Konfigurera hantering av arkivhandlingar på plats

I den här artikeln

• Konfigurera hantering av arkivhandlingar plats för en webbplatssamling

• Konfigurera hantering av arkivhandlingar plats för en lista eller ett bibliotek

Konfigurera hantering av arkivhandlingar på plats för en webbplatssamling

Om din lösning för hantering av arkivhandlingar är inställt på list- eller biblioteksnivån, finns i Konfigurera i hantering av arkivhandlingar plats för en lista eller ett bibliotek. Om din lösning för hantering av arkivhandlingar omfattar flera webbplatser kan konfigurera du inställningar för hantering av arkivhandlingar på följande sätt:

• Ange vilken typ av begränsningar som ska gälla för ett dokument när det deklareras som en arkivhandling.

• Ange om alla listor eller bibliotek på en webbplats ska tillåta manuell deklaration av arkivhandlingar.

• Ange vem som manuellt får deklarera och avdeklarera dokument som arkivhandlingar.

Konfigurera i hantering av arkivhandlingar på plats för en webbplatssamling

1. Navigera till webbplatsens toppnivå.

2. Klicka på Webbplatsinställningar på Webbplatsåtgärder-menyn ,

3. Klicka på Inställningar för arkivhandlingsdeklaration under Administration av webbplatssamling.

4. Välj det alternativ som anger den typ av begränsningar som ska gälla för ett objekt när det deklareras som en arkivhandling i avsnittet Begränsningar för arkivhandlingar på sidan Inställningar för arkivhandlingsdeklaration. Denna inställning påverkar inte objekt som redan deklarerats som arkivhandlingar.

5. Inga ytterligare begränsningar    Denna begränsning är användbar om du vill att arkivhandlingar ska ha en annan bevarandeprincip än icke-arkivhandlingar, men inte vill blockera borttagning eller redigering av arkivhandlingarna.

6. Blockera borttagning    Detta är standardbegränsningen för Arkivhandlingscenter.

7. Blockera redigering och borttagning    Denna begränsning är användbar om du helt vill låsa ett dokument så att det inte kan redigeras eller tas bort. En ikon i form av ett hänglås associeras med dokumentet som en visuell representation av objektlåsningen.
   

1. Välj det alternativ som anger om objekt kan manuellt deklareras som arkivhandlingar i listor och bibliotek som standard i avsnittet Möjlighet att deklarera arkivhandlingar. Om den inte tillgänglig på alla platser som standardär markerat, objekt kan deklareras som arkivhandlingar endast via en princip eller ett arbetsflöde.

   Med alternativen i det här avsnittet kan du ange för hela webbplatssamlingen om knapparna Deklarera arkivhandling och Avdeklarera arkivhandling ska visas i menyfliksområdet. Om knapparna visas i menyfliksområdet kan användare med rätt behörighet deklarera dokument som arkivhandlingar. Alla listor och bibliotek har egna inställningssidor för deklarering av arkivhandling, med vilka de kan ”brytas loss” från webbplatssamlingen för att visa eller dölja knapparna för deklarering av arkivhandling i menyfliksområdet. Om inställningar för deklarering av arkivhandling inte anges på list- eller biblioteksnivå används som standard webbplatssamlingens inställningar.
   

   

2. Ange i avsnittet Deklarationsroller de typer av användare som får deklarera eller avdeklarera objekt som arkivhandlingar.

3. Alla listdeltagare och -administratörer    Alla användare med behörigheten ”redigera objekt” för en lista kan deklarera och avdeklarera objekt som arkivhandlingar.

4. Endast listadministratörer    Bara användare med behörigheten ”hantera listor” för en lista kan deklarera och avdeklarera objekt som arkivhandlingar.

5. Endast principåtgärder    Bara principåtgärder eller anpassad kod som körs under systemkontot får deklarera och avdeklarera objekt som arkivhandlingar.
   

   

6. Klicka på OK.

Överst på sidan

Konfigurera hantering av arkivhandlingar på plats för en lista eller ett bibliotek

Du kan konfigurera inställningar för hantering av arkivhandlingar för att tillåta eller förhindra att arkivhandlingar skapas i specifika listor eller bibliotek på en webbplats. Du kan också konfigurera listor och bibliotek så att alla objekt som läggs till dem automatiskt kan deklareras som arkivhandlingar.

C onfigurera på plats arkivhantering för en lista eller bibliotek

1. Gå till den lista eller det bibliotek som du vill konfigurera för hantering av arkivhandlingar.

2. För bibliotek klickar du på fliken Bibliotek under Biblioteksverktyg. För listor klickar du på fliken Lista under Listverktyg.

3. Klicka på Inställningar för bibliotek i menyfliksområdet Bibliotek. För listor klickar du på Inställningar för bibliotek.

   Obs!: Om du inte ser menyfliksknappen som anges i den här proceduren måste du kanske justera skärmupplösningen eller storleken på webbläsarfönstret för att visa alla tillgängliga menyfliksknappar. Du kan också klicka på gruppknappen för att visa gruppens knappalternativ.

4. Klicka på Inställningar för arkivhandlingsdeklaration på sidan Listinställningar.

   
   

5. Gör något av följande i avsnittet Möjlighet att deklarera arkivhandlingar manuellt:
   

6. Välj om du vill använda webbplatssamlingens standardinställning.

7. Tillåt manuell deklaration av arkivhandlingar för listan eller biblioteket

8. Tillåt aldrig manuell deklaration av arkivhandlingar för listan eller biblioteket.
   

9. Ange i avsnittet Automatisk deklaration om du vill att objekt som läggs till i listan eller biblioteket automatiskt ska deklareras som arkivhandlingar.

10. Klicka på OK.

Överst på sidan