Begrepp & termer
En relationsdatabas delar upp data i tabeller, var och en med ett ämne – bara kundnamn i en tabell, bara telefonnummer i en annan.
Varje tabell innehåller alla data som behövs för varje ämne och varje fält (kolumn) innehåller minsta möjliga dataenhet.
Varje tabell har en primärnyckel, ett värde som gör varje post (rad) unik.
Data har vanligtvis en relation mellan överordnad och underordnad. ett enda namn kan vara relaterat till flera order. Överordnade tabeller har primärnycklar, underordnade tabeller har sekundärnycklar – värden från primärnyckeln som delas vid behov för att länka poster i den underordnade tabellen till poster i den överordnade tabellen. Nycklar länkas av en relation.
Skapa en ny databas
Starta Access, välj den typ av databas du vill använda (skrivbord eller App, tom eller en mall), ange ett namn, bläddra till en plats och välj Skapa.
Skapa tabeller
-
Välj Skapa > tabell eller Skapa > tabelldesign.
-
Ange datatyp, ange fältnamn, ange en primärnyckel och spara tabellen.
Uppslagslista
När du lägger till ett fält i en tabell väljer du Uppslag & Relation> Jag skriver de värden jag vill använda och följer guiden.
Beräknat fält
När du lägger till ett fält i en tabell väljer du Beräknat fält och sedan ett alternativ som Text. Använd Uttrycksverktyget för att skapa uttrycket.
