Du kan använda gransknings funktionen för Microsoft SharePoint Server 2010 för att spåra vilka användare som har fattat vilka åtgärder som gäller för webbplatser, innehålls typer, listor, bibliotek, list objekt och biblioteks filer för webbplats samlingar. Att veta vad som har gjorts med vilken information är mycket viktigt för många affärskrav, till exempel överensstämmelse med standarder och hantering av poster.
Som administratör för en webbplatssamling kan du hämta historiken för åtgärder som utförts av en viss användare och även hämta historiken över åtgärder som utförts under ett bestämt datumintervall. Du kan till exempel kontrollera vilka användare som har redigerat ett särskilt dokument och när de gjorde det.
Nedan följer sidan Konfigurera gransknings inställningar. Du kan hantera granskningsloggens storlek i avsnittet Trimning av granskningslogg och ange vilka händelser som ska granskas i avsnitten Dokument och objekt och Listor, bibliotek och webbplatser.
De händelser du väljer att granska sparas i gransknings rapporter som baseras på Microsoft Excel 2010 och som är tillgängliga på sidan gransknings rapporter. Du kan även skapa en anpassad rapport som innefattar flera av dessa händelser över ett visst datumintervall, inom ett visst område i webbplatssamlingen eller filtrerat efter en viss användare. Du kan inte ändra händelser när de väl har loggats, men administratörer för webbplastssamlingar kan ta bort objekt från granskningsloggen och konfigurera automatisk trimning för informationen i granskningsloggen.
Granska händelse information
Granskningsloggen registrerar följande information om de händelser som ska granskas.
-
Webbplats som en händelse har sitt ursprung på
-
Objekt-ID, typ, namn och plats
-
Användar-ID som är associerat med händelsen
-
Händelsetyp, datum, tid och källa
-
Åtgärder som utförts på objektet
Här följer ett exempel på informationen i en granskningsloggrapport för borttagning. Med den här rapporten kan du se vem som tagit bort och återställt data i webbplatssamlingen. Du kan använda funktionerna i Excel för att filtrera, sortera och analysera informationen.
Obs!: Granskning tillhandahåller information om när ett objekt ändras, men inte vad som har ändrats. Därför ska den inte betraktas som ett dokument för versions hantering eller säkerhets kopiering.
Trimma gransknings loggar
När du väljer en händelse som ska granskas för en webbplatssamling, t.ex. borttagning och återställning, så granskas den för varje objekt i webbplatssamlingen varje gång händelsen inträffar. Granskningen kan potentiellt generera ett stort antal granskningshändelser, och skapa en stor granskningslogg. Detta kan fylla hårddisken, påverka prestanda och även påverka andra aspekter av en webbplatssamling.
Viktigt!: Du kan undvika att granskningsloggen fyller hårddisken och potentiellt försämrar webbplatssamlingens prestanda genom att aktivera trimning av granskningsloggar för webbplatssamlingar med omfattande granskning.
Om du vill hantera storleken på gransknings loggen kan du konfigurera den så att den automatiskt rensar den aktuella Gransknings logg informationen i ett dokument bibliotek innan data trimmas. Schemat för trimning av Gransknings logg konfigureras av Server administratören i Central administration. Standardinställningen är månadens slut.
Konfigurera trimning av Gransknings logg
-
Klicka på webbplats inställningar
-
Om du inte befinner dig i webbplats samlingens rot klickar du på gå till webbplats inställningarna på den översta nivånunder Administration av webbplats samling.
Obs!: Avsnittet Administration av webbplatssamling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter.
-
Klicka på gransknings inställningar för webbplats samlingunder Administration av webbplats samlingpå sidan webbplats inställningar.
-
Välj Ja för inställningen Vill du automatiskt trimma granskningsloggen för den här webbplatsen? i avsnittet Trimning av granskningslogg på sidan Konfigurera granskningsinställningar.
-
Om du vill anger du för hur många dagar som data ska sparas i granskningsloggen.
Obs!: Vi rekommenderar att du inte anger det här alternativet om det inte är nödvändigt på grund av företagskrav. Om det här alternativet inte anges används inställningen Server grupp, som är slutet av månaden som standard. För att ett företag ska fungera måste din organisation ha behov att upprätthålla din Gransknings logg i ett format som inte uppnås under en annan tids period. Det format som du får är Gransknings logg rapporten.
-
Du kan också ange det dokument bibliotek som du vill spara gransknings rapporter i innan gransknings loggen trimmas. Ange det här alternativet om du behöver åtkomst till data i granskningsloggen via granskningsloggrapporter efter att granskningsloggen har trimmats.
Konfigurera händelser som ska granskas
-
Klicka på webbplats inställningar
-
Om du inte befinner dig i webbplats samlingens rot klickar du på gå till webbplats inställningarna på den översta nivånunder Administration av webbplats samling.
Obs!: Avsnittet Administration av webbplatssamling är inte tillgängligt om du inte har nödvändiga behörigheter.
-
Klicka på gransknings inställningar för webbplats samlingunder Administration av webbplats samlingpå sidan webbplats inställningar.
-
Välj de händelser som du vill granska och klicka sedan på OKi avsnitten dokument och objekt och lista, bibliotek och webbplatserpå sidan Konfigurera gransknings inställningar.
Vilka händelser du granskar beror på dina granskningsbehov. Exempelvis finns det vanligtvis särskilda krav för regelefterlevnad som avgör vilka händelser du behöver granska. Vi rekommenderar att du bara granskar de händelser som krävs för att uppfylla dina behov. Ytterligare onödiga granskningar kan påverka prestanda och andra aspekter av webbplats samlingen.
Viktigt!:
-
Om du använder SharePoint Online för Microsoft Microsoft 365 för företag, granskning för att Öppna eller ladda ned dokument, Visa objekt i listor eller Visa objekt egenskaper är inte tillgängligt på grund av lagrings-och prestanda problem.
-
Vi rekommenderar att du bara väljer att Öppna eller ladda ned dokument, Visa objekt i listor eller Visa objekt egenskaper för SharePoint Server 2010-webbplatser när det behövs. Det här alternativet är sannolikt att skapa ett stort antal händelser som kan påverka prestanda och andra aspekter av webbplats samlingen.
