föreslagna sökningar baserat på din sökhistorik

När du startar sökningen kan du få förslag i sökrutan för sökningar baserat på din tidigare sökhistorik. Det här är användbart om du snabbt vill gå tillbaka till något du arbetade med tidigare.

Beroende på app innehåller sökhistoriken dina sökningar i Outlook, Microsoft365.com och SharePoint Online. Om ett förslag inte är användbart kan du ta bort det genom att hovra över det och välja Ta bort.

Du kan också granska din sökhistorik genom att ladda ned den eller rensa din sökhistorik när som helst. Så här laddar du ned eller rensar din sökhistorik:

• Gå till avsnittet Microsoft Search i avsnittet sekretess i dina kontoinställningar.

• Du kan också komma dit manuellt genom att gå till Mitt konto, välja Inställningar & Sekretess, sedan välja fliken Sekretess och öppna avsnittet Microsoft Search.