Om du arbetar med ett dokument som har sparats i ett bibliotek på en SharePoint-webbplats där en princip som kräver att en etikett infogas ingår som en del av en informationshanteringsprincip, kan du behöva infoga en etikett i Office-filen när du sparar eller skriver ut den.
Viktigt!: Etiketter har utgått i SharePoint 2013 och senare versioner.
Artikelinnehåll
Översikt
En etikett är ett sätt för organisationen att ta med ett dokuments egenskaper (eller metadata om dokumentet) i själva dokumentet. En advokatbyrå kan till exempel kräva att anteckningar från möten med klienter betecknas som täckta av advokatklientprivilegier.
Du kan inte infoga en etikett i ett dokument förrän webbplatsadministratören eller listhanteraren har konfigurerat lämplig princip för biblioteket eller listan. Om det finns en sådan princip visas kommandot Etikett på fliken Infoga så att du kan infoga etiketter.
Alla dokument som redan finns i listan eller biblioteket när principen upprättas tilldelas inte en etikett (som därför inte kan infogas) förrän dokumentet checkas ut och checkas in igen. Dokument som har överförts till en lista eller ett bibliotek med en etikettprincip som redan gäller tilldelas automatiskt etiketter som kan infogas direkt.
Infoga en etikett manuellt
Beroende på hur en etikettprincip har konfigurerats kan du behöva infoga etiketter i dokument som finns i bibliotek på en Office SharePoint Server 2007 webbplats.
Obs!: Du kan inte ändra formateringen för en etikett, till exempel teckensnitt eller textstorlek. Formateringen bestäms av webbplatsadministratören eller listhanteraren när han eller hon skapar etikettprincipen.
-
Om biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.
Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan på namnet på biblioteket.
-
Peka på det dokument du vill använda, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office-programnamnet , till exempel Redigera i Microsoft Office Word.
-
Placera markören på den plats i dokumentet där du vill infoga etiketten.
-
Klicka på Etikett i gruppen Streckkod på fliken Infoga.
Obs!: Kommandot Etikett visas bara på fliken Infoga om en etikettprincip gäller för ett serverdokument.
-
Spara ändringarna genom att klicka på Spara.
Infoga en etikett när du sparar eller skriver ut
Ett bibliotek på en SharePoint-webbplats kan ha en etikettprincip som kräver att du infogar en etikett när du sparar eller skriver ut ett dokument.
Om dokumentet inte redan innehåller en etikett när du sparar eller skriver ut uppmanas du att infoga en. Om du klickar på Ja när du uppmanas till det infogas etiketten på en standardplats.
-
Om filen är skrivskyddad infogas etiketten på markörens aktuella plats.
-
Om filen är i redigeringsläge infogas etiketten på en standardplats.
-
I Word Etiketten infogas i sidhuvudet på den första sidan i dokumentet.
-
I Excel Etiketten infogas i den första cellen i det första kalkylbladet i arbetsboken.
-
I PowerPoint Etiketten infogas i mitten av den första bilden i presentationen.
-
