För att säkerställa att Word kan hitta en kolumn i datafilen som motsvarar varje adress- eller hälsningselement kan du behöva matcha kopplingsinstruktionerna i Word med kolumnerna i datafilen.
När du klickar på Matcha fält i gruppen Skriv & Infoga fält på fliken Utskick öppnas dialogrutan Matcha fält .
Elementen i en adress och hälsning anges till vänster. Kolumnrubrikerna från datafilen anges till höger.
Word söker efter den kolumn som matchar respektive element. På bilden har datafilens kolumn Titel automatiskt matchats till Titel. Men andra element kunde inte matchas. Från den här datafilen går det till exempel inte att matcha Mellannamn.
I listan till höger kan du välja den kolumn från datafilen som matchar elementet till vänster. Courtesy Title och Unique Identifier behöver inte matchas. Etiketten behöver inte använda alla fält. Om du lägger till ett fält som inte innehåller data från datafilen, visas fältet i det kopplade dokumentet som en tom platshållare – vanligtvis en tom rad eller ett dolt fält.
I Word för Mac finns för närvarande inget sätt att korrigera fält som inte matchar. Som en lösning kan du öppna datakällan i Excel, Word eller en annan app för att granska fältens rubriker och göra korrigeringar i antingen Word eller datakällan.
