Applies ToOutlook för Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Senast uppdaterad: 13 maj 2024

PROBLEM

När du visar listan med kontakter i mappen Kontakter i Microsoft Outlook-adressboken har du flera poster för samma kontakt.

STATUS: AVSIKTLIGT 

Det här beteendet är avsiktligt. Email adresser och faxnummer för samma kontakt visas som separata poster i mappen Kontakter i Outlook-adressboken. En kontakt som till exempel har två e-postadresser och ett faxnummer visas tre gånger.

LÖSNING

Om du vill undvika oavsiktlig förlust av kontaktdata säkerhetskopierar du dina kontakter innan du följer anvisningarna för lösning.

Om du vill minska antalet poster för samma kontakt lagrar du eventuella oanvända faxnummer eller e-postadresser i ett orelaterat fält. Om en kontakt till exempel har ett faxnummer men du inte använder Outlook för att skicka fax lagrar du faxnumret i fältet Annat telefonnummer eller i fältet Anteckningar .

Gör så här om du vill ändra ett stort antal kontakter: 

  1. Exportera mappen Kontakter till en FIL med kommaavgränsade värden (CSV).

  2. Redigera CSV-filen i Microsoft Excel. Du kan till exempel flytta faxnummer till kolumnen OtherPhone eller Notes i CSV-filen.

  3. Importera den ändrade CSV-filen tillbaka till Outlook.

Fler resurser

Icon-experter (hjärna, kugghjul)

Fråga experterna

Läs vår blogg, få kontakt med experter och diskutera de senaste nyheterna, uppdateringarna och bästa metoderna för Outlook.

Teknikcommunity för Outlook

Icon-communityn

Få hjälp i communityn

Ställ en fråga och ta del av lösningar från supportagenter, MVP-medlemmar, tekniker och Outlook-användare.

Svar i Outlook-forumet

Icon-funktionsbegäran (glödlampa, idé)

Föreslå en ny funktion

Vi tycker om att läsa dina förslag och feedback! Dela dina synpunkter. Vi lyssnar.

Mer information

Se även

Korrigeringar eller lösningar för de senaste problemen i Outlook för PC

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.