Viktigt!: Som vi meddelade i juli 2022 kommer FindTime-tillägget snart att ersättas med Schemaläggningsomröstning som en inbyggd funktion i Outlook. Mer information finns här.
Vilken information lagras i FindTime?
I FindTime lagras krypterad personlig information om organisatörer, deltagare och möten.
-
Organisatörer
-
Ditt krypterade namn, din e-postadress, din tidszon och standardinställningen du använder för att skapa omröstningar (inklusive Skype information).
-
Krypterad information om varje omröstning som du har skapat, slutfört och avbrutit. Detta inkluderar deltagarna, omröstningsämnet och brödtexten och de röster som skickats av alla deltagare.
-
All information om borttagna omröstningar rensas, förutom när den skapades och togs bort, och hur den togs bort (organisatörsborttagning, utgångsdatum osv.).
-
-
Deltagare
-
Krypterat namn och e-postadress som tillhandahålls av organisatören.
-
Var lagras information?
Omröstningsdata lagras i organisatörernas postlåda.
Vilken information är synlig för andra?
Information om organisatörer och deltagare visas bara för personer som känner till url:en till omröstningssidans röstningssida. Tillgänglig information är begränsad till vad som visas på sidan, d.v.s. ditt visningsnamn, din e-postadress, de röster du har skickat in, vem du träffar och mötets ämne.
Vem kan komma åt instrumentpanelen för organisatören?
Endast organisatörer kan se information i organisatörens instrumentpanel. Organisatörer autentiseras genom att logga in på sittMicrosoft 365 för företag-konto.
Vem kan se röstningssidan?
Alla som får en e-postomröstning kan komma åt och visa röstningssidan. Detta omfattar vanligtvis endast organisatören, mottagare av e-postomröstningar och deltagare som lagts till manuellt på röstningssidan.
Med FindTime kan organisatörer göra följande för att begränsa åtkomsten till röstningssidan:
-
Lås en omröstning för att förhindra att mottagarna delar den ytterligare. Mer information finns i den fjärde punkten i objekt 9 i Så här skapar du en FindTime-omröstning (microsoft.com).
-
Kräv att deltagarna verifierar sin identitet för att förhindra anonym röstning. Mer information finns i den femte punkten i objekt 9 i Så här skapar du en FindTime-omröstning (microsoft.com).
-
Innehavaradministratörer kan också blockera röstning för sina användare på organisationsnivå genom att använda lämpliga cmdletar och tillgängliga parametrar för inställningar relaterade till FindTime. Mer information finns i Parametrar relaterade till FindTime i Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
