Vill du lägga till ett hänglås till dina e-postmeddelanden? Du kan använda S/MIME i Outlook Web App för att öka säkerheten för meddelanden. Ett digitalt krypterat meddelande kan endast öppnas av mottagare som har rätt nyckel. Med en digital signatur försäkrar du mottagaren att meddelandet inte har manipulerats.
Obs!: S/MIME-funktionen kanske inte är tillgänglig för ditt konto.
Den här artikeln innehåller följande avsnitt
Konfigurera användningen av S/MIME-kryptering
-
Skaffa ett certifikat.
Det första steget i att använda S/MIME är att få ett certifikat (som även kallas ett digitalt ID) från organisationens administratör. Ditt certifikat kan lagras på ett smartkort eller som en fil som lagras på din dator. Följ anvisningarna som tillhandahålls av administratören för att använda ditt certifikat.
-
Installera S/MIME-kontrollen.
-
Om du inte har S/MIME-kontrollen installerad och om du får ett krypterat eller digitalt signerat meddelande uppmanas du att installera kontrollen när du öppnar meddelandet. Om du inte har S/MIME-kontrollen installerad kan du också skapa ett nytt meddelande och välja fler alternativ
-
När du ombeds att köra eller spara filen väljer du Kör.
-
Du kanske blir ombedd igen för att bekräfta att du vill köra programmet. Välj Kör för att fortsätta installationen.
-
Obs!: Du måste stänga och öppna Outlook Web App igen innan du kan använda S/MIME-kontrollen.
Kryptera och signera digitalt utgående meddelanden
Hur gör jag för att kryptera eller digitalt signera alla meddelanden?
När du har installerat S/MIME-kontrollen kan du gå till kugghjulsmenyn 
-
Markera Kryptera innehåll och bifogade filer i alla meddelanden som jag skickar för att automatiskt kryptera alla utgående meddelanden.
-
Markera Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar för att digitalt signera alla utgående meddelanden.
Obs!: I alla utgående meddelanden ingår nya meddelanden, svar och vidarebefordrade meddelanden.
Hur gör jag för att kryptera enskilda meddelanden?
För att lägga till eller ta bort digital kryptering från ett enskilt meddelande som du skriver:
-
Gå till början av meddelandet och markera fler alternativ
-
Markera eller avmarkera kryssrutan Kryptera det här meddelandet (S/MIME).
Om du krypterar ett utgående e-postmeddelande och Outlook Web App inte kan verifiera att alla mottagare kan dekryptera meddelandet kommer du att få ett meddelande om vilka mottagare som kanske inte kan läsa det krypterade meddelandet. Du kan sedan skicka meddelandet ändå eller ta bort de mottagare som inte kan läsa krypterade meddelanden – eller så kan du försöka igen för att köra en ny kontroll.
Hur gör jag för att digitalt signera enskilda meddelanden?
För att lägga till eller ta bort en digital signatur från ett meddelande som du skriver:
-
Gå till början av meddelandet och markera fler alternativ
-
Markera eller avmarkera Signera det här meddelandet digitalt (S/MIME).
Om ditt certifikat lagras på ett smartkort uppmanas du att sätta i smartkortet för att signera meddelandet digitalt. Ditt smartkort kan också kräva att du anger en PIN-kod för att få tillgång till certifikatet.
Läsa krypterade och digitalt signerade meddelanden
Hur läser jag ett krypterat meddelande?
En nyckelikon 
Om du normalt använder konversationsvyn måste du öppna meddelandet i ett nytt fönster för att läsa det. Det finns en länk i varje meddelande för att underlätta den åtgärden.
När du tar emot ett krypterat meddelande kontrollerar Outlook Web App om S/MIME-kontrollen är installerad och om det finns ett certifikat på datorn. Om S/MIME-kontrollen är installerad och det finns ett tillgängligt certifikat dekrypteras meddelandet när du öppnar det. Om ditt certifikat lagras på ett smartkort uppmanas du att sätta i smartkortet för att läsa meddelandet. Ditt smartkort kan också kräva att du anger en PIN-kod för att få tillgång till certifikatet.
Hur kontrollerar jag signaturen i ett digitalt signerat meddelande?
En bandikon 
Om du normalt använder konversationsvyn måste du öppna meddelandet i ett nytt fönster för att läsa det. Information om den digitala signaturen kommer att visas högst upp i meddelandet, tillsammans med en länk som du kan klicka på för att få mer information om den digitala signaturen.
Behöver jag veta något mer?
-
Internet Explorer 9 eller senare krävs för att skicka och ta emot krypterade meddelanden. Det krävs också för att digitalt signera meddelanden som du skickar och för att verifiera digitala signaturer på meddelanden som du tar emot.
-
S/MIME-meddelandekryptering stöds endast på meddelanden som skickas till och från mottagare i organisationens adresslista. Om du skickar ett krypterat meddelande till någon utanför organisationen kan de inte dekryptera och läsa meddelandet.
-
Fullt stöd för digitala S/MIME-signaturer ges endast för mottagare i din organisation. Mottagarna kan bara verifiera den digitala signaturen om de använder en e-postklient med stöd för S/MIME och har installerat S/MIME-kontrollen.
-
Om du skickar ett digitalt signerat meddelande till mottagare utanför organisationen kommer de att kunna läsa meddelandet. Beroende på vilken e-postklient de använder kan de eventuellt inte se eller verifiera den digitala signaturen.
-
Krypterade meddelanden kan endast läsas av avsedd mottagare, som då måste ha ett certifikat. Om du försöker skicka ett krypterat meddelande till en mottagare som inte har ett certifikat varnas du via Outlook Web App om att mottagaren inte kan dekryptera S/MIME-krypterade meddelanden.
-
Om minst en mottagare av ett krypterat meddelande har ett certifikat skickar Outlook Web App meddelandet till alla mottagare. Om ingen av de avsedda mottagarna har ett certifikat kan Outlook Web App inte skicka meddelandet i krypterad form.
-
Ett digitalt signerat meddelande visar för mottagaren att meddelandet inte har manipulerats samt verifierar avsändarens identitet. Digitalt signerade meddelanden kan skickas till valfri mottagare. Men mottagaren måste använda ett e-postprogram med stöd för S/MIME samt ha installerat S/MIME-kontrollen för att verifiera den digitala signaturen. Outlook och Outlook Web App stöder båda S/MIME.
-
S/MIME-kontrollen är nödvändig för att signaturer i digitalt signerade meddelanden ska kunna kontrolleras, men inget certifikat behövs. Om du får ett meddelande som har krypterats eller signerats digitalt och du inte har installerat S/MIME-kontrollen visas en varning i meddelanderubriken om att S/MIME-kontrollen inte är tillgänglig. I meddelandet dirigeras du till sidan med S/MIME-alternativ där du kan installera den här kontrollen.
