Sammanfattning
I den här artikeln beskrivs ändringar som påverkar från-adressen som används för att skicka e-postmeddelanden viaSharePoint i Microsoft 365.
Mer information
Från och med den 2016 januari var en diskret ändring i "från"-e-postadressen som används i aviserings meddelanden som skickas av SharePoint i Microsoft 365. Ändringen minskar risken för att SharePoint Notification-meddelanden dirigeras till mappen skräp post och det kan orsaka ingen negativ effekt. Du kanske vill ta bort SharePoint-SPF-posterna från domänens SPF-poster och även ta bort eventuella undantag för SharePoint som du kan ha lagt till i dina skräp post filter.
Vi har gjort ändringarna för att börja använda Exchange Web Services för att skicka meddelanden för användardefinierade åtgärder från SharePoint i Microsoft 365. Om du till exempel ändrar en användare med namnet Alice, som inte har en Exchange Online-postlåda, delar en fil i SharePoint med Robert. Eftersom Alice inte har en Exchange Online-postlåda skickar vi meddelandet från SharePoint SMTP-servrar (Simple Mail Transfer Protocol) och sedan falsk från fältet från i meddelandet för att få namn och e-postadress till Alice. Om det falska meddelandet har konflikter med skräp post filter skickas meddelandet till mappen skräp post eller så avvisas det helt. Tidigare uppmanades vi att inkludera SPF-posterna för "sharepointonline.com" i SPF-posterna som en åtgärd för problemet. Ändringen av SharePoint inte längre falska e-postadressen för sådana meddelanden. Dessa meddelanden kommer att ha samma visnings namn (till exempel personen som gör delningen), men använder alltid no-reply@sharepointonline.com som från -adressen.
Kunderna behöver inte längre ändra sina egna SPF-poster eller lägga till regler i sina skräp post filter för att aktivera leverans av aviseringar från SharePoint. Dessutom kommer meddelanden som genereras av användaren att startas – åtgärder som användaren har en Exchange Online-postlåda från och som inte är markerade som skräp post.
På grund av den här ändringen följer SharePoint i Microsoft 365 inte längre inställningen för att ange e-postaviseringar för nyhets aviseringar i administrations centret för SharePoint. E-postmeddelanden från nyhetsfeeds i aviseringar kommer alltid att använda no-reply@sharepointonline.com som från -adressen. Den här inställningen tas bort i en senare version.
De funktioner som påverkas av den här ändringen är följande:
-
Meddelande delning om användaren inte har en Exchange Online-postlåda
-
Åtkomst förfrågningar om användaren inte har en Exchange Online-postlåda
-
Aviseringar i SharePoint-nyhetsfeeds
-
Anpassade meddelanden som genereras av arbets flöden om från -adressen har ändrats till en annan adress
På följande bild visas ett exempel på ett meddelande om SharePoint aviseringar.
Vill du ha mer hjälp? Gå till Microsoft Community.
