Hantera Planner-meddelanden

Aktivera eller inaktivera meddelanden för dina uppgifter    

1. Välj Inställningar längst upp till höger på skärmen och välj sedan Meddelanden.

2. I dialogrutan Meddelanden väljer du (för att aktivera) eller avmarkerar (för att inaktivera) följande alternativ:

   • Någon tilldelar mig en uppgift

   • En uppgift som har tilldelats till mig är försenad, förfaller i dag eller förfaller under de kommande sju dagarna

3. Välj Spara.

4. Om du använder Planner i Teams kan du stänga av Planner-roboten eller blockera roboten för att stoppa alla inkommande Teams-meddelanden, gå till sidan Chatt, öppna snabbmenyn för Planner-roboten och välja antingen Stäng av ljud eller Blockera robotkonversation.

Ta emot eller sluta ta emot gruppmeddelanden i Inkorgen   

När du läggs till i en plan kan du få gruppmeddelanden via e-post när aktivitetskommentarer publiceras i planen. Följ de här anvisningarna om du vill starta eller sluta ta emot gruppmeddelanden i Inkorgen. 

1. Välj de tre punkterna (. . .) till höger om planens namn och välj sedan Planinställningar.

2. Välj Gruppinställningar i dialogrutan Planinställningar.

3. Under Hantera grupp-e-postmarkerar eller avmarkerar du Få inga gruppmeddelandenoch väljer sedan Spara.

Om du har skapat en plan i Planner är du gruppägare för planen. Gruppägaren kan ändra en planinställning som skickar gruppmeddelanden till gruppen när en uppgift tilldelas eller slutförs. Som standard skickas inte gruppens e-postmeddelanden till planens grupppostlåda i Outlook. Om en medlem väljer att följa gruppen skickas de här aktivitetsmeddelandena till planens inkorg.

Följande bild visar ett exempel på e-postmeddelanden till grupper som du kan få.

I den andra bilden har en planmedlem svarat på aktiviteten.

Växla e-postmeddelanden till uppgiftsaktivitetsgrupp    

1. Välj 3 punkter(...) på plantavlan) till höger om planens namn.

2. Välj Inställningar för plan på menyn.

   

3. Markera (för att aktivera) eller avmarkera (för att inaktivera)Skicka e-post till planens grupp när en aktivitet tilldelas eller slutförs och sedan Spara.

   

Det finns fyra grundläggande typer av meddelanden i Planner:

• Grupp-e-postaviseringar    E-postmeddelanden som skickas till alla medlemmar i gruppen. E-postmeddelanden skickas från Microsoft Planner till grupppostlådan. För dem som följer en plangrupp levereras inte e-postaviseringarna till deras inkorgar. Men om en användare publicerar en kommentar om en uppgift får användaren e-postmeddelanden i inkorgen för alla efterföljande kommentarer som gjorts om uppgiften (även för kommentarer som andra användare har gjort).

• E-postaviseringar för Planner    E-postmeddelanden som endast skickats till dig, levereras till din inkorg.

  Obs!: E-postaviseringar för Planner är inte tillgängliga i Planner för Office 365 GCC, Planner för Office 365 GCC High eller Planner för Office 365 DoD.

• Meddelanden om Planner-mobilappen    Push-meddelanden i Planner-mobilappen. Meddelanden i Planner-mobilappen visas precis som andra aviseringar på din telefon eller enhet. När du trycker på ett meddelande i Planner-mobilappen öppnas Planner-appen. 

  Obs!: Aviseringar för Planner-mobilappar är för närvarande inte tillgängliga Office 365 för myndigheter för prenumerationer på Community Cloud (GCC).

• Teams meddelanden    Meddelande Teams Planner visas i Teams aktivitetsfeed. Den innehåller aktivitetsrubriken, vem som har tilldelat dig aktiviteten och den plan som aktiviteten tillhör. Din Planner-uppgiftsavisering i Teams inte ersätter dina meddelanden om e-post- och mobil push-uppgiftstilldelning i Planner. du får alla tre.

  Meddelanden: 

  • Även om uppgiftens tilldelningsåtgärd inträffar utanför Teams (till exempel i Planner för webben eller Planner-mobilapparna) skickas ett Teams-meddelande till den som ska tilldelas om planen har en flik i Teams.

  • Om du inte kan se aktivitetsfeeds kontrollerar du att appen Uppgifter är installerad i Teams. 

I följande tabell visas aktiviteter som utlöser aviseringar, vem som får meddelanden, meddelandeformat och vad du kan göra för att konfigurera dem. Teams-meddelanden kräver att Planner används i Teams.

Aktivitet	Vem meddelande	Meddelandeformat	Konfigurerbarhet
En uppgift tilldelas till någon	Alla planmedlemmar som följer gruppen	E-post Teams (om det används)	Se Aktivera eller inaktivera uppgiftsaviseringar.
En uppgift markeras som Slutförd	Alla planmedlemmar som följer gruppen	E-post Teams (om det används)	Se Aktivera eller inaktivera gruppmeddelanden (gruppägare).
Du skapar en plan	Alla planmedlemmar	E-post Teams (om det används)	Du kan inte inaktivera det här.
Du läggs till i en plan	Du	E-post Teams (om det används)	Du kan inte inaktivera det här. Alla planmedlemmar får ett välkomstmeddelande via e-post från Microsoft om att de har lagts till i planen, tips om hur du använder planer och en länk till planen.
Kommentarer från en planmedlem efter din kommentar	Du	E-post	Du kan inte inaktivera det här.
Någon tilldelar dig en uppgift	Du	E-post Push-avisering för Planner-appen Teams (om det används)	Se Aktivera eller inaktivera uppgiftsaviseringar.
Någons kommentarer om en plan	Alla planmedlemmar som följer gruppen i sin inkorg	E-post	Som planmedlem kan du konfigurera endast genom att inaktivera ditt kvitto på alla gruppmeddelanden. Läs Ta emot eller sluta ta emot gruppmeddelanden i Inkorgen.
Du har uppgifter som närmar sig eller är förbi deras förfallodatum	Du	E-post	Se Aktivera eller inaktivera uppgiftsaviseringar.

Om det ingår i organisationens produktlicenser Exchange Online du få e-postpåminnelser. Om du använder en lokal e-Exchange Server kan det finnas problem. Mer information finns i Hur kan jag se till att alla mina användare får e-postmeddelanden till Planner?