Du kan infoga en mängd olika objekt till en PowerPoint presentation. Ofta är objektet en fil, så som en PDF eller ett Word dokument. Eller så kan det vara ettExcel diagram eller kalkylblad, eller en bild av något slag.
Du kan antingen lägga till en befintlig fil eller skapa en ny fil för att infoga.
Objekt som du infogar på en bild med den här metoden är tillgängliga för att öppnas i vyn Normal (redigering), men inte i bildspelsvyn. I Bildspel är det endast du som ser det infogade objektets visuella representation.
Infoga en befintlig fil
-
I dialogrutan Infoga objekt (eller objekt) väljer du alternativet Skapa från fil och väljer sedan Bläddra för att hitta den fil du vill infoga.
-
I dialogrutan Bläddra bläddrar du till mappen där filen lagras. Markera den och välj sedan Öppna.
-
Som standard bäddas hela filen in i presentationen. Om du föredrar att hålla presentationens filstorlek till det mindre väljer du Länka.
-
En fil som är inbäddad är en kopia av originalet. Objekt blir en del av PowerPoint presentation; När de har infogats är de inte längre kopplade till den ursprungliga filen som du infogade. Om den ursprungliga filen sedan ändras uppdateras inte kopian som är inbäddad i bilden.
-
En fil som länkad är inte en kopia av originalet. PowerPoint tillägger i stället en dynamisk länk till den ursprungliga filen på bilden och den representeras av en bild av den första sidan i filen eller av en ikon. Om du klickar på en länk i bild öppnas den ursprungliga filen i det senaste formuläret.
-
-
Om du vill att den infogade filen ska visas som en klickbar ikon (i stället för som en bild av den första sidan, väljer du Visa som ikon. (Om du väljer det alternativet får du sedan även möjlighet att anpassa ikonen genom att klicka på Ändra ikonen.)
Infoga ett nytt objekt
Så här skapar du en ny fil som ska infogas i presentationen:
-
I dialogrutan Infoga objekt (eller objekt) väljer du alternativet Skapa nytt och väljer ett alternativ i listan Objekttyp :
-
Standardprogrammet för filtypen öppnas och om du vill kan du här ange text eller data. När du stänger programmet visas eventuellt tillagt innehåll eller eventuella ändringar i presentationen.
-
Om du vill att den nya filen ska visas som en klickbar ikon i stället för att den första sidan i den nya filen visas väljer du Visa som ikon. (Om du väljer det alternativet får du sedan även möjlighet att anpassa ikonen genom att klicka på Ändra ikonen.)
