Om du vill att dina kommentarer ska ha ett svarsalternativ så att du kan ha diskussioner med andra personer klickar du på Konvertera till kommentarer. Om dina kommentarer bara är anteckningar om data ska du inte konvertera.
Vanliga frågor och svar
I tidigare versioner av Excel fanns inte något svarsalternativ för kommentarer. De var bara anteckningar som du kunde lägga till i kalkylbladet. Men nu finns trådade kommentarer i Excel. I trådade kommentarer finns en inbyggd svarsruta där du och andra kan ha trådade konversationer om data.
Trådade kommentarer
I trådade kommentarer finns en svarsruta. När personer svarar kan du se flera kommentarer som är sammankopplade och som visar en virtuell konversation i arbetsboken. Om du behöver diskutera data med andra är det en bra idé att konvertera.
Anteckningar
Anteckningar (kallades för "kommentarer" i tidigare versioner av Excel) har inte någon svarsruta. Anteckningar används bara för att lägga till anteckningar och påminnelser i celler. Om du inte behöver ha en diskussion om data ska du inte konvertera dem till trådade kommentarer.
Det finns några anledningar till varför du inte bör konvertera:
-
När dina kommentarer i själva verket bara är anteckningar. Om dina kommentarer inte kräver diskussioner med andra, och kommentarerna i själva verket bara är anteckningar, ska du inte konvertera dem.
-
Trådade kommentarer fungerar bara i vissa versioner av Excel. Om du delar filen med personer som använder en äldre version av Excel som inte har stöd för trådade kommentarer visas en kopia av kommentaren som är otrådad. Det beror på att deras version av Excel inte förstår trådade kommentarer.
-
Trådade kommentarer stöder inte vissa objekt. Även om det inte är vanligt så placerar vissa personer former, ritobjekt, formaterad text och bilder i anteckningar. Tyvärr stöder inte trådade kommentarer sådana saker, och de tas bort i Excel om du konverterar kommentarerna till trådade kommentarer. Om dessa objekt är viktiga i kommentarerna rekommenderar vi att du inte konverterar dem.
Det finns skillnader mellan hur trådade kommentarer fungerar och hur anteckningar fungerar.
|
Trådade kommentarer |
Anteckningar |
|
Vit bakgrund |
Gul bakgrund |
|
Möjlighet att svara |
Ingen möjlighet att svara |
|
Ctrl+Retur publicerar kommentaren. |
Esc flyttar dig från anteckningen. Ctrl+Retur skapar en ny rad och publicerar inte anteckningen. |
|
Alla kommentarer kan visas i ett fönster bredvid dina data. |
Alla anteckningar kan visas, men de visas utspridda över cellerna och inte i ett fönster bredvid dina data. |
|
Du kan för närvarande inte formatera text eller lägga till bilder i trådade kommentarer. |
Du kan formatera text och lägga till bilder i anteckningar. |
|
Du kan för närvarande inte ändra storlek på trådade kommentarer. |
Du kan ändra storlek på anteckningar. |
|
Du kan inte ta bort eller ändra ditt namn. |
Du kan ta bort eller ändra namnet. |
|
Om du vill redigera klickar du på (eller hovrar över) kommentarstexten och klickar sedan på Redigera. |
Om du vill redigera högerklickar du på anteckningen och väljer Redigera anteckning. Eller så kan du klicka på samma knapp på fliken Granska. |
Du kan klicka på Ny kommentar på snabbmenyn, eller på fliken Granska. Sedan kan du och andra ha diskussioner i dina data.
Du kan klicka på Ny anteckning på snabbmenyn. Eller så kan du klicka på Anteckningar > Ny anteckning på fliken Granska. "Anteckningar" är det nya namnet på de gamla kommentarerna, och de fungerar på samma sätt som de alltid har gjort. De har ingen svarsruta.
Excel på webben frågar om du vill konvertera eftersom du antingen försökte svara på en kommentar eller försökte redigera en. När du svarar på eller redigerar en kommentar i Excel på webben måste du konvertera till den nya versionen av kommentarer: trådade kommentarer.
I trådade kommentarer finns en inbyggd svarsruta där du och andra kan ha trådade konversationer om data.
Trådade kommentarer idag
I trådade kommentarer finns en svarsruta. När personer svarar kan du se flera kommentarer som är sammankopplade och som visar en virtuell konversation i arbetsboken. Om du behöver diskutera data med andra är det en bra idé att konvertera.
Så här fungerade kommentarer tidigare
Kommentarer i tidigare versioner av Excel hade inte någon svarsruta. De används bara för att lägga till anteckningar och påminnelser i celler.
Det finns några anledningar till varför du inte bör konvertera:
-
När dina kommentarer i själva verket bara är anteckningar. Om dina kommentarer inte kräver diskussioner med andra, och kommentarerna i själva verket bara är anteckningar, ska du inte konvertera dem.
-
Trådade kommentarer fungerar bara i vissa versioner av Excel. Om du delar filen med personer som använder en äldre version av Excel som inte har stöd för trådade kommentarer visas en kopia av kommentaren som är otrådad. Det beror på att deras version av Excel inte förstår trådade kommentarer.
-
Trådade kommentarer stöder inte vissa objekt. Även om det inte är vanligt kan vissa personer öppna arbetsboken i skrivbordsversionen av Excel. Och de kan placera former, ritobjekt, formaterad text och bilder i anteckningar. Tyvärr stöder inte trådade kommentarer sådana saker, och de tas bort i Excel om du konverterar kommentarerna till trådade kommentarer. Om dessa objekt är viktiga i kommentarerna rekommenderar vi att du inte konverterar dem.
Du kan klicka på Ny kommentar på snabbmenyn, eller på fliken Granska. Sedan kan du och andra ha diskussioner i dina data.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
