I de flesta scenarier sparas Outlook-inställningarna på datorn. Om du skaffar en ny dator överförs inte de inställningarna och du måste konfigurera önskade inställningar manuellt.
De nya Store-inställningarna för Mina Outlook-inställningar i molnet i Outlook För skrivbordet lagrar dina inställningar och inställningar för Outlook Microsoft 365-konton i molnet, automatiskt roaming mellan alla dina Outlook för Windows-klienter.
Vem kan använda den här funktionen?
Lagra mina Outlook-inställningar i molnet är aktiverat som standard och tillgängligt för Microsoft 365-konton med molnpostlådor med den senaste Månatliga företagskanalen, Aktuell kanal eller Semi-Annual Enterprise-kanalen (version 2108). Den är också tillgänglig för Outlook.com användare.
Inställningar som använder roaming
De flesta Outlook-alternativ som du hittar när du väljer Arkiv>Alternativ följer med roaming. Dessa kan inkludera inställningar som är kopplade till det konto som du använder för att logga in på Office. Du kan se ditt aktiva konto genom att välja Arkiv>Office-konto.
Obs!: Om du använder Outlook eller något annat Office-program för att byta till ett annat Office-konto tillämpas en annan uppsättning roaminginställningar på Outlook.
Dessutom följer de inställningar som är kopplade till dina Exchange Online och Outlook.com konton, till exempel Lägg till onlinemöte i alla möten, Prioriterad inkorg och Automatiska svar (frånvarande).
Obs!: Outlook-teamet arbetar för närvarande med att lägga till signaturinställningen i listan över funktioner som rör sig. Den här artikeln uppdateras när signatur ingår.
Det finns dock vissa inställningar som inte följer med.
Inställningar som inte följer med
Inställningar som inte rör sig är vanligtvis datorspecifika eller Office-omfattande inställningar.
Här är några exempel:
-
Inställningar som är beroende av Microsoft Windows, till exempel tidszon.
-
Inställningar som är beroende av lokala filer, till exempel teckensnitt.
-
Inställningar för hela Office, till exempel menyfliksområdet.
Följande grupper med alternativ under Fil>Alternativ följer inte med:
-
Anpassa menyfliksområdet
-
Verktygsfältet Snabbåtkomst
-
Tillägg
Nedan visas en lista över inställningar som inte omfattas av roaming/ som inte lagras i molnet.
Fil>alternativ>allmänna>användargränssnittsalternativ>När flera bildskärmar används
Alternativ för>>Allmänt>användargränssnittet>Aktivera dynamisk förhandsgranskning
Fil>Alternativ>Allmänt>Anpassa ditt exemplar av Microsoft Office>Användarnamn
Fil>Alternativ>Allmänt>Anpassa ditt exemplar av Microsoft Office>Initials
Fil>Alternativ>Allmänt>Anpassa ditt exemplar av Microsoft Office>Office-tema: Färg
Fil>Alternativ>Allmänt>Anpassa ditt exemplar av Microsoft Office>Aktivera LinkedIn-funktioner i mina Office-program
Alternativ för fil>>e-post>Skriva meddelanden>Editor-alternativ
Fil->-alternativ>e-post>Skriva meddelanden>stavning och autokorrigering
Fil>alternativ>e-post>Skriva meddelanden>stationära och teckensnitt
Fil>Alternativ>E-post>Skriv meddelanden>Visa textförutsägelser när du skriver
Fil>alternativ>e-post>Skriva meddelanden>Ignorera ursprunglig meddelandetext när du svarar eller vidarebefordrar
Fil->-alternativ>E-post>Svar och vidarebefordran>förinställda kommentarer med
Fil>Alternativ>E-post>Spara meddelanden >Spara objekt som har skickats automatiskt efter x minuter
Fil>Alternativ>E-post>Skicka meddelanden>Föreslå namn att nämna när jag använder @-symbolen i ett meddelande
Fil>Alternativ>E-post>Spårning>Bearbeta automatiskt mötesförfrågningar och svar på mötesförfrågningar Fil>Alternativ>E-post>Spårning>Uppdateringsspårningsinformation och ta sedan bort svar som inte innehåller kommentarer
Fil>-alternativ>e-postformat>meddelandeformat>Använda CSS (Cascading Style Sheets) för att visa meddelanden
Fil->-alternativ>e-postformat>meddelandeformat>Minska meddelandestorleken genom att ta bort formatinformation som inte behövs för att visa meddelandet
Fil->-alternativ>e-postformat>meddelandeformat>Radbryt text automatiskt efter tecken
