Tips
Läs mer om Microsoft Forms eller kom igång direkt och skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha ett mer avancerat varumärke, avancerade frågetyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms innehåller omfattande analyser i realtid som ger svarssammanfattningsinformation och individuella resultat för undersökningar och andra typer av formulär. Du kan exportera resultaten till Microsoft Excel för mer detaljerad analys, samt ta bort eller skriva ut en sammanfattning av svaren.
Visa sammanfattningsinformation för ditt formulär
Öppna formuläret som du vill granska resultaten för i Microsoft Forms och välj sedan Visa svar.
På skärmen Översikt över svar visas sammanfattningsinformation om formuläret, till exempel antal svar och genomsnittlig tid det tog för svarande att fylla i formuläret. Varje frågeruta visar antalet svar. Länkar med mer information visar information om enskilda svar.
Visa information om varje fråga
Välj Mer information vid enskilda frågor om du vill visa mer information om den frågan. Du kan sortera svarsresultaten genom att välja en kolumnrubrik.
Kontrollera svarsdata för varje fråga
Välj Kontrollera enskilda resultat om du vill se individuell information för varje svarande.
Använd vänster- och högerpilarna för att gå igenom resultatinformationen.
Du kan också välja namnet på den svarande för att hoppa till resultaten för en annan svarande.
Obs
Om du har fler än 50 respondenter bläddrar du längst ner i rullgardinsmenyn och väljer Visa fler respondenter för att se återstående svar.
Sök efter ett enskilt svar genom att ange siffran (t.ex. 25) i fältet Svarande som är associerad med det svaret.
Tips
Att söka efter ett enskilt svar via ID-numret som är associerat med det är särskilt användbart när svar samlas in anonymt. Respondent-ID:t är exklusivt för varje svar, och finns i den första kolumnen i arbetsboken om du exporterar svaren och öppnar dem i Excel.
Välj Fler alternativ för svar
om du vill ta bort alla svar, skriva ut svar eller dela en sammanfattningslänk.
Välj Tillbaka för att återgå till skärmen Svaröversikt .
Tips
Läs mer om att skriva ut formulär.
Visa formulärresultat i en Excel-arbetsbok
Du kan enkelt visa alla svarsdata för formuläret i Microsoft Excel. Från Svaröversikt kan du öppna resultat i Excel för att ta en ögonblicksbild av dina aktuella svarsdata i en arbetsbok.
Välj listrutepilen bredvid Öppna resultat i Excel om du vill Öppna i Excel-skrivbordsprogrammet som en förhandsgranskning, eller Ladda ned en kopia.
Obs
- Om du väljer Öppna resultat i Excel, lagras Excel-arbetsboken automatiskt på OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. För grupformulär sparas Excel-arbetsboken i SharePoint. Eventuella nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken. Arbetsboken öppnas automatiskt i Excel för webben.
- Om du väljer Öppna i Excel-skrivbordet lagras Excel-arbetsboken automatiskt på OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. För grupformulär sparas Excel-arbetsboken i SharePoint. Eventuella nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken. Arbetsboken öppnas automatiskt i Excel-programmet. Den är tillgänglig för alla Excel-användare i aktuell kanal som kör version 2410 (version 16.0.18227.20000) eller senare. Du kan kontrollera vilken version du använder genom att gå till Filkonto> i Excel. Om du använder en tidigare version rekommenderar vi att du uppdaterar Excel-appen så att du kan dra full nytta av den här funktionen. Mac-användare kan också se fram emot den här funktionen i en kommande uppdatering.
- Datauppdateringen kan endast utlösas i Excel av formulärägaren och andra användare i organisationen som har redigeringsbehörighet till arbetsboken. Externa användare (d.v.s. utanför organisationen) kan inte utlösa datauppdateringen.
- Om du väljer Ladda ned en kopia öppnas en offline-Excel-arbetsbok utan relation eller anslutning till formuläret.
Om du fortfarande ser knappen Öppna i Excel nedan har den direkta dataanslutningen till Excel kopplats från. Öppna Excel-arbetsboken och följ instruktionerna för att skapa en ny dataanslutning.
Felsöka dataexport
Om du upplever ett nedladdningsfel kan du lära dig hur du felsöker export av formulärdata till Excel.
Analysera formulärresultat i Excel
I Excel-arbetsboken representeras information om varje fråga i formuläret i kolumner och varje svar visas på en rad. De första fem kolumnerna visar respondent-ID, start- och sluttid för varje svar samt namn och e-postadress för varje respondent. De efterföljande kolumnerna visar den svarandes val.
Obs
- Respondent-ID:t är exklusivt för varje svar i formuläret. Du hittar enskilda svar och deras motsvarande svarande-ID:n genom att välja Visa resultat på skärmen Översikt över svar i formuläret.
- Ändringarna du gör i arbetsboken påverkar inte innehållet i formuläret.
- Namn och e-postadresser visas inte om du anger att anonyma svar är tillåtna i formuläret.
Dela resultat med andra
- Välj Översikt över svar.
- Välj Fler alternativ för svar> Fler alternativDela en sammanfattningslänk.
- Välj Kopiera.
När du klistrar in länken kan alla som har länken visa en sammanfattning av svaren för formuläret.
Obs
- Om du använder mobilwebbplatsen väljer du Svarsöversikt och väljer pilen i mitten. Du kan kopiera eller skicka länken via e-post därifrån.
- Om du samarbetar i ett formulär med specifika personer i organisationen är det bara du som formulärägare som kan skapa en sammanfattningslänk för formuläret om det inte redan finns en. Medförfattare kan fortfarande kopiera och dela din sammanfattningslänk, men kan inte skapa en själva. I andra samarbetslägen som inte är inställda för specifika personer i organisationen kan medförfattare skapa nya sammanfattande länkar.
Ta bort en delad sammanfattningslänk
Om du delar dina formulärsvar med någon i organisationen och sedan bestämmer dig för att bara dela med specifika personer i din organisation, kan alla inom eller utanför organisationen fortfarande komma åt eventuella sammanfattande delningslänkar som redan finns.
Om du tar bort en sammanfattningslänk tas den bort permanent och kan inte återaktiveras.
Gå till Visa svar, Svar Översikt Fler>alternativ Knappen>Dela en sammanfattningslänk>Ta bort länk
.
Valfritt: Du kan sedan skapa en ny sammanfattningslänk om du vill dela den med en ny publik, men den nya sammanfattningslänken kommer fortfarande att vara tillgänglig för alla som får tag på den.
Feedback för Microsoft Forms
Vi vill höra från dig! För att skicka feedback om Microsoft Forms går du till det övre högra hörnet i formuläret och väljer Fler formulärinställningar>Feedback.
Se även
Så här kontrollerar du att ditt formulär och arbetsboken är synkroniserade