Senast uppdaterad: 13 maj 2024
PROBLEM
När du visar listan med kontakter i mappen Kontakter i Microsoft Outlook-adressboken har du flera poster för samma kontakt.
STATUS: AVSIKTLIGT
Det här beteendet är avsiktligt. Email adresser och faxnummer för samma kontakt visas som separata poster i mappen Kontakter i Outlook-adressboken. En kontakt som till exempel har två e-postadresser och ett faxnummer visas tre gånger.
LÖSNING
: Om du vill undvika oavsiktlig förlust av kontaktdata säkerhetskopierar du dina kontakter innan du följer anvisningarna för lösning.
Om du vill minska antalet poster för samma kontakt lagrar du eventuella oanvända faxnummer eller e-postadresser i ett orelaterat fält. Om en kontakt till exempel har ett faxnummer men du inte använder Outlook för att skicka fax lagrar du faxnumret i fältet Annat telefonnummer eller i fältet Anteckningar .
Gör så här om du vill ändra ett stort antal kontakter:
-
Exportera mappen Kontakter till en FIL med kommaavgränsade värden (CSV).
-
Redigera CSV-filen i Microsoft Excel. Du kan till exempel flytta faxnummer till kolumnen OtherPhone eller Notes i CSV-filen.
Fler resurser
Fråga experterna
Läs vår blogg, få kontakt med experter och diskutera de senaste nyheterna, uppdateringarna och bästa metoderna för Outlook.
Få hjälp i communityn
Ställ en fråga och ta del av lösningar från supportagenter, MVP-medlemmar, tekniker och Outlook-användare.
Föreslå en ny funktion
Vi tycker om att läsa dina förslag och feedback! Dela dina synpunkter. Vi lyssnar.
Se även
Korrigeringar eller lösningar för de senaste problemen i Outlook för PC
