Med Lync kan du börja samarbeta med andra om en fråga som kräver omedelbar uppmärksamhet, utan att ni behöver schemalägga ett möte i förväg. Du kan snabbt starta ett improviserat möte, dela PowerPoint-bilder, samarbeta med en whiteboard eller dela din skärm inom en snabbmeddelandekonversation.
Meddelanden: Om du vill veta mer om funktionerna i mötesfönstret i Lync, till exempel alternativ för ljud, video, presentationer, deltagare och layout gör du något av följande:
Starta ett konferenssamtal
Starta ett Lync-konferenssamtal för att snabbt hålla ett improviserat möte med dina kollegor. Börja med att se till att alla berörda kontakter är tillgängliga genom att kontrollera deras närvarostatus.
Sedan:
-
Håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka på kontakternas namn för att markera dem.
-
Högerklicka på markeringen och klicka på Starta ett konferenssamtal.
-
Välj hur du vill starta konferenssamtalet:
-
Lync-samtal – samtalet rings automatiskt i Lync, med datorljud
-
Mobil, Arbete eller annat nummer – du och dina kontakter rings upp automatiskt i Lync från den telefon du väljer.
Dina kontakter får en avisering och kan godkänna eller neka din förfrågan om ett konferenssamtal.
Dela skrivbordet eller program
Du kan snabbt börja dela din skärm med någon annan från en snabbmeddelandekonversation, utan att ni behöver starta ett möte.
-
Dubbelklicka på en kontakt om du vill starta en snabbmeddelandekonversation.
-
Placera muspekaren på presentationsknappen (bildskärmen) och klicka på fliken Presentera.
-
Klicka på Skrivbordet om du vill dela allt innehåll på ditt skrivbord.
-
Klicka på Program och dubbelklicka på det program du vill dela.
-
Ett delningsverktygsfält visas högst upp på skärmen och ett meddelande om vad du delar visas.
-
Klicka på telefonknappen om du vill lägga till ljud.
-
Klicka på kameraknappen om du vill lägga till video.
-
När du är klar klickar du på Sluta dela i verktygsfältet.
Dela PowerPoint-bilder
-
Dubbelklicka på en kontakt om du vill starta en snabbmeddelandekonversation.
-
Placera muspekaren på presentationsknappen (bildskärmen).
-
På fliken Presentera klickar du på PowerPoint och överför sedan filen i snabbmeddelandet.
-
Om du vill navigera mellan bilderna klickar du på Miniatyrer och klickar på den bild som du vill visa. Du kan också använda pilarna längst ned i mötesrummet.
-
Om du vill visa dina presentatörsanteckningar klickar du på Anteckningar.
-
Klicka på knappen Anteckningar längst upp till höger om bilden för att öppna verktygsfältet så att du kan markera, stämpla, använda laserpekaren och så vidare.
Starta en snabbmeddelandekonversation med en grupp
Starta en snabbmeddelandekonversation med en grupp genom att välja flera kontakter eller en kontaktgrupp i din kontaktlista. Du kan också göra om en snabbmeddelandekonversation med en enda person till en gruppkonversation.
-
Håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka på de kontakter som du vill bjuda in.
-
Högerklicka på markeringen och klicka på Skicka ett snabbmeddelande.
-
Skriv ett meddelande och tryck på Retur.
-
Klicka på telefonknappen om du vill lägga till ljud.
-
Klicka på kameraknappen om du vill lägga till video.
-
Om du har en snabbmeddelandekonversation med en person och vill lägga till fler personer placerar du muspekaren på personikonen och klickar på Bjud in fler personer.
Skicka en fil till någon annan
Använd alternativet Filöverföring om du vill skicka dokument till dina kontakter i ett snabbmeddelande.
-
Dubbelklicka på en kontakt för att starta en snabbmeddelandekonversation.
-
Dra filen från den plats där den finns på din dator och släpp den i konversationsfönstret.
-
Lync skickar ett meddelande till mottagaren om att en fil skickas, och han eller hon kan välja att acceptera eller avvisa den.
-
Om deltagaren accepterar överföringen hämtas filen till hans eller hennes dator.
Du kan också dra filen till namnet på en kontakt. Då skickas en avisering till mottagaren som kan välja att acceptera eller
avvisa filövervöringen.
