Sökfältet i listan Kontakter i huvudfönstret för Microsoft Lync är den huvudsakliga startpunkten för att både söka efter och kommunicera med olika personer.
Vad vill du göra?
Hitta en kontakt
Du kan hitta kontakter som du redan har med i listan Kontakter, och du kan hitta personer som arbetar i din organisation men som du inte har lagt till i listan Kontakter.
-
Öppna Lync, gå till listan Kontakter, skriv en kontakts namn, e-postalias, e-postadress, telefonnummer eller anknytning (om en sådan används). När du skriver ändras sökresultatet så att de bästa sökträffarna visas.
-
Om du inte hittar det namn eller nummer du letar efter i sökresultatet kanske du kan förfina resultatet genom att söka efter nyckelord som kompetens eller expertområde. Om organisationen har aktiverat den här funktionen kan du med kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync Online söka efter ord och fraser i användarnas Microsoft SharePoint-profiler.
Lägga till en ny kontakt
Med hjälp av sökfältet kan du lägga till en ny kontakt även om den personen inte arbetar i organisationen eller finns i en organisation som är identifierad och ansluten till din organisations nätverk (som en extern användare).
-
Öppna Lync Online och skriv ett namn, en e-postadress eller ett telefonnummer i sökrutan. Medan du skriver ändras sökresultatet så att de bästa sökträffarna visas.
-
Peka på den kontakt i sökresultatet som du vill lägga till, klicka på plustecknet (+) och klicka sedan på lämplig grupp.
Hur du kan kommunicera med personen beror på om han eller hon finns i en organisation som är ansluten (federerad) till din organisation. Mer information om externa användare och federationer finns i Vanliga frågor och svar om närvaro, kontakter och snabbmeddelanden.
Söka efter ytterligare deltagare
När du deltar i en konversation eller i ett möte kan du lägga till kontakter på flera sätt. Ett sätt är att klicka på menyn Personalternativ i konversationsfönstret och sedan på Bjud in via namn eller telefonnummer. Om du gör det öppnas dialogrutan Bjud in via namn eller telefonnummer, som innehåller en sökruta och kontaktlistan där du kan skriva kontaktnamn och nummer. Det går emellertid bara att ringa upp med PSTN-telefonnummer i Lync Online om:
-
Mötesorganisatören använder en ljudkonferenspartner för att tillhandahålla stöd för PSTN-konferenser med Lync Online.
-
Mötet schemaläggs eller är ett möte av typen Möte nu. Lync-konversationer, t.ex. sådana som initieras av en användare från kontaktlistan, stöder inte PSTN-konferenser.
Du kan också klicka på kontakter i listan Kontakter och dra dem till konversationsfönstret.
