Skapa en lista utifrån ett kalkylblad

Skapa en lista utifrån ett kalkylblad

När du skapar en Microsoft-lista kan du spara tid genom att importera ett befintligt Excel-kalkylblad. Den här metoden konverterar tabell rubrikerna till kolumnerna i listan och resten av data importeras som List objekt. Att importera ett kalkylblad är också ett sätt att skapa en lista utan standardkolumnen Rubrik.

Du kan skapa listor i Microsoft SharePoint, listan listor i Microsoft 365 eller teams. Lär dig att komma igång med listor i Microsoft Teams.

Obs!:  En annan metod för att flytta data till SharePoint är att exportera en tabell direkt från Excel. Mer information finns i Exportera en Excel-tabell till SharePoint. Mer information om SharePoint webbläsare som stöds finns i avsnittet Planera webb läsar stöd i SharePoint Server.

Skapa en lista utifrån ett kalkylblad

  1. Välj + ny lista eller från webbplatsens start sida i listan listor i Microsoft 365 och välj + ny > lista.  

    • I Microsoft Teams på fliken filer högst upp i kanalen väljer du mer > öppna i SharePointoch väljer sedan ny > lista.

    Skapa en lista från ett kalkyl blad

  2. Välj från Excelpå sidan Skapa en lista.

    Skapa en lista från ett kalkyl blad

  3.  Välj upload File för att välja en fil på enheten eller Välj en fil som redan finns på den här webbplatsen.

    Ladda upp från Excel-fil

    Obs!: Om knappen upload File är nedtonad är du inte behörig att skapa en lista från ett kalkyl blad. Mer information finns i organisationens webbplats administratör.

  4.   Ange namnet på listan.

    Skapa en lista

  5.  (Valfritt) Markera Visa i webbplats navigeringen om du vill visa listan på webbplats sidans innehåll. 

  6.  Klicka på skapa. 

    Meddelanden: 

    • Om kalkyl blads filen du importerar inte innehåller en tabell följer du anvisningarna på skärmen för att skapa en tabell i Excel och sedan importera tabellen till listan. Om du har skapat en tabell kan du söka efter "Formatera som tabell" högst upp i filen i Excel.

    • Du kan använda tabeller med upp till 20 000 rader för att skapa en lista. 

Skapa en lista baserad på ett kalkyl blad i SharePoint 2016 och 2013

  1. På webbplatsen där du vill lägga till en kalkyl blads lista väljer du inställningar Knappen Office 365-inställningar och väljer sedan Lägg till ett program.

  2. I fältet Sök efter app anger du kalkyl bladoch sedan Sök ikonen Förstoringsglasikon i sökruta .

    Fältet Sök efter app med Kalkylblad inskrivet och knappen Sök markerad
  3. På sidan Sök Resultat väljer du Importera kalkyl blad.

    Appen Importera kalkylblad markerad i dialogrutan Nya appar
  4. Ange ett namn för listan på sidan nytt program.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

    Dialogrutan Ny app med namn och filsökväg ifyllda och Importera markerat
  5. Ange en valfri Beskrivning.

    I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Du kan ändra beskrivningen av en lista när som helst med hjälp av listinställningar.

  6. Bläddra till eller Ange sökvägen till kalkyl bladet. När du är klar väljer du Importera.

    Kalkyl bladet öppnas i Excel och fönstret Importera till Windows SharePoint Services visas.

  7. I fönstret Importera till Windows SharePoint Services-lista väljer du tabell område, cell områdeeller namngivet område. Om du vill markera ett område manuellt markerar du cell områdeoch väljer sedan Markera område. Markera den övre vänstra cellen i kalkyl bladet, håll ned Skift och välj den nedre högra cellen i det område du vill markera.

    Excel-kalkylblad med markerat område

    Området visas i fältet Välj område . Välj Importera.

    Dialogrutan Importera till kalkylblad med Importera markerat

    Kontrollera kolumnerna i listan efter att du importerat ett kalkylblad, för att kontrollera att data har importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för ett tal. Om du vill visa eller ändra List inställningar öppnar du listan, väljer fliken lista eller väljer Inställningar Knappen Office 365-inställningar och väljer sedan list inställningar.

  8. Kalkyl blads data visas i en lista i SharePoint.

    Lista i SharePoint Online

Skapa en lista baserad på ett kalkyl blad i SharePoint 2010

  1. Välj webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn , Välj Visa allt webbplats innehålloch välj sedan skapa Knappen Skapa .

    Obs!: En SharePoint-webbplats kan ändras på många sätt. Om du saknar till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.

  2. Välj tomma celler & anpassadeunder alla kategorieri SharePoint 2010 och välj sedanskapa.

    I SharePoint 2007, under anpassade listor, väljer du Importera kalkyl bladoch sedan skapa.

    Dialogrutan Skapa med Importera kalkylblad och skapa markerat
  3. Ange namnet på listan. Namn måste anges.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista när som helst, men webbadressen förblir oförändrad.

  4. Ange beskrivningen för listan. En beskrivning är valfri.

    I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Du kan ändra beskrivningen för en lista.

    Dialogruta för att skapa import av kalkylblad med Importera markerat
  5. Bläddra eller Ange sökvägen till kalkyl bladet som du vill importera och välj sedan Importera.

  6. I dialog rutan Importera till Windows SharePoint Services väljer du områdes typoch i Välj områdeanger du det område i kalkyl bladet som du vill använda för att skapa listan.

    Importera till SharePoint-lista

    Obs!: Beroende på kalkylprogrammet kanske du kan markera cellområdet som du vill använda direkt i kalkylbladet. Ett tabell område och ett namngivet område måste redan vara definierat i kalkyl bladet för att du ska kunna markera det i dialog rutan Importera till Windows SharePoint Services-lista .

  7. Välj Importera.

Importerad lista

Kontrollera kolumnerna i listan efter att du importerat ett kalkylblad, för att kontrollera att data har importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för ett tal. Om du vill visa eller ändra List inställningar öppnar du listan, väljer fliken lista eller väljer Inställningaroch väljer sedan list inställningar.

Viktigt!: Använd en 32-bitars webbläsare, till exempel Microsoft Edge, för att importera ett kalkyl blad, som att importera ett kalkyl blad använder ActiveX-filtrering. När du har importerat kalkyl bladet kan du arbeta med listan i alla SharePoint webbläsare som stöds.

Kolumntyperna som skapas för en lista baseras på vilka data som finns i kolumnerna i kalkylbladet. En kolumn i kalkylbladet som till exempel innehåller datum blir vanligtvis en datumkolumn i SharePoint-listan.

Du kan importera ett kalkylblad med data i alla versioner av SharePoint, men hur du gör det skiljer sig något mellan versionerna. I exemplen här används Excel, men ett annat kompatibelt kalkylblad fungerar också. Om kalkylprogrammets ursprungliga filformat inte stöds exporterar du dina data till ett kommaavgränsat format (.CSV) och importerar med hjälp av den filen.

Mer information om hur du anpassar och lägger till en importerad lista på en sida eller webbplats finns i Introduktion till listor.

Obs!: Vanligtvis konfigureras kolumnerna på SharePoint-webbplatsen baserat på vilken typ av data de innehåller. När du importerat en lista bör du granska kolumner och data för att kontrollera att allt importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för bara ett tal. Om du vill visa eller ändra inställningarna för listan öppnar du listan och väljer list inställningarpå menyn Inställningar .

Överst på sidan

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Håll dig ett steg före med Microsoft 365

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×