Om du arbetar med information som är utspridda över flera blad, till exempel budgetar från olika regioner eller rapporter som skapats av flera deltagare, kanske du vill samla dessa data på ett och samma ställe. Excel erbjuder flera sätt att göra detta, beroende på om du vill summera värden eller bara kombinera listor.
Innan du börjar
Kontrollera att källdata är väl strukturerade.
-
Använd ett listformat (inga helt tomma rader eller kolumner).
-
Se till att etiketterna (kolumnrubrikerna) är konsekventa i alla blad.
-
Om excel-versionen inte har funktionen Data > Konsolidera kanske du använder Excel för webben eller en plattform som inte stöder funktionen. I så fall kan du läsa avsnittet "Alternativ 2: Kombinera eller lägga till data i stället för att sammanfatta dem".
Alternativ 1: Summera data med funktionen Konsolidera
Använd Konsolidera när du vill beräkna summor, medelvärden, antal eller andra sammanfattningsresultat över blad. Du kan konsolidera efter position (samma layout) eller efter kategori (matchande etiketter).
Konsolidera efter placering
Använd det här alternativet när varje blad använder samma celllayout.
-
Öppna källbladen och bekräfta att data visas på samma plats på varje blad.
-
Gå till bladet där du vill ha de kombinerade resultaten.
-
Markera cellen längst upp till vänster i området där de konsoliderade data ska visas.
-
Se till att det finns utrymme för data att expandera nedåt och åt höger.
-
-
Välj Data >
-
Välj en funktion (till exempel Summa, Medel eller Antal).
-
I varje källblad:
-
Markera dataområdet.
-
Välj Lägg till om du vill ta med det i Alla referenser.
-
-
Välj OK för att generera den konsoliderade rapporten.
Konsolidera efter kategori
Använd det här alternativet när bladen har samma etiketter, även om informationen inte är identiskt placerad. Observera att om ett blad använder "Medel" medan ett annat använder "Medel" måste du först standardisera etiketterna så att Excel kan matcha dem korrekt.
-
Bekräfta att varje blad använder matchande etiketter på den översta raden eller den vänstra kolumnen.
-
Markera cellen längst upp till vänster i det område där de konsoliderade data ska visas i målbladet.
-
Se till att det finns utrymme för data att expandera nedåt och åt höger.
-
-
Gå till Data >
-
Välj en funktion (till exempel Summa, Medel eller Antal).
-
Markera kryssrutorna under Använd etiketter i (översta raden, vänstra kolumnen eller båda).
-
I varje källblad:
-
Markera dataområdet.
-
Välj Lägg till om du vill ta med det i Alla referenser.
-
-
Välj OK för att generera den konsoliderade rapporten.
Om en etikett visas i ett blad men inte på ett annat, innehåller Excel den fortfarande. En ny rad eller kolumn skapas i resultatet.
Alternativ 2: Kombinera eller lägga till data i stället för att sammanfatta dem
Om du behöver sammanfoga eller stapla rader från flera blad, inte beräkna summor, behöver du en annan metod.
Kopiera och klistra in
Det här är ett snabbt, manuellt alternativ för sammanslagning av data. Det fungerar bäst när du bara behöver sammanfoga några få blad.
-
Skapa ett nytt blad.
-
Kopiera hela listan från det första bladet och klistra in den.
-
Upprepa för andra blad och klistra in direkt under befintliga data.
-
Ta bort dubblettrubriker om det behövs.
Använda VSTACK-formeln för att stapla data
Om bladen har samma kolumnstruktur kan du stapla dem dynamiskt med funktionen VSTACK. I följande exempel kombineras data från tre kalkylblad.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Då skapas en kombinerad lista som uppdateras när data i källbladen ändras.
Använda Power Query
med Power Query kan du automatiskt importera och kombinera data från flera tabeller eller blad, även i olika arbetsböcker. Detta passar bäst för stora datamängder och kontinuerlig sammanslagning.
-
Markera varje dataområde och tryck på Ctrl+T för att konvertera det till en tabell.
-
Gå till Data > Hämta data > från andra källor > tom fråga.
-
Använd Excel.CurrentWorkbook() i formelfältet för att visa tabeller.
-
Visa och kombinera dem med hjälp av dubbelpilikonen.
-
Välj Stäng & Läs in för att skapa ett kombinerat blad.
Den här metoden skapar en dynamisk kombinerad datauppsättning som kan uppdateras när data ändras.
Felsökning och tips
Här är de vanligaste stötestenarna baserat på användarnas feedback.
Du hittar inte "Konsolidera"
Du kanske använder Excel för webben eller en version som inte stöder det. Använd Power Query eller formler i stället.
Dialogrutan Konsolidera tillåter inte val av områden
Kontrollera att dialogrutan förblir aktiv. Om det blockerar klickning i andra fönster kan du prova att ändra storlek på eller flytta det.
Konsolideringsresultatet ser fel ut
Kontrollera att:
-
Etiketter matchar exakt (t.ex. "Medel", inte "Medel").
-
Det finns inga tomma rader/kolumner som bryter liststrukturen.
-
Du har valt rätt funktion (Summa jämfört med Medel).
Data visas i inkonsekventa rader eller kolumner
Om bladen inte är justerade använder du Konsolidera efter kategori i stället för efter placering.
Du vill lägga till data, inte sammanfatta dem
Använd VSTACK eller Power Query i stället. De är bättre lämpade för sammanslagning.
