Du kan skriva ut kopplade dokument eller ändra dem var för sig. Du kan skriva ut eller ändra alla eller en delmängd av dokumenten.
Om du vill skriva ut en deluppsättning av dokument anger du postnummerintervallet. Om du vill skriva ut sidor i stället för att ange vissa postnummer följer du anvisningarna i avsnittet för att ändra enskilda sidor i dokument i Använd dokumentkoppling för att skapa och skriva ut brev och andra dokument.
Vad vill du göra?
Skriva ut kopplade dokument
-
Klicka på Slutför och koppla i gruppen Slutför på fliken Utskick. Klicka sedan på Skriv ut dokument.
-
Välj om du vill skriva ut hela dokumentuppsättningen, bara sidan som visas för tillfället eller en delmängd som du specificerar med postnummer.
Ändra enskilda sidor i dokumentet
-
Klicka på Slutför och koppla i gruppen Slutför på fliken Utskick. Klicka sedan på Redigera enskilda dokument.
-
Välj om du vill redigera hela dokumentuppsättningen, bara sidan som visas för tillfället eller en delmängd som du specificerar med postnummer. Word sammanställer sidorna som du vill redigera i en enda fil med en sidbrytning mellan varje sida i dokumentet.
När du har redigerat den nya filen med dokument kan du skriva ut dokumenten genom att klicka på fliken Arkiv, klicka på Skriv ut och sedan på knappen Skriv ut.
Spara huvuddokumentet
Kom ihåg att kopplade dokument som du sparar är separata från huvuddokumentet. Du bör därför spara själva huvuddokumentet om du tänker använda det för någon mer koppling.
När du sparar huvuddokumentet sparas också dess koppling till datafilen. Nästa gång du öppnar huvuddokumentet ombeds du att välja om information från datafilen ska kopplas igen till huvuddokumentet.
-
Om du klickar på Ja öppnas dokumentet med informationen från den första kopplade posten.
Om du klickar på Nej bryts kopplingen mellan huvuddokumentet och datafilen. Huvuddokumentet blir ett vanligt Word-dokument. Fälten ersätts med den unika informationen från den första posten.
