Dela och flytta konversationer i Viva Engage

Flytta konversationer

F: Vem kan flytta en konversation?

S: Alla användare som har åtkomst till en konversation kan flytta den.

F: Vem kan se konversationen när den har flyttats?

S: Alla konversationsdeltagare före flytten och alla användare med åtkomst till den nya communityn kan se konversationen när den har flyttats. 

F: Flyttas filer i konversationen till den nya communityn? 

S: Nej, filer finns kvar i den ursprungliga communityn, men länkar till filerna visas fortfarande i konversationen i den nya communityn.

F: Vem kan komma åt bifogade filer efter att en konversation har flyttats till en annan community?

S: Alla har åtkomst till filer i konversationer som flyttas mellan offentliga communities. Om en konversation har flyttats från en privat community har endast medlemmar i communityn som konversationen ursprungligen publicerades i åtkomst till dess filer. Om konversationen flyttas tillbaka får alla som för närvarande deltar i konversationen (oavsett communitymedlemskap) och alla medlemmar i den ursprungliga privata communityn åtkomst.

F: Kommer inlägget jag flyttar att finnas kvar i det gamla samhället?

S: Nej, inlägget finns bara i det samhälle dit det flyttas. Den kopieras inte till båda. 

F: Kan du flytta en konversation till fler än en community i taget? 

S: Nej, du kan bara flytta från en community till en annan community.  

F: Kan du flytta en konversation igen när den har flyttats? 

S: Ja, konversationer kan flyttas flera gånger.  

F: Vad händer om jag gör ett misstag och skickar det till fel community?   

S: Du kan flytta den igen till en annan community.

F: Vilka konversationer kan flyttas?

S: Alla konversationer i offentliga och privata communities kan flyttas. 

F: Kan du begränsa vilka communities som kan ta emot flyttade konversationer?

S: Ja. I communityinställningarna kan administratörer hindra användare från att flytta konversationer till communityn. Administratörer kan flytta konversationer var som helst i Engage, oavsett den här inställningen. Begränsade communities tillåter inte att användare flyttar konversationer in eller ut.

F: Var kan konversationer flyttas?

S: Användare kan flytta konversationer till alla communitys de har åtkomst till (offentlig eller privat), förutsatt att administratören inte har begränsat flytten av konversationer. 

F: Kan du flytta konversationer i externa communities?

S: Nej.

F: Meddelas användarna om en konversation flyttas?

S: Ja, alla användare som deltar i konversationen får en avisering i inkorgen. Ett systemmeddelande läggs till i konversationen när det flyttas. Meddelandet innehåller vem som flyttade tråden, var den flyttades och vart den flyttades. 

F: Kan du flytta meddelanden?

S: Nej.

Dela konversationer

F: Vem kan jag dela en konversation eller fil med? 

S: Du kan dela en konversation med vem som helst i Viva Engage klientorganisation. 

F: Kan jag dela en konversation med någon i en extern klientorganisation? 

S: Nej. Du kan inte dela en konversation utanför klientorganisationen.

F: Kan jag dela ett privat meddelande med ett annat privat meddelande eller en annan community-feed?

S: Nej. Du kan inte dela ett privat meddelande. Men du kan lägga till fler medlemmar i klientorganisationen i ditt privata meddelande.

F: Hur många gånger kan jag dela en konversation? 

S: Det finns ingen gräns. 

F: Delar jag ett meddelande, hela konversationen eller både och när jag delar? 

S: När du delar en konversation med en community visas det specifika meddelandet som du delar i den andra communityns feed, tillsammans med en länk tillbaka till den ursprungliga konversationen. Även om medlemmar i communityn där du delar kommer att se det enda specifika meddelandet, följer en länk tillbaka till konversationen med meddelandet. 

F: Kommer svar på delningar att ske i den ursprungliga konversationen? 

S: Nej. En delning fungerar på många sätt som ett vidarebefordrat e-postmeddelande på det sätt som det skapar en egen, ny version av meddelandet. När du delar en konversation blir det meddelande som du delar en konversationsstartare i den community som du delar med. Den enda anslutningen till det ursprungliga meddelandet är en länk tillbaka till det ursprungliga meddelandet. 

F: Vad händer när jag delar ett meddelande från en privat community med en offentlig community?

S: Meddelanden från privata grupper kan delas, men endast medlemmar i den privata communityn kan se hela konversationen. Icke-medlemmar ser bara det specifika meddelandet som delas. 

F: Kan jag dela en konversation externt?

S: Du kan inte dela en konversation utanför organisationen.

F: Vad är Visningsresurser? 

S: Visa resurser visar en lista över alla platser som ett meddelande delas till. Detta visas med en ikon bredvid meddelandet. 

F: Kan jag i Visa delningar se namnen på privata grupper som jag inte hör till om ett meddelande delas med communityn? 

S: Nej. Du kan bara se namnen på de communities som du tillhör eller som är offentliga och visas under delade konversationer.

F: Hur delar jag en konversation med någon som inte finns på Viva Engage?

S: Om du vill dela en konversation med någon som inte finns på Viva Engage delar du konversationen via ett privat meddelande och skriver sedan e-postadressen. Personen får ett e-postmeddelande med Viva som anger att du har delat ett meddelande med personen.