Introduktion till IRM för e-postmeddelanden

Du kan begränsa behörigheten till innehåll i e-postmeddelanden i Outlook med IRM (Information Rights Management), precis som du kan begränsa behörigheten till andra Microsoft Office-filer.

Med IRM (Information Rights Management) kan du ange åtkomstbehörigheter för e-postmeddelanden. Med IRM kan du förhindra att känslig information läses, skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga personer. IRM hjälper också organisationer att tillämpa företagsprinciper som reglerar kontroll och spridning av konfidentiell information eller företagsinformation, både inom organisationen och med kunder och partner.

När behörigheten för ett meddelande begränsas med hjälp av IRM tillämpas åtkomst- och användningsbegränsningarna oavsett vart meddelandet hamnar, eftersom behörigheterna för att komma åt ett e-postmeddelande sparas i själva meddelandefilen.

Första gången du försöker öppna ett e-postmeddelande med begränsad behörighet är du ansluten till en licensserver. Om licensieringsservern verifierar dina autentiseringsuppgifter utfärdar den en användningslicens som definierar vilken åtkomstnivå du har till en fil. Den här processen krävs för varje fil som använder begränsad behörighet. Innehåll med begränsad behörighet kan alltså inte öppnas om licensieringsservern inte har utfärdat en användningslicens för innehållet.