Att konfigurera ett Lync-möte åt någon annan, till exempel din chef, fungerar på ungefär samma sätt som när du konfigurerar ett eget möte. Först måste den person som du schemalägger mötet åt lägga till dig som ombud i sin Outlook-kalender och i Lync. Därefter kan du konfigurera Lync-möten, starta oförberedda Lync-möten och starta konferenssamtal åt den andra personen.
Obs!: Om du vill vara ombud eller utse ett ombud för dig själv måste du använda Outlook.
Konfigurera ett ombud
Först måste den person som ska utse ett ombud för sig själv utföra stegen nedan.
-
Klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Ombud > Lägg tilli Outlook.
-
Leta upp och lägg till namnet på den person som ska utses till ombud.
-
Klicka på Kalender-menyn och välj behörigheten Redaktör.
Mer information finns i Låta någon annan hantera din e-post och kalender.
Starta ett möte eller ringa ett samtal som ombud
Som ombud har du tillgång till kalendern för den person du är ombud för, och du kan konfigurera ett Lync-möte precis som vilket annat möte som helst. Om du vill schemalägga ett Lync-möte åt en annan person som du är ombud för följer du instruktionerna under Konfigurera ett Lync-möte.
När du är ombud för någon kan du också starta ett oförberett möte åt honom eller henne med funktionen Möte nu, eller inleda ett konferenssamtal.
Använda Möte nu för att starta ett Lync-möte
-
Klicka på Alternativ-menyn i huvudfönstret för Lync och klicka sedan på Visa menyraden.
-
Klicka på Möte nu på menyraden.
-
Klicka på namnet på den person som har utsett dig till ombud. Nu öppnas ett mötesfönster.
-
Placera muspekaren på menyn Personer för att bjuda in deltagare. Alla inbjudna får en avisering om att de har fått en mötesförfrågan.
Starta ett konferenssamtal
-
Håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka på namnen på alla som ska bjudas in i din kontaktlista, inklusive den person som har utsett dig till ombud.
-
Högerklicka på markeringen och peka på Starta ett konferenssamtal.
-
Peka på namnet på personen som gett dig ombudsbehörighet. Klicka sedan på Lync-samtal.
