Det krävs mycket arbete för att skapa den perfekta projektplanen. Med Planners kopieringsplansfunktion behöver du inte längre skapa perfekta planer från grunden. Du kan skapa en kopia av planen så att du kan återanvända den eller kopiera enskilda aktiviteter. I den här artikeln förklaras hur du kopierar en plan och vilka element i planer som kommer eller inte kopieras till den nya planen.
Kopiera en plan
-
Leta reda på planen du vill kopiera i Planner.
-
Högst upp i planen väljer du de tre punkterna(...) i planens övre högra hörn och välj sedan Kopiera plan.
Du hittar också Kopiera plan iPlanner-hubben genom att välja de tre punkterna(...) i det övre högra hörnet av panelen för en plan.
Obs!: Om du inte kan skapa grupper i Planner kanske du inte kan kopiera planer.
-
I dialogrutan Kopiera plan har planen bytt namn till "Kopia av [planens namn]". Du kan ändra namnet på planen nu eller senare.
-
Under Kopiera till gruppväljer du att kopiera planen till någon av de planer där du är medlem, eller att skapa en ny grupp.
Om du väljer Ny grupp expanderardu Gruppalternativ för att välja sekretessnivå och lägga till en gruppbeskrivning.
-
Under Inkludera väljer du vilka objekt du vill kopiera över för varje aktivitet: bifogade filer, prioritet, datum, beskrivning, checklista, etiketter.
-
Välj Kopiera plan.
Nu får du ett meddelande om att planen kopieras.
-
När den nya planen är klar visas den i Senaste planer, och du ser också ett annat meddelande om att den nya planen är klar och en länk till den.
Vad som kopieras
I följande tabell beskrivs vilka element i en plan som kopieras till den nya planen. Alla framsteg har startats om.
|
Element |
Funktion |
Har du kopierat? |
|
Gruppera, om det är nytt |
Namn |
Ja (samma som abonnemang) |
|
Gruppera, om det är nytt |
Sekretessinställning |
Ja |
|
Gruppera, om det är nytt |
Beskrivning |
Nej |
|
Gruppera, om det är nytt |
Medlemmar |
Nej |
|
Gruppera, om det är nytt |
Klassificering |
Ja |
|
Abonnemang |
Namn |
Ja (med "Kopia av" tillagd i början av namnet) |
|
Abonnemang |
Favoritstatus |
Nej |
|
Abonnemang |
Etiketter (namn) |
Ja |
|
Buckets |
Namn |
Ja |
|
Buckets |
Ordning |
Ja |
|
Uppgifter |
Namn |
Ja |
|
Uppgifter |
Uppgifter |
Nej |
|
Tasks |
Bucket |
Ja |
|
Uppgifter |
Förlopp |
Nej (alla ändrades till Ej startad) |
|
Tasks |
Priority |
Ja, valfritt |
|
Tasks |
Datum (Startdatum och Förfallodatum) |
Ja, valfritt |
|
Aktiviteter |
Kommentarer |
Ja, valfritt? |
|
Tasks |
Checklista |
Ja (alla avmarkerade), valfritt |
|
Tasks |
Bifogade filer |
Ja |
|
Uppgifter |
Kommentarer och aktivitet |
Nej |
|
Tasks |
Förhandsgranskningsläge |
Ja |
|
Uppgifter |
Etiketter |
Ja, valfritt |
|
Tasks |
Ordning |
Ja |
