När du skapar en Microsoft-lista kan du spara tid genom att importera ett befintligt Excel kalkylblad. Med den här metoden konverteras tabellrubrikerna till kolumner i listan och resten av informationen importeras som listobjekt. Att importera ett kalkylblad är också ett sätt att skapa en lista utan standardkolumnen Rubrik.
Viktigt!: Det går inte att skapa en lista från ett Excel kalkylblad i GCC High- och DoD-miljöerna.
En annan metod för att flytta data till SharePoint är att exportera en tabell direkt från Excel. Mer information finns i Exportera en Excel-tabell till SharePoint. Mer information om SharePoint webbläsare som stöds finns i Planera webbläsarstöd i SharePoint Server.
Skapa en lista utifrån ett kalkylblad
-
I listappen i Microsoft 365 väljer du +Ny lista eller väljer + Ny > lista på webbplatsens startsida.
-
I Microsoft Teams väljer du Mer > Öppna i SharePoint på fliken Filer högst upp i kanalen och väljer sedan Ny > lista.
-
-
På sidan Skapa en lista väljer du Från Excel.
-
Välj Ladda upp fil för att välja en fil på enheten eller Välj en fil som redan finns på den här webbplatsen.
Om du laddar upp från enheten läggs den Excel filen till i biblioteket Webbplatstillgångar på webbplatsen, vilket innebär att andra har åtkomst till de ursprungliga Excel data.
Obs!: Om knappen Ladda upp fil är nedtonad har du inte behörighet att skapa en lista från ett kalkylblad. Mer information finns i organisationens webbplatsadministratör.
-
Ange namnet på listan.
-
(Valfritt) Markera Visa i webbplatsnavigering för att visa listan på webbplatsens innehållssida.
-
Klicka på Skapa.
Meddelanden:
-
Om kalkylbladsfilen som du importerar inte innehåller en tabell följer du anvisningarna på skärmen för att skapa en tabell i Excel och importerar sedan tabellen till listan. Om du fastnar när du skapar en tabell söker du efter "Formatera som tabell" högst upp i filen i Excel.
-
Du kan använda tabeller med upp till 20 000 rader för att skapa en lista.
-
Skapa en lista baserat på ett kalkylblad i SharePoint 2016 och 2013
Obs!: När du använder en webbplatsmall är det inte längre möjligt i SharePoint att skapa en lista från en Excel arbetsbok. Du kan dock fortfarande uppnå samma sak genom att exportera data till SharePoint från Excel enligt beskrivningen i Exportera en Excel-tabell till SharePoint.
-
På webbplatsen där du vill lägga till en kalkylbladsbaserad lista väljer du Inställningar
-
Skriv kalkylblad i fältet Sök efter en app och välj sedan sökikonen
-
Välj Importera kalkylblad på sökresultatsidan.
-
Ange ett namn för listan på sidan Nytt program.
Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.
-
Ange en valfri beskrivning.
I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Du kan ändra beskrivningen av en lista när som helst med hjälp av listinställningar.
-
Bläddra till eller ange platsen för kalkylbladet. När du är klar väljer du Importera.
Kalkylbladet öppnas i Excel och fönstret Importera till Windows SharePoint Services-lista visas.
-
I fönstret Importera till Windows SharePoint Services lista väljer du Tabellområde, Cellområde eller Namngivet område. Om du vill markera ett område manuellt väljer du Cellområde och sedan Markera område. Markera cellen längst upp till vänster i kalkylbladet, håll ned Skift och välj den nedre högra cellen i det område du vill markera.
Området visas i fältet Markera område . Välj Importera.
Kontrollera kolumnerna i listan efter att du importerat ett kalkylblad, för att kontrollera att data har importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningar öppnar du listan, väljer fliken Lista eller väljer Inställningar
-
Kalkylbladsdata visas i en lista i SharePoint.
Viktigt!: Se till att använda en 32-bitarswebbläsare, till exempel Microsoft Edge, för att importera ett kalkylblad, eftersom importen av ett kalkylblad är beroende av ActiveX-filtrering. När du har importerat kalkylbladet kan du arbeta med listan i valfri SharePoint webbläsare som stöds.
Skapa en lista baserat på ett kalkylblad i SharePoint 2010
-
Välj Webbplatsåtgärder
Obs!: En SharePoint-webbplats kan ändras på många sätt. Om du saknar till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.
-
I SharePoint 2010, under Alla kategorier, väljer du Blanksteg & Anpassad, väljer Importera kalkylblad och sedan Skapa.
I SharePoint 2007 väljer du Importera kalkylblad under Anpassade listor och sedan Skapa.
-
Ange listans namn . Namn måste anges.
Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista när som helst, men webbadressen förblir oförändrad.
-
Ange listans beskrivning . En beskrivning är valfri.
I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Du kan ändra beskrivningen för en lista.
-
Bläddra eller ange filsökvägen för det kalkylblad som du vill importera och välj sedan Importera.
-
I dialogrutan Importera till Windows SharePoint Services väljer du Områdestyp och i Välj område anger du området i kalkylbladet som du vill använda för att skapa listan.
Obs!: Beroende på kalkylprogrammet kanske du kan markera cellområdet som du vill använda direkt i kalkylbladet. Ett tabellområde och ett namngivet område måste redan ha definierats i kalkylbladet för att du ska kunna markera det i dialogrutan Importera till Windows SharePoint Services.
-
Välj Importera.
Kontrollera kolumnerna i listan efter att du importerat ett kalkylblad, för att kontrollera att data har importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningar öppnar du listan, väljer fliken Lista eller väljer Inställningar och sedan Listinställningar.
Viktigt!: Se till att använda en 32-bitarswebbläsare, till exempel Microsoft Edge, för att importera ett kalkylblad, eftersom importen av ett kalkylblad är beroende av ActiveX-filtrering. När du har importerat kalkylbladet kan du arbeta med listan i valfri SharePoint webbläsare som stöds.
Kolumntyperna som skapas för en lista baseras på vilka data som finns i kolumnerna i kalkylbladet. En kolumn i kalkylbladet som till exempel innehåller datum blir vanligtvis en datumkolumn i SharePoint-listan.
Du kan importera ett kalkylblad med data i alla versioner av SharePoint, men hur du gör det skiljer sig något mellan versionerna. I exemplen här används Excel, men ett annat kompatibelt kalkylblad fungerar också. Om kalkylprogrammets ursprungliga filformat inte stöds exporterar du dina data till ett kommaavgränsat format (.CSV) och importerar med hjälp av den filen.
Mer information om hur du anpassar och lägger till den importerade listan på en sida eller webbplats finns i Introduktion till listor.
Obs!: Vanligtvis konfigureras kolumnerna på SharePoint-webbplatsen baserat på vilken typ av data de innehåller. När du importerat en lista bör du granska kolumner och data för att kontrollera att allt importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för bara ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningarna öppnar du listan och väljer Listinställningar på menyn Inställningar.
Lämna en kommentar
Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.
