Problem
Tänk på följande:
Min organisation har använt Microsoft 365 under flera år nu – vi startade när det fortfarande kallas Business Productivity Office-paket (BPOS). Vi har nyligen underrättat om att de SharePoint-webbplatser som skapades under BPOS dagar behöver URL: en byta namn till *. sharepoint.com (se länken: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) för mer information.
Migreringen är felfri (vi har sex av sju webbplatser) men den sista kanske är en stinker-problemet är att användarna har använt SharePoint-webbplatsen som en synkroniserad OneNote-databas, så att alla OneNote-dokument lagras på SharePoint-webbplatsen så att de delas med alla inom avdelningen.
Det problem jag behöver hjälp med är följande: när jag ändrar URL-adressen för en viss SharePoint-webbplats ändras URL-adressen för OneNote-objekten – det är inte svårt att ändra i OneNote eftersom du kan peka på det befintliga OneNote till den nya platsen, men vad händer sedan När det kommer till synkronisering? Kommer OneNote att tro att alla objekt i den nya URL: en behöver synkroniseras och därför laddas ner allting till datorn igen.
Med begränsad bandbredd på kontoret och över 1 GB dokument i OneNote som kommer att resultera i en mängd data som laddas ned ofta, men som (a) byta namn på URL: en påverkar alla samtidigt och (b) den här ändringen tvingas på oss ändå kom i januari lätt smälta och gör det.
Alla råd är verkligen användbara. Vi använder OneNote 2013 ochOffice 365 Enterprise, E3.
Lösning
Antecknings böcker i OneNote kopplas från om du ändrar URL-adresserna för antecknings böcker i SharePoint Online. Och du får fel meddelandet som "vi kan inte synkronisera antecknings boken eftersom du är offline eller om nätverks platsen inte är tillgänglig".
Du måste öppna antecknings böckerna med de nya platserna. Eftersom du har över 1 GB bärbara datorer och det kommer att sätta ett högt tryck på din organisations bandbredd föreslår jag att du låter användarna stänga antecknings böckerna och öppna dem på de nya platserna i gruppen. Om det finns massor av nya dokument skapade i antecknings böckerna kan du också låta dem gå till SharePoint Online för de dagliga användarna innan processen för att synkronisera antecknings böcker med de nya platserna.
