Beroende på vilken version av Word eller Outlook du använder kan du infoga en mängd olika objekt (till exempel PDF-filer, Excel diagram eller kalkylblad eller PowerPoint presentationer) i ett Word dokument eller ett e-postmeddelande genom att länka eller bädda in dem.
Infoga ett nytt objekt.
Så här skapar du en ny fil som infogas i ditt Word dokument eller e-postmeddelande:
-
På fliken Infoga i gruppen Text väljer du Objekt.
-
Välj fliken Skapa nytt i dialogrutan Objekt och välj sedan ett alternativ i listan Objekttyp.
Standardprogram för den filtypen öppnas och där du kan ange text eller data som du vill använda. När du stänger programmet visas eventuellt tillagt innehåll eller ändringar i ditt Word dokument eller e-postmeddelande.
-
Om du vill att den nya filen ska visas som en klickbar ikon i stället för den första sidan i den nya filen, markera Visa som ikon. Om den här kryssrutan är markerad kan du välja en annan ikon genom att välja Ändra ikon.
-
Välj OK.
Tips:
-
Informationen i avsnittet Resultat ändras baserat på den valda objekttypen och om Visa som ikon är markerat. Använd den här informationen för att bestämma vad du vill infoga och hur du vill att det ska visas.
-
Dubbelklicka på objektet om du vill redigera informationen i infogade objektet.
-
I Outlook är alternativet Visa som ikon endast tillgängligt om du formaterar e-postmeddelandet som RTF (Formatera text > Format > meddelandeformat > RTF).
Länka eller bädda in en befintlig fil
Länka eller bädda in ett objekt som redan har skapats:
-
I dialogrutan Objekt väljer du fliken Skapa från fil och väljer sedan Bläddra för att hitta den fil du vill infoga.
-
Om du vill länka till källfilen i stället för att bädda in den i ditt Word dokument eller e-postmeddelande väljer du Länka till fil.
-
Om du vill att den nya filen ska visas som en klickbar ikon i stället för den första sidan i den nya filen, markera Visa som ikon. Om den här kryssrutan är markerad kan du välja en annan ikon genom att välja Ändra ikon.
Tips: Informationen i avsnittet Resultat ändras beroende på om Länka till fil och Visa som ikon är markerade. Använd den här informationen för att bestämma vad du vill infoga och hur du vill att det ska visas.
Inbäddade objekt jämfört med länkade objekt
Inbäddade objekt blir en del av Word fil eller e-postmeddelande och när de har infogats är de inte längre anslutna till någon källfil.
Länkade objekt kan uppdateras om källfilen ändras. Länkade data lagras i källfilen. I Word fil eller e-postmeddelande (målfilen) lagras endast källfilens plats och en representation av länkade data visas. Använd länkade objekt om filstorleken är en viktig faktor.