Fil>Alternativ>E-post>Andra>Visa knappen Inklistringsalternativ när innehåll klistras in i ett meddelande
Fil>Alternativ>E-post>Andra>Visa länkarna Nästa och Föregående i meddelanderubrikerna när du läser meddelanden
Fil>Alternativ>Kalender>Arbetstid>Starttid
Fil>Alternativ>kalender>arbetstid>sluttid
Fil>Alternativ>kalender>arbetstid>arbetsvecka
Alternativ för>Arkiv>Kalender>Kalender>Aktivera en alternativ kalender
Fil>Alternativ>Kalender>Visningsalternativ>Visa kostnadsfria avtalade tider
i schemavyn
Fil>Alternativ>kalender>tidszoner>primär tidszon
Alternativ för fil>>grupper>alternativ för bifogade filer>För filer som jag väljer från datorn
Fil->-alternativ>språk>Visningsspråk för Office och redigeringsspråk och språkkontroll i Office
Alternativ för fil>>Hjälpmedel>feedbackalternativ>Ge feedback med ljud
Fil->-alternativ>Hjälpmedel>feedbackalternativ>ljudschema: Modern
Alternativ för fil>>Hjälpmedel>feedbackalternativ>visningsalternativ för program> Föreslå namn att nämna när jag använder @-symbolen i ett meddelande
Fil>Alternativ>Avancerade>Outlook-fönster>navigeringsfönster och alternativ
för läsfönster
Fil>-alternativ>avancerade alternativ för>arkivera automatiskt
Fil>Alternativ>Avancerad>länkhantering>Öppna hyperlänkar som stöds till Office-filer i Office-skrivbordsprogram
Fil>-alternativ>ljudfil>ljudfil
för>>-påminnelser
Fil>-alternativ>Avancerad>-penna>Använd penna för att markera och interagera med innehåll som standard
Fil>-alternativ>Avancerade>-utvecklare>Tillåt formulär som kringgår Outlook
Fil>alternativ>Säkerhetscenter>betrodda utgivare
Fil->-alternativ>Säkerhetscenter>formulärbaserad inloggningsfråga>inloggning
Fil>alternativ>Säkerhetscenter>Email säkerhet>krypterade e-postinställningar och digitala ID:ar
Fil>alternativ>Säkerhetscenter>hantering av bifogade filer>Svara med ändringar>Lägga till egenskaper i bifogade filer för att aktivera Svara med ändringar
Fil>-alternativ>Säkerhetscenter>makroinställningar>makroinställningar
Fil>-alternativ>Säkerhetscenter>tillägg>Tillämpa säkerhetsinställningar för makron på installerade tillägg
Ytterligare information
Molnlagrade inställningar synkroniseras när du startar Outlook och sedan med timintervall och data cachelagrats på den lokala datorn på följande registerplats:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Obs!: Outlook skapar den här registernyckeln om den inte redan finns. När du har skapat den första nyckeln skapas värdena i undernyckeln och fylls i genom synkronisering av inställningarna från molnlagringen.
Cachelagrade data kan kategoriseras som en av två typer av inställningar:
-
Centrala globala inställningar – De identifieras med det REG_SZ värdenamnet som är prefixet "global_". De globala inställningarna är kopplade till den aktiva användarens Office-konto (identitet). Alla ändringar som görs av användaren synkroniseras till tjänsten. När användaren startar Outlook på en annan dator och loggar in med samma Office-konto synkroniseras molninställningarna till den nya datorn.
-
Kontospecifika roaminginställningar – De identifieras med det REG_SZ värdenamnet som är prefixet för användarens konto "user@domain.com_". De kontospecifika inställningarna är kopplade till användarens onlinepostlåda. Detta omfattar information om favoritmappar, Prioriterad inkorg osv.
Obs!: Den senaste ändringen som laddas upp till molntjänsten (även om den försenades på grund av anslutningsproblem) prioriteras och synkroniseras med andra berättigade Outlook-klienter.
grupprincip information för administratörer
Alternativ för roaming är aktiverade som standard. Administratörer kan inaktivera det med grupprincipen Inaktivera roaminginställningar i Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Om du inaktiverar den här funktionen via Grupprincip tas den här inställningen bort från användargränssnittet.
Grupprincipen är också tillgänglig som en molnprincip via Office Molnprinciptjänst – Microsoft 365-applikationer administrationscenter – Microsoft 365-applikationer administrationscenter.
