Problem
Tänk på det här scenariot:
Min organisation har använt Microsoft 365 i flera år nu – vi började när det fortfarande kallades Business Productivity Office Suite (BPOS). Vi har nyligen informerats om att de SharePoint-webbplatser som skapades under BPOS-dagarna behöver URL:ens namnbyte till *.sharepoint.com (se länken: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) för mer information.
Migreringen har gått bra (vi har gjort 6 av 7 webbplatser) men den sista kan vara en stinker - problemet är att användarna har använt SharePoint-webbplatsen som en OneNote-synkroniseringsplats, så alla OneNote-dokument lagras på SharePoint-webbplatsen så att de delas med alla inom avdelningen.
Problemet jag behöver hjälp med är följande: När jag ändrar URL-adressen för just den här SharePoint-webbplatsen ändras URL:en för OneNote-objekten – det är inte svårt att ändra i OneNote eftersom du bara kan peka den befintliga OneNote-platsen till den nya platsen, men vad händer då när det gäller synkronisering? Kommer OneNote då att tro att alla objekt i den nya URL:en behöver synkroniseras och därför ladda ned allt igen till datorn?
Med en begränsad bandbredd på kontoret och över 1 GB dokument i OneNote som sedan kommer att resultera i en enorm mängd data som laddas ned många gånger om - men eftersom (a) byta namn på WEBBADRESSen påverkar alla samtidigt och (b) den här ändringen kommer att tvingas på oss ändå i januari kommer vi att behöva bita punkten och göra det.
Alla råd skulle vara till stor hjälp. Vi använder OneNote 2013 och Office 365 Enterprise E3.
Lösning
Anteckningsböckerna i OneNote kopplas ned om du ändrar URL:er för anteckningsböcker i SharePoint Online. Och du får felmeddelandet "vi kan inte synkronisera anteckningsboken eftersom du är offline eller för att nätverksplatsen inte är tillgänglig".
Du måste öppna anteckningsböckerna med de nya platserna. Eftersom du har över 1 GB anteckningsböcker och detta kommer att sätta en hög press på bandbredden i din organisation, föreslår jag att du låter användarna stänga anteckningsböckerna och öppna dem på de nya platserna i batchar. Om det finns många nya dokument som skapats i anteckningsböckerna kan du också låta dem gå till SharePoint Online för det dagliga arbetet innan du synkroniserar anteckningsböcker med de nya platserna.