Komma igång med listor i Teams

Om din grupp har information att spåra, arbeta med att organisera eller arbetsflöden att hantera kan Listor-appen hjälpa dig. Skapa en lista över företagets tillgångar för att hålla reda på till exempel, eller incidenter i ett arbetsområde eller patienter i en sjukhusavdelning. Anpassa listan efter hur du arbetar och dela den så att hela teamet kan hålla sig informerad och bidra.

Om du har arbetat med Listor i SharePoint är Listor i Teams välbekanta. Annars har vi stegvisa instruktioner. I båda fallen kommer den här artikeln att hjälpa dig att komma igång med Listor i Teams.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Artikelinnehåll

Introduktion

Lägga till en ny lista i en Teams-kanal

Lägga till en lista från en annan grupp- eller SharePoint-webbplats

Introduktion

Teammedlemmar skapar listor – från grunden, från en praktisk mall, från en befintlig lista, CSV- eller Excel-arbetsbok – i skrivbords- eller webbversionen av Teams. På mobila enheter kan gruppmedlemmarna visa och redigera listor men inte skapa eller lägga till dem. Alla listor sparas i SharePoint och kan kommas åt och redigeras från SharePoint samt från Teams.

Obs!: Gäster kan inte skapa listor.

Tillagda listor visas som flikar längst upp på kanalsidorna.

Lägga till en ny lista i en Teams-kanal

I kanalen väljer du Lägg till en flik högst upp på sidan.
I dialogrutan Lägg till en flik väljer du Listor (du kanske måste använda Sök för att hitta den) och väljer sedan Spara.
Välj Skapa en lista på sidan Teams. Du ser alternativen för att skapa listor.

Så här skapar du en lista från grunden

Välj Tom lista och sedan Spara.
Ange ett listnamn. Om du vill kan du också ange en beskrivning och välja en färg och ikon.
Välj Skapa.

Så här skapar du en lista från en mall

Mallar erbjuder förformaterade listor för vanliga informationsspårningssituationer.

Välj en mall att visa under Mallar.Bestäm om den i allmänhet matchar dina behov. Du kan fortfarande anpassa den valda mallen.
Om mallen ser bra ut väljer du Använd mall längst ned på sidan.
Ange ett listnamn på nästa sida. Om du vill kan du också ange en beskrivning och välja en färg och ikon.
Välj Skapa.

Så här skapar du en lista baserat på en befintlig lista

Använd kolumnrubrikerna, vyerna och formateringen från en annan Teams-lista som grund för den nya listan.

Välj Från befintlig lista.
Välj ett team, välj en lista och välj Nästa.
Ange ett listnamn. Om du vill kan du också ange en beskrivning och välja en färg och ikon.
Välj Skapa.

Skapa en lista från Excel

När du skapar en lista från Excel blir kalkylbladsrubrikerna kolumner i listan och resten av informationen blir listobjekt. Relaterad information finns i SharePoint-artikeln Skapa en lista baserat på ett kalkylblad.

Välj Från Excel.
Leta reda på och markera den Excel-fil du vill använda och välj sedan Nästa.
Följ anvisningarna på sidan Anpassa .

Lägga till en lista från en annan grupp- eller SharePoint-webbplats

Om du har en befintlig lista och nödvändiga behörigheter kan du lägga till listan som en flik i en kanal så att alla som besöker kanalen enkelt kan visa den. Det går bara att lägga till listor som lagras i SharePoint – personliga listor stöds inte.

Obs!: När du väljer Lägg till en befintlig lista visas bara "standardlistor" i den nedre halvan av sidan. Om du vill kontrollera om en lista är standard går du till gruppens SharePoint-webbplats och väljer Webbplatsinnehåll till vänster. I innehållslistan anger kolumnen Typ "Lista" för standardlistorna.

Lägga till en lista från en annan kanal i samma team

I kanalen väljer du Lägg till en flik högst upp på sidan.
I rutan Lägg till en flik som öppnas väljer du Listor (du kan behöva använda Sök för att hitta den) och väljer sedan Spara.
Välj Lägg till en befintlig lista.
På nästa sida, under Välj en lista från webbplatsen, väljer du den lista du vill lägga till. Markeringen innehåller alla listor i teamet som du har åtkomst till.

Lägga till en lista från ett annat team

Ge kanalen en relaterad lista från ett annat team som du är medlem i.

Obs!: När du lägger till en befintlig lista från ett annat team får gruppmedlemmarna inte automatiskt åtkomst till listan. Mer information finns i Listor i SharePoint i administratörsartikeln.

I Teams går du till gruppwebbplatsen som innehåller listan som du vill lägga till och öppnar listan.
Längst upp till vänster i listan väljer du och sedan Öppna i SharePoint.
Kopiera URL-adressen för SharePoint-sidan.
Gå till den kanal där du vill lägga till listan och välj Lägg till en flik högst upp på sidan.
I rutan Lägg till en flik som öppnas väljer du Listor (du kan behöva använda Sök för att hitta den) och väljer sedan Spara.
Välj Lägg till en befintlig lista.
På sidan Lägg till en befintlig lista klistrar du in SharePoint-URL:en under Klistra in en länk till en SharePoint-lista att fästa.

Lägga till en lista från SharePoint

Din grupp kan visa och kommentera listan men inte redigera den.

Obs!: Anpassade listvyer i SharePoint överförs inte till listan i Teams. Listan visas i standardvyn.

Leta reda på listan i SharePoint som du vill lägga till och kopiera webbadressen till den.
I Teams går du till den kanal du väljer och väljer Lägg till en flik högst upp på sidan.
I dialogrutan Lägg till en flik väljer du SharePoint Listor (du kan behöva använda Sök för att hitta den) och väljer sedan Lägg till en lista från valfri SharePoint-webbplats.
Under Klistra in en länk till en SharePoint-lista klistrar du in url-adressen som du kopierade i steg 1 och väljer Spara.

Lägga till listlänkar i en chatt

Du kan lägga till länkar för listor, listobjekt och formulär i chattmeddelanden i Teams. När du kopierar länken visas en förhandsgranskning av filen med länken.

Så här lägger du till en länk i en lista:

I Microsoft Listor går du till listan som du vill kopiera.
Välj Kopiera länk. Om det behövs anger du behörigheter under Inställningar för vem som har åtkomst till listan.
I Teams, i chattrutan där du vill lägga till listan, trycker du på Ctrl + V för att klistra in länken.

Så här lägger du till en länk till ett listobjekt:

Bredvid listobjektet som du vill kopiera väljer du Fler åtgärder... > Kopiera länk.
Välj Kopiera länk. Om det behövs anger du behörigheter under Inställningar för vem som har åtkomst till listan.
I Teams, i chattrutan där du vill lägga till listan, trycker du på Ctrl + V för att klistra in länken.

Så här lägger du till en länk i ett formulär:

Välj Forms i menyraden och välj det formulär du vill använda.
Välj länkknappen > Kopiera länk.
I Teams, i chattrutan där du vill lägga till listan, trycker du på Ctrl + V för att klistra in länken.