Kurs Sammanfattning: Introduktion till frågor (Access-grunder, del 3)

Den grundläggande processen

Börja med en fråga, identifiera tabeller eller frågor med data som svarar på frågan, skapa en fråga, lägga till data källor, fält och kör.

Använda Frågeguiden

1. Guiden skapa > fråga.

2. Välj en frågetyp > OK.

3. Markera en data källa (tabeller eller frågor), Markera fälten > Nästa.

4. Ange ett namn, Välj ett alternativ för att öppna eller ändra > Slutför

Använda frågedesignern

1. Skapa > Frågedesign.

2. Använd dialog rutan Visa tabellför att lägga till tabeller eller frågor.

3. Dubbelklicka på/tryck på eller dra och släpp fält som du vill lägga till i rutnätet.

Fråga flera källor

• Om du använder relaterade tabeller är de kopplade till varandra.

• Kopplade fält i orelaterade källor måste ha matchande eller kompatibla data typer. Resultatet bör vara obegripligt.

• Vänster yttre koppling: alla data i den vänstra tabellen, matchar bara till höger. Höger yttre koppling är omvänd.

• Så här lägger du till en koppling: Dra och släpp.

• Skapa frågan genom att lägga till kopplade källor, lägga till fält och köra.

Mellanliggande tabeller

Om två orelaterade tabeller båda är relaterade till samma tabell lägger du till den tredje tabellen i frågan och frågar sedan de orelaterade källorna.

Se även

• Introduktion till frågor

• Skapa en enkel urvalsfråga

• Koppla tabeller och frågor

• Tillämpa villkor på en fråga

• Skapa ett Access-formulär

• Introduktion till rapporter i Access

• Introduktion till uttryck

• utbildnings Center för Microsoft 365