Kommunikation är grundläggande för att driva ett företag. Här är några tips som gör det enklare att kommunicera och kommunicera med kunder, kollegor och partner eller leverantörer.
1. Email går bara så långt - fortsätt konversationen i ett möte
En ny kund har kontaktat dig eller så konfigurerar du en kanal med en ny leverantör och du har gjort ditt arbete hittills via e-post. Nu behöver du diskutera saker ytterligare, men du vill inte förlora kontexten för konversationen. Du kan faktiskt schemalägga ett möte direkt från e-posttråden så kommer hela diskussionen att finnas där.
-
Öppna meddelandet i Outlook och klicka sedan på Möte i gruppen Svara på fliken Start.
-
I ett öppet meddelande klickar du på Möte i gruppen Svara på fliken Meddelande.
-
Ange plats samt start- och sluttider som du gör i mötesförfrågningar. Du kan också lägga till eller ta bort deltagare, använda Schemaläggningsassistenten för att hitta den bästa mötestiden eller lägga till bifogade filer.
Rubrik och meddelandetext i det ursprungliga meddelandet tas med i meddelandetexten i mötesförfrågan.
Behöver du lite hjälp? Läs mer om hur du schemalägger ett möte med andra.
2. Ta in dina leverantörer eller partner med Microsoft Teams
Om du behöver en nära arbetsrelation med dina leverantörer eller partner kan du föra in dem där du redan arbetar. Du kan skapa ett team för att arbeta med leverantörer eller partner och lägga till dem direkt i teamet som gäster. Mer information om hur du konfigurerar ett team finns i Samla team och resurser.
Så här lägger du till en gäst:
-
Om du är teamägare kan du bjuda in gäster till ditt team. Gå till teamnamnet, klicka på Fler alternativ
De får en e-postinbjudan från Microsoft Teams, som informerar dem om att de behöver ett kostnadsfritt Microsoft-konto för att gå med i teamet. De kan skapa ett konto med sin befintliga e-postadress genom att följa anvisningarna som tillhandahålls. De kan sedan använda Microsoft Teams på webben eller installera appen Microsoft Teams på datorn.
Behöver du lite hjälp? Läs mer om vad gäster kan göra i Microsoft Teams.
Relaterade resurser
Köpa Microsoft 365
Få hjälp med att konfigurera
