Om du arbetar med ett Word dokument, En Excel-arbetsbok eller en PowerPoint-presentation som sparas i ett bibliotek på en Microsoft Office SharePoint Server 2007 webbplats där en princip som kräver infogning av en streckkod används som en del av en informationshanteringsprincip, kan du behöva infoga en streckkod i systemfilen när du sparar eller skriver ut den.
Viktigt!: Streckkoder har utgått i SharePoint 2013 och senare versioner.
När du laddar upp en fil till ett dokumentbibliotek som har en streckkodsprincip läggs en streckkod till i objektets egenskaper (metadata) men infogas inte i själva filen. Endast när du väljer att redigera dokumentet och sedan antingen sparar eller skriver ut det är streckkoden som infogas i filen som en bild. När du arbetar med utskrivna dokument som innehåller dessa streckkoder kan du använda streckkodsinformationen som visas i dokumentet för att söka efter och hitta den ursprungliga kopian av dokumentet på en Office SharePoint Server 2007 webbplats. Det innebär att du enkelt kan visa alla associerade arbetsflöden, metadata, granskningshistorik och annan information.
Du kan inte infoga en streckkod i ett dokument förrän webbplatsadministratören eller listhanteraren har konfigurerat lämplig princip för biblioteket. Om det finns en sådan princip visas streckkodskommandot på fliken Infoga så att du kan infoga streckkoder.
Alla dokument som redan finns i listan eller biblioteket när principen upprättas tilldelas inte en streckkod (som därför inte kan infogas) förrän dokumentet checkas ut och checkas in igen. Dokument som laddats upp till en lista eller ett bibliotek med en streckkodsprincip som redan gäller tilldelas automatiskt streckkoder som kan infogas direkt.
När en webbplatsadministratör eller listägare konfigurerar en streckkodsprincip för en lista eller ett bibliotek genereras streckkoder automatiskt på servern för objekten eller dokumenten i listan eller biblioteket när objekten eller dokumenten överförs eller redigeras.
Beroende på hur en streckkodsprincip har konfigurerats kan du också behöva infoga streckkodsbilder i dokument som finns i bibliotek på en SharePoint-webbplats.
-
Om biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.
Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan på namnet på biblioteket.
-
Peka på det dokument du vill använda, klicka på pilen som visas och klicka sedan på redigeringsalternativet för Office-programnamnet, till exempel Redigera i Microsoft Office Word.
-
Placera markören på den plats i dokumentet där du vill infoga streckkoden.
-
Klicka på Streckkod i gruppen Streckkod på fliken Infoga.
Obs!: Streckkodskommandot visas bara på fliken Infoga om en streckkodsprincip gäller för ett serverdokument.
-
Spara ändringarna.
Ett bibliotek på en SharePoint-webbplats kan ha en streckkodsprincip som kräver att du infogar en streckkod när du sparar eller skriver ut ett dokument.
Om dokumentet inte redan innehåller en streckkod när du sparar eller skriver ut uppmanas du att infoga en. Om du klickar på Ja när du uppmanas till det infogas streckkoden på en standardplats.
-
Om filen är skrivskyddad infogas streckkoden på markörens aktuella plats.
-
Om filen är i redigeringsläge infogas streckkoden på en standardplats.
-
I Word Streckkoden infogas i sidhuvudet på den första sidan i dokumentet.
-
I Excel Streckkoden infogas i den första cellen i det första kalkylbladet i arbetsboken.
-
I PowerPoint Streckkoden infogas i mitten av den första bilden i presentationen.
-
