Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Datorer gör det lätt för organisationer att skapa en stor mängd innehåll av en mängd olika sorter. Människor vill ha information och skapar därför en mängd olika sätt att få och dela information på: dokument, e-postmeddelanden, arbetsblad, diagram, presentationer, videor och webbsidor, bara för att nämna några exempel.
Om innehållet inte hanteras korrekt kan det bli svårt att hitta vad du behöver eller spåra vad som händer. Innehållshantering för företag med SharePoint-produkter ger dig verktygen du behöver för att hantera och organisera innehållet genom hela dess livscykel, från skapande till arkivering. Innehållshantering för företag med SharePoint integrerar de välbekanta verktygen i Microsoft Office-systemet med funktioner för central hantering och samarbete i SharePoint-produkter och -teknik.
I den här artikeln
Dokumenthantering
Innehållshantering för företag i SharePoint-produkter och -teknik förbättrar produktiviteten och hjälper dig att bättre hantera dokumentsamlingar på följande sätt:
-
Hantera olika typer av innehåll centralt Lagra innehåll på en central lagringsplats så att personer lättare kan hitta, dela och använda informationen.
-
Arbeta lättare med dokumentegenskaper Dokumentinformationspanelen gör det möjligt att bläddra och redigera dokumentegenskaper (metadata) direkt i dokumentet.
-
Hantera metadata globalt Skapa termuppsättningar och grupper som gör det lättare att organisera och att hitta innehåll
-
Gör varje dokument unikt Varje resurs i innehållssamlingen identifieras med ett unikt dokument-ID.
-
Spara tid och Återanvänd inställningar Innehållstyper kan du tilldela delade inställningar för en viss typ av innehåll, till exempel bruksanvisningar eller specifikationer.
-
Kontrollera åtkomsten till informationen . Unikt definierade behörigheter ger dig en mängd olika verktyg för att styra åtkomsten till informationen på alla nivåer från ett enskilt dokument upp till själva webbplatsen
-
Strömlinjeforma processerna för dokumentsamarbete Inbyggda dokumentarbetsflöden låter dig starta, spåra och samarbeta med dokumentorienterade processer direkt från Office-programmen.
Hantering av digitala media
SharePoint-produkter och -teknik har integrerade funktioner för att spela upp och hantera digitalt medieinnehåll, till exempel video och ljud. Här är några exempel på vad du kan göra:
-
Spela upp medieinnehåll direkt Video- och ljudspelare finns inbyggt i SharePoint-produkterna. Du kan spela upp video och ljud direkt från en portal-, grupp- eller publiceringswebbplats, från en community-webbplats och från hanterade studie- och utbildningswebbplatser.
-
Använda optimerade mediebibliotek Medieresursbibliotek i SharePoint Server är optimerade för medieinnehåll. Alla de praktiska funktionerna som finns för hantering av dokumentbibliotek finns också för medieresursbibliotek, till exempel metadata, innehållstyper och unika ID:n. Dessutom kan du visa miniatyrbilder för bilder och video i ett medieresursbibliotek, med inbyggda funktioner för att spela upp förhandsgranskningar av video.
Hantering av arkivhandlingar
De inbyggda funktionerna för hantering av arkivhandlingar i SharePoint-produkter gör det möjligt för organisationer att lagra och skydda sina affärsarkivhandlingar i ett slutgiltigt tillstånd. Organisationen kan använda sin policy för informationshantering för affärsarkivhandlingarna. Detta minskar risken för juridiska tvister genom att se till att all information följer gällande föreskrifter och affärsriktlinjer för företaget.
-
Förbättra efterlevnaden av lagar och föreskrifter Implementera riktlinjer för informationsförvaring, skydd och granskning av affärsarkivhandlingar för att säkerställa att dessa handlingar förvaras korrekt. Granskningsloggar ger interna och externa revisorer bevis på att arkivhandlingarna förvarats i enlighet med gällande lagstiftning.
-
Förvara säker affärshandlingar och andra viktiga handlingar En säker lagringsplats kan garantera att arkivhandlingar ska lagras i ett låst, slutliga tillstånd.
Kontrollera att all juridisk discovery Kontrollera att du kan hämta information som krävs för juridiska på ett kostnadseffektivt sätt. En speciell förvaring på specifika poster måste förhindra destruktion.
Hantering av webbinnehåll
Med funktionerna för hantering av webbinnehåll kan du göra följande:
-
Skapa och publicera innehåll snabbt och enkelt Skapa och publicera webbinnehåll snabbt och enkelt med välbekanta verktyg.
-
Använda ett enhetligt utseende på alla dina webbplatser Skapa godkända huvudsidor och sidlayouter för varumärkesprofilering och navigering av webbplatsen, som sedan kan återanvändas av innehållsförfattare.
-
Minska distributions- och hanteringskostnader för dina webbplatser Implementera en enkel flerskiktad infrastruktur för publicering av innehåll på intranät-, extranät- och Internet-webbplatser.
