Kontrollera och dela dina formulärresultat

Kontrollera och dela dina formulärresultat

Tips: Läs merom Microsoft Forms eller komma igång direkt skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha mer avancerat varumärke, frågestyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms innehåller omfattande analyser i realtid som visar svarssammanfattningsinformation och enskilda resultat för undersökningar och andra typer av formulär. Du kan exportera resultaten till Microsoft Excel för mer detaljerad analys, samt ta bort eller skriva ut en sammanfattning av svaren.

Visa sammanfattningsinformation för ditt formulär

I Microsoft Forms öppnar du formuläret som du vill granska resultaten för och klickar sedan på fliken Svar.

Visa svar på dina formulär

Längst upp visas sammanfattningsinformation om formuläret, till exempel antal svar och genomsnittlig tid som det tog för respondenterna att fylla i formuläret. Bredvid varje fråga ser du antalet svar och ett diagram som visar en uppdelning av svar.

Obs!: Du ser ikonen Idéer om det finns insikter som genereras för formuläret. Läs mer.

Visa information om varje fråga

Välj länken Mer information under enskilda frågor på fliken Svar om du vill se mer information om den frågan.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Tips: Välj kolumnrubrikerna för att sortera svarsresultaten.

Kontrollera svarsdata för varje fråga

Välj Visa resultat för att se enskilda detaljer för varje svarande.

Visa enskilda svar på dina formulär

Använd vänster- och högerpilarna för att växla mellan resultatinformation för andra svar.

Navigera bland enskilda svar med pilarna

Du kan också använda listrutan för att hoppa till resultatet för en specifik svarande.

Visa en listrutan med svarande i Microsoft Forms

Obs!: Om du har fler än 50 svarande bläddrar du ned till slutet av listrutan och väljer Visa fler respondenter för att se återstående svar.

Du kan också söka efter ett enskilt svar genom att ange talet (t.ex. 25) i fältet Respondent som är kopplat till det svaret.

Ange ett specifikt nummer i sökrutan för den svarande för att se information om den personens svar i Microsoft Forms

Tips: Att söka efter ett enskilt svar med det ID-nummer som är kopplat till det är särskilt användbart när svaren samlas in anonymt. Det svarande ID är exklusivt för varje svar, som finns i den första kolumnen i arbetsboken om du exporterar dina svar och öppnar dem i Excel.

Välj Fler alternativ Knappen Fler alternativ för att ta bort alla svar, skriva ut en sammanfattning av svar, skapa en sammanfattningslänk för att dela med andra eller synkronisera alla svar till en ny arbetsbok.

Alternativet Skriv ut svar i Microsoft Forms

Tips: Läs mer om att skriva ut formulär.

Visa formulärresultat i en Excel-arbetsbok

Du kan enkelt visa alla svarsdata för formuläret i Microsoft Excel. Klicka på Öppna i Excel på fliken Svar för att spara en ögonblicksbild av dina aktuella svarsdata i en arbetsbok.

Öppna formulärresultatet i Excel

Meddelanden: 

  • Om du har skapat formuläret i Forms på webben(https://forms.office.com)och klickar på Öppna i Excelöppnas en offline-Excel-arbetsbok som inte har någon relation eller anslutning till formuläret.

  • Om du har skapat formuläret i OneDrive för företag och klickar på Öppna i Excellagras din Excel-arbetsbok automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Alla nya svarsdata i formuläret visas i arbetsboken.

  • Om du har skapat formuläret i Excel Online och klickar på Öppna i Excellagras Excel-arbetsboken automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Alla nya svarsdata i formuläret visas i arbetsboken.

Felsöka export av data

Om du upplever ett nedladdningsfel kan du läsa mer om hur du felsöker export av formulärdata till Excel.

Analysera formulärresultat i Excel

I Excel-arbetsboken representeras detaljer för varje fråga i formuläret i kolumner och varje svar visas på en rad. De första fem kolumnerna visar respondentens ID, start- och sluttid för varje svar samt namn och e-postadress för varje respondent. Efterföljande kolumner visar den svarandes markeringar.

Excel-arbetsbok som visar undersökningsresultat

Meddelanden: 

  • Det svarande ID är exklusivt för varje svar i formuläret. Du kan hitta enskilda svar och deras motsvarande svarande-ID genom att klicka på Visa resultat på fliken Svar i formuläret.

  • Om du gör ändringar i arbetsboken ändras inte innehållet i formuläret.

  • Namn och e-postadresser visas inte om du tillåter att formuläret accepterar anonyma svar.

Dela resultat med andra

  1. Välj fliken Svar.

  2. Klicka på Fler Knappen Fler alternativ .

  3. Välj Skapa en sammanfattningslänk.

  4. Välj Kopiera.

När du klistrar in den här länken kan alla som har länken visa en sammanfattning av svaren för formuläret.

Meddelanden: 

  • Om du samarbetar i ett formulär med specifika personer i organisationen är det bara du, som formulärägare, som kan skapa en sammanfattningslänk för formuläret om det inte redan finns en. Medförfattare kan fortfarande kopiera och dela sammanfattningslänken, men kan inte skapa en. I andra samarbetslägen som inte är inställda för specifika personer i organisationen kan medförfattare skapa nya sammanfattningslänkar.

  • Observera även att om du delar dina formulärsvar med någon i organisationen och sedan bestämmer dig för att dela med endast vissa personer i organisationen, kan alla sammanfattningsdelningslänk som redan finns fortfarande nås av alla i eller utanför organisationen. Du kan ta bort en befintlig sammanfattningslänk för att inaktivera den, vilket minskar åtkomsten till svarsdata. Det kan du göra genom att gå till fliken Svar > Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Hämta en sammanfattningslänk >Ta bort länk (papperskorgsikonen). Valfritt: Du kan sedan skapa en ny sammanfattningslänk om du vill dela den med en ny målgrupp, men den nya sammanfattningslänken är fortfarande tillgänglig för alla som får tag på den.

Obs!: Vi lanseras gradvis möjligheten för dig att samarbeta i ett formulär med vissa personer i organisationen. Den här funktionen kommer att bli tillgänglig inom kort.

Har du några synpunkter på Microsoft Forms?

Vi vill gärna höra från dig! Du kan besöka Microsoft Forms User Voice-webbplatsen och ge förslag och rösta på idéer som andra har skickat in.

Se även

Felsökning: Exportera formulärdata till Excel

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×