Meddelanden:
-
Från och med augusti 2023 är funktionen Återanvänd filer inte tillgänglig. Mer information finns i Återanvända filer är inte längre tillgängligt.
Använd funktionen Rekommendationer i Word 2016 eller Outlook 2016 om du vill hitta och återanvända innehåll som du och din grupp använt i arbetsdokument och e-post.
Tryck för Word 2016 gör att du kan utnyttja och återanvända befintligt innehåll i Word 2016, hålla dig fokuserad på att skapa dokument i stället för att söka efter filer och söka efter information. Återanvända filer ytbehandlar relevanta filer som du och dina medarbetare oftast använder. Återanvända filer rekommenderar anpassat innehåll från Word-, Excel- och PowerPoint-program och visar det i fönstret Återanvänd filer. När filerna har visats kan du hämta innehåll från dessa filer till arbetsdokumentet och börja skapa dokumentet. Om det du letar efter inte visades kan du använda Återanvända filer för att söka efter det du behöver i fönstret. Om du vill infoga och återanvända innehåll i ditt arbetsdokument Word håller du muspekaren över ett resultat i tryckfönstret och väljer 
Återanvända filer är också tillgängligt i Outlook. Återanvända filer för Outlook ger dig möjlighet att komma åt relevanta dokument i e-postarbetsflödet och du kan hämta innehåll från dessa dokument direkt i e-postmeddelandet för enkel delning, utan att behöva bifoga hela filen.
Obs!: Återanvända filer använder Microsoft 365 diagram för att fråga innehållet du och din grupp använder från Microsoft 365 program och visa det i fönstret Rekommendationer.
Tips: Klicka på rubrikerna nedan om du vill se anvisningarna.
-
Välj Återanvänd filer i gruppen Tryck på fliken Infoga.
I sökfönstret visas en lista med innehåll som du och din grupp använder från De Office-program (Word, Excel, PowerPoint) som du har sett tidigare.
Gå till steg 4 om du ser det innehåll du vill återanvända i fönstret Rekommendationer.
-
Om du vill se något särskilt innehåll skriver du ett nyckelord för innehållet du söker i sökrutan och trycker på Retur. I fönstret Rekommendationer visas en lista med innehållsrekommendationer för nyckelordet från Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint).
Det finns en liten förklaring längst ned i alla dokument som visas i fönstret Rekommendationer. I förklaringen ser du det faktiska antalet objekt, bilder, SmartArt-bilder, tabeller eller diagram som finns i varje dokument.
-
Välj de tre punkterna om du göra något av följande:
-
Öppna i program
Programmet kan vara ett Office-program som PowerPoint, Word eller Excel.
eller
-
Visa alla objekt
Med Visa alla objekt visas allt innehåll som kan återanvändas för det valda dokumentet i fönstret Rekommendationer.
-
-
Du kan välja valfritt resultat i fönstret Rekommendationer för att visa innehållet i detalj och återanvända det i dokumentet du arbetar med.
-
Välj
Obs!: Du kan också använda Rekommendationer från snabbmenyn som öppnas genom att du högerklickar. Högerklicka på ett potentiellt nyckelord som du vill använda för att söka och välj Infoga dokumentobjekt för att få fram innehållsrekommendationerna i fönstret Rekommendationer.
Nu har du ett dokument som har skapats genom att söka efter och återanvända innehåll från hela ditt team direkt inifrån Word. Formatera bilden, grafen, tabellen eller diagrammet som du infogade eller använd layoutalternativen i Word för att flytta bilder.
-
Välj Nytt e-postmeddelande i gruppen Nytt på fliken Start.
Ett nytt meddelandefönster visas.
-
Skriv e-postmeddelandet.
-
Om du vill infoga något innehåll som du eller din grupp har använt i e-postmeddelandet väljer du Dokumentobjekt på fliken Infoga.
Funktionen Rekommendationer söker efter och rekommenderar anpassat innehåll i programmen Word, Excel och PowerPoint och visar det i fönstret Rekommendationer. Hovra över valfritt resultat i fönstret Rekommendationer och välj
-
Om du vill se något särskilt innehåll skriver du ett nyckelord för innehållet du söker i sökrutan och trycker på Retur. I fönstret Rekommendationer visas en lista med innehållsrekommendationer för nyckelordet från Office-programmen (Word, Excel och PowerPoint).
Det finns en liten förklaring längst ned i alla dokument som visas i fönstret Rekommendationer. I förklaringen ser du det faktiska antalet objekt, bilder, SmartArt-bilder, tabeller eller diagram som finns i varje dokument.
-
Välj de tre punkterna om du göra något av följande:
-
Öppna i program
Då öppnas det valda dokumentet i program som PowerPoint, Excel och Word.
eller
-
Visa alla objekt
Med Visa alla objekt visas allt innehåll som kan återanvändas i det valda dokumentet i fönstret Rekommendationer.
-
-
Du kan välja valfritt resultat i fönstret Rekommendationer för att visa innehållet i detalj för återanvändning i dokumentet du arbetar med.
-
Välj
Obs!: Du kan också använda Rekommendationer från snabbmenyn som öppnas genom att du högerklickar. Högerklicka på ett potentiellt nyckelord som du vill använda för att söka och välj Infoga dokumentobjekt för att få fram innehållsrekommendationerna i fönstret Rekommendationer.
