Kontrollera och dela dina formulärresultat

Tips:  Läs mer om Microsoft Forms eller komma igång direkt och skapa en undersökning, ett test eller en omröstning. Vill du ha ett mer avancerat varumärke, avancerade frågetyper och dataanalys? Prova Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms innehåller omfattande analyser i realtid som visar svarssammanfattningsinformation och enskilda resultat för undersökningar och andra typer av formulär. Du kan exportera resultaten Microsoft Excel för mer detaljerad analys, samt ta bort eller skriva ut en sammanfattning av svaren.

Visa svarssammanfattningsinformation för formuläret

Öppna formuläret som du vill granska resultaten för i Microsoft Formsoch välj sedan fliken Svar.

Visa svar på dina formulär

Längst upp (eller längst ned om du använder den mobila webbplatsen) visas sammanfattningsinformation om formuläret, till exempel antal svar och genomsnittlig tid det tog för respondenterna att fylla i formuläret. Bredvid varje fråga ser du antalet svar och ett diagram som visar en uppdelning av svar.

Obs!: Du ser ikonen Idéer om det finns insikter som genereras för formuläret. Läs mer.

Visa information om varje fråga

Välj länken Mer information under enskilda frågor på fliken Svar om du vill se mer information om den frågan.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Tips: Välj kolumnrubrikerna för att sortera svarsresultaten.

Obs!: Den här funktionen är inte tillgänglig på mobilwebbplatsen än. 

Kontrollera svarsdata för varje fråga

Välj Visa resultat om du vill se enskilda detaljer för varje respondent.

Visa enskilda svar på dina formulär

Använd vänster- och högerpilarna för att växla mellan resultatinformationen för andra svar.

Navigera bland enskilda svar med pilarna

Du kan också använda listrutan för att hoppa till resultatet för en viss respondent.

Visa en listlista över respondenter i Microsoft Forms

Obs!: Om du har fler än 50 svarande bläddrar du ned till slutet av listrutan och väljer Visa fler respondenter för att se återstående svar.

Du kan också söka efter ett enskilt svar genom att ange talet (t.ex. 25) i fältet Respondent som är kopplat till det svaret.

Ange ett specifikt nummer i sökrutan för den svarande för att se information om den personens svar i Microsoft Forms

Tips: Att söka efter ett enskilt svar med det ID-nummer som är kopplat till det är särskilt användbart när svaren samlas in anonymt. Respondent-ID är exklusivt för varje svar, som finns i den första kolumnen i arbetsboken om du exporterar dina svar och öppnar dem i Excel.

Välj Fler alternativ Knappen Fler alternativ för att ta bort alla svar, skriva ut en sammanfattning av svaren, skapa en sammanfattningslänk att dela med andra eller synkronisera alla svar till en ny arbetsbok.

Alternativet Skriv ut svar i Microsoft Forms

Tips: Läs mer om att skriva ut formulär.

Obs!: Den här funktionen är inte tillgänglig på mobilwebbplatsen än. 

Visa formulärresultat i en Excel arbetsbok

Du kan enkelt visa alla svarsdata för formuläret i Microsoft Excel. Välj Öppna i Excel på fliken Svar för att skapa en ögonblicksbild av dina aktuella svarsdata i en arbetsbok.

Öppna formulärresultatet i Excel

Meddelanden: 

  • Den här funktionen är inte tillgänglig på mobilwebbplatsen än. 

  • Om du har skapat formuläret i Microsoft Forms och valt Öppna i Excelöppnas en offline-Excel-arbetsbok som inte har någon relation eller anslutning till formuläret.

  • Om du har skapat formuläret i OneDrive och valt Öppna i Excellagras din Excel-arbetsbok automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Alla nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken.

  • Om du har skapat formuläret i Excel för webben och valt Öppna i Excellagras din Excel-arbetsbok automatiskt i OneDrive för arbete eller skola och innehåller en direkt dataanslutning till formuläret. Alla nya svarsdata i formuläret återspeglas i arbetsboken.

Felsöka dataexporten

Om du upplever ett nedladdningsfel kan du läsa mer om hur du felsöker export av formulärdata till Excel.

Analysera formulärresultat i Excel

I Excel-arbetsboken representeras information om varje fråga i formuläret i kolumner och varje svar visas på en rad. De första fem kolumnerna visar respondentens ID, start- och sluttid för varje svar samt namn och e-postadress för varje respondent. I efterföljande kolumner visas den svarandes val.

Excel arbetsbok som visar undersökningsresultat

Meddelanden: 

  • Den här funktionen är inte tillgänglig på mobilwebbplatsen än. 

  • Svarandes ID är exklusivt för varje svar i formuläret. Du kan hitta enskilda svar och deras motsvarande svarande-ID genom att välja Visa resultat på fliken Svar i formuläret.

  • Om du gör ändringar i arbetsboken ändras inte innehållet i formuläret.

  • Namn och e-postadresser visas inte om du tillåter att formuläret accepterar anonyma svar.

Dela resultat med andra

  1. Välj fliken Svar.

  2. Välj Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Skapa en sammanfattningslänk.

  3. Välj Kopiera.

När du klistrar in den här länken kan alla som har länken visa en sammanfattning av svaren för formuläret.

Meddelanden: 

  • Om du använder den mobila webbplatsen går du till fliken Svar längst ned på webbplatsen och väljer pilen i mitten. Du kan kopiera eller skicka länken via e-post därifrån. 

  • Om ni samarbetar i ett formulär med vissa personer i organisationen är det bara du som som formulärägare som kan skapa en sammanfattningslänk för formuläret om det inte redan finns. Medförfattare kan fortfarande kopiera och dela sammanfattningslänken, men kan inte skapa någon själva. I andra samarbetslägen som inte är inställda för specifika personer i organisationen kan medförfattare skapa nya sammanfattningslänkar.

  • Observera även att om du delar dina formulärsvar med alla i organisationen och sedan bestämmer dig för att dela med bara vissa personer i organisationen, kan du fortfarande komma åt sammanfattningsdelningslänken som redan finns av alla i eller utanför organisationen. Du kan ta bort en befintlig sammanfattningslänk för att inaktivera den, vilket minskar åtkomsten till svarsdata. Det kan du göra genom att gå till fliken Svar > Fler alternativ Knappen Fler alternativ > Hämta en sammanfattningslänk >Ta bort länk (papperskorgsikon). Valfritt: Du kan sedan skapa en ny sammanfattningslänk om du vill dela den med en ny målgrupp, men den nya sammanfattningslänken är fortfarande tillgänglig för alla som får tag på den.

Feedback för Microsoft Forms

Vi vill höra från dig! För att skicka feedback om Microsoft Forms går du till det övre högra hörnet i formuläret och väljer Fler formulärinställningar Knappen Fler alternativ > Feedback.

Se även

Så här kontrollerar du att ditt formulär och arbetsboken är synkroniserade

Felsökning: Exportera formulärdata till Excel

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×