I den här artikeln förklaras hur du lägger till interna och externa kontakter i kontaktlistan och hur du skapar grupper att lägga till dem i.
Vad vill du göra?
Lägga till en intern kontakt i kontaktlistan
Interna kontakter är personer i organisationen som kan nås via dess interna kommunikationsnätverk. Så här lägger du till en intern kontakt i kontaktlistan:
-
Ange namnet, e-postaliaset eller telefonnumret för den person du vill lägga till som kontakt i sökrutan.
-
Bläddra igenom listan med sökresultat tills du kommer till den person du vill lägga till.
-
Högerklicka på personens kontaktlista, klicka på Lägg till i kontaktlistanoch välj sedan en grupp att lägga till kontakten i.
-
Om du kontaktar personen ofta klickar du på nedpilen på knappen Lägg till och sedan på Fäst i Vanliga kontakter.
Lägga till en kontakt utanför företaget
Om din organisation har konfigurerats för anslutning till offentliga snabbmeddelanden kan du lägga till personer utanför organisationen som använder e-posttjänster som Windows Live-nätverket av Internettjänster (inklusive MSN och Hotmail) och som är anslutna till Lync. Så här lägger du till en extern kontakt i kontaktlistan:
-
Skriv personens e-postadress i sökrutan.
-
Dra namnet från sökresultatrutan till kontaktlistan.
Skapa en ny grupp
Genom att ordna dina Lync-kontakter i grupper blir det lättare att hitta dem. Du kan skapa grupper och sedan lägga till och ta bort kontakterna i dem efter behov. Varje kontakt kan tillhöra fler än en grupp. Så här skapar du en grupp:
-
Välj Grupper i visningsområdet ovanför kontaktlistan. (Om markeringen inte visas klickar du på nedpilen direkt under sökfältet.)
-
Högerklicka på ett gruppnamn (till exempel Vanliga kontakter) i kontaktlistan, klicka på Skapa ny grupp och ge sedan gruppen ett namn.
När du har konfigurerat en grupp kan du lägga till nya kontakter i den genom att klicka på en kontaktlista, klicka på Lägg till i kontaktlistan och sedan välja gruppnamnet.
