Kontrollera att filer som gjorts i organisationen är tillgängliga med principinställningen tillgänglighetskontroll

Ta ett steg mot en mer inkluderande och tillgänglig arbetsplats

Börja direkt öka antalet Office filer som kontrolleras för tillgänglighetsproblem och öka sannolikheten för att undersöka och åtgärda problemen.

Om du är administratör kan du konfigurera en principinställning så att tillgänglighetsproblem kontrolleras automatiskt medan användarna arbetar i Word, Excel och PowerPoint.

Vad principinställningen gör

När du aktiverar principinställningen visas en påminnelse i statusfältet i Word, Excel och PowerPoint på enheter med Windows. Det ger användarna ett snabbmeddelande om tillgänglighetsproblem som de vill undersöka finns i deras dokument, arbetsböcker eller presentationer.

Bakom kulisserna Office samma genomsökningsmotor för Tillgänglighetskontroll som har funnits sedan Office 2010 för att avgöra om tillgänglighetsproblem finns. All bearbetning och analys av dokumentet sker på användarens lokala enhet. Inget innehåll delas med Microsoft som en del av den här genomsökningen.

Användare kan välja att tillfälligt inaktivera bakgrundskontrollen endast för den aktuella sessionen. Om du startar om en session i programmet återgår du till att automatiskt kontrollera tillgänglighetsproblem igen.

Även utan principinställningen kan användarna själva välja att aktivera det här via Arkiv > Alternativ > Hjälpmedel. Eller så kan de när som helst köra Tillgänglighetskontroll > Tillgänglighetskontroll i verktygsfältet.

Konfigurera principinställningen

Det finns tre separata principinställningar, en för varje för Word, Excel och PowerPoint. Alla har namnet "Kontrollera problem med tillgänglighet under redigering".

Om du vill använda den här principinställningen med Grupprincip laddar du ned den senaste versionen av administrationsmallfilerna (ADMX/AMDL) för Office. Principinställningen finns under Användarkonfiguration\Principer\Administrativa mallar\{appnamn}\Arkiv Tabb\Kontrollera tillgänglighet i verktyget Grupprinciphantering.

Om du har distribuerat Microsoft 365-appar för företag i organisationen kan du använda molnprinciptjänsten i Office för att konfigurera den här principinställningen.