Att konfigurera ett Lync-möte åt någon annan, till exempel en chef, liknar att schemalägga ett åt dig. Ett ombud måste läggas till i Outlook-kalendern och i Lync, och sedan kan ombuden konfigurera ett möte, precis som med ett vanligt Lync-möte.
Först måste stegen nedan genomföras av personen som utser ombud:
Konfigurera ombud i Outlook
-
Öppna Outlook, klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Ombud > Lägg till.
-
Hitta och lägg till namnet på den person som ska fungera som ombud.
-
Klicka på Kalender-menyn och välj Redaktörs-rättigheter.
Om du vill ha mer information kan du läsa i avsnittet Låta någon annan hantera din e-post och din kalender.
Konfigurera ombud i Lync
-
Öppna Lync, klicka på Alternativ, > Vidarekoppling av samtal, > Redigera mina ombudsmedlemmar.
-
Klicka på Lägg till, markera ett namn och klicka sedan på OK.
-
Om du inte vill att dina ombud ska ta emot dina samtal avmarkerar du Ta emot samtal. Tänk på att dina samtal inte automatiskt vidarekopplas till dina ombud när du utser dem.
Nu kan ett ombud komma åt chefens kalender och konfigurera ett Lync-möte, precis som med alla andra möten.
Om du vill veta mer om hur du konfigurerar ett möte kan du läsa i Konfigurera ett Lync-möte.
Möte nu och konferenssamtal
Som ombud kan du även starta ett möte av typen Möte nu eller ett konferenssamtal
Möte nu
-
Klicka på Möte nu på menyraden på Lyncs huvudfönster.
-
Klicka på namnet på personen som gett dig ombudsbehörighet för att starta mötet.
-
Pausa på personmenyn i mötet för att bjuda in deltagare.
-
De inbjudna får en avisering som meddelar dem om en mötesförfrågan.
Konferenssamtal
-
Markera namnen på de inbjudna genom att hålla ned Ctrl-tangenten på ditt tangentbord och sedan klicka på namnen.
-
Högerklicka på urvalet och peka på Starta ett konferenssamtal.
-
Peka på namnet på den person som har utsett dig till ombud.
-
Välj det nummer som konferenssamtalet ska startas från.
Obs!: Om du använder Lync i en fjärrmiljö är inte ombudsfunktionen tillgänglig. Mer information finns i Använda Lync 2013 i en VDI-miljö.
