Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Om du redan använder Microsoft Office InfoPath-formulär för uppgifter som att skicka vecka statusrapporter och om du använder Microsoft Office Outlook 2007 för att hantera e-postmeddelanden, InfoPath-e-postformulär kan hjälpa effektivisera processer som du använder för att samarbeta och dela data. Som är eftersom du kan öppna, fylla i och skicka InfoPath-formulär från Office Outlook 2007, utan att behöva öppna InfoPath. Om du får ett InfoPath-formulär för e-post du besvarar det, vidarebefordra det och förvara det precis som med andra objekt i Office Outlook 2007.
Om du aktiverar sammanslagning av formulär som baseras på en InfoPath-formulärmall kan användarna koppla InfoPath-e-postformulär som har sparats i en Office Outlook 2007-mapp, t.ex. en InfoPath Forms-mapp. Genom att koppla formulär kan du konsolidera data från många olika formulär till ett enda. Det är praktiskt när data från flera relaterade formulär ska jämföras eller sammanfattas, t.ex. om en avdelningschef vill sammanställa personalens veckorapporter till en enda sammanfattande rapport att lämna till chefen.
Meddelanden:
-
Du kan endast spara kopplade data som ett InfoPath-formulär. Du kan inte spara data som ett InfoPath-e-postformulär i Office Outlook 2007.
-
När du kopplar InfoPath-e-postformulär skapas ett nytt formulär. Det nya formuläret baseras på samma formulärmall som de InfoPath-e-postformulär du kopplade.
Koppla InfoPath-e-postformulär
-
Markera de formulär som du vill koppla i mappvyn i Office Outlook 2007.
Tips: Om du vill markera flera objekt håller du ned CTRL och markera enskilda objekt, eller håll ned SKIFT och markera ett område med objekt.
-
Högerklicka på de markerade formulären, peka på InfoPath-åtgärder på snabbmenyn och klicka på Koppla formulär.
InfoPath öppnas med ett nytt formulär där kopplade data visas. Det nya formuläret baseras på samma formulärmall som de InfoPath-e-postformulär som du valde.
Obs!: När en användare kopplar InfoPath-e-postformulär kan kopplade data från upprepande kontroller innehålla tomma rader. Om användaren exempelvis kopplar tre utgiftsformulär som innehåller en enda rad med utgifter i en upprepande tabell kan den upprepande tabellen i InfoPath-e-postformuläret med kopplade data innehålla en tom rad följd av tre rader med data från vart och ett av InfoPath-e-postformulären.
-
Om du vill spara formuläret med kopplade data klickar du på Spara som på Arkiv-menyn, bläddrar till platsen där du vill spara formuläret och klickar på Spara.
Tips: Du kan också analysera data från InfoPath-e-postformulär genom att exportera formulärdata. Du kan exportera formulärdata från ett eller flera InfoPath-e-postformulär till en Microsoft Office Excel 2007-arbetsbok. Du kan exportera InfoPath-e-postformulär som enskilda XML-filer som kan sparas och öppnas vid ett senare tillfälle i InfoPath. Du kan också exportera formulärdata från ett enskilt InfoPath-e-postformulär till andra filformat. Mer information om hur du exporterar InfoPath-e-postformulär finns i avsnittet Se även.
