Begrepp & villkor
En Relations databas delar in data i tabeller, var och en med ett ämne – bara kund namn i en tabell, bara telefonnummer i en annan.
Varje tabell innehåller alla data som behövs för varje ämne och varje fält (kolumn) innehåller den minsta möjliga data mängden.
Varje tabell har en primär nycklar, ett värde som gör varje post (rad) unik.
Data har vanligt vis ett förhållande mellan överordnade och underordnade objekt. ett namn kan vara relaterat till flera order. Överordnade tabeller har primära nycklar, underordnade tabeller har externa nycklar– värden från den primära nyckeln som delas för att länka poster i den underordnade tabellen till poster i den överordnade tabellen. Tangenterna länkas av en relation.
Skapa en ny databas
Starta Access, Välj den typ av databas du vill använda (Skriv bords-eller program vara, tomt eller en mall), ange ett namn, bläddra till en plats och välj skapa.
Skapa tabeller
-
Välj skapa > tabell eller skapa > tabell design.
-
Ange datatyp, ange fält namn, ange primär nycklar och spara tabellen.
Uppslags lista
När du lägger till ett fält i en tabell väljer du uppslag & relation> jag anger de värden jag vill haoch följer guiden.
Beräknat fält
När du lägger till ett fält i en tabell väljer du beräknat fältoch sedan ett alternativ som text. Skapa ett uttryck med uttrycks verktyget.
