Lägga till anpassad hjälp i en webbplatssamling

Skapa ett nytt hjälpbibliotek för webbplatssamling

Innan du börjar steg 1 ovan aktiverar du funktionen Anpassad hjälp för webbplatssamling på sidan Webbplatssamlingsfunktioner.

Så här aktiverar du funktionen Anpassad hjälp för webbplatssamling:

1. Klicka Inställningar och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

2. Klicka på Webbplatssamlingens funktioner under Administration av webbplatssamling.
   Sidan Webbplatssamlingsfunktioner öppnas.

3. Klicka på Aktivera bredvid hjälpalternativet för anpassadwebbplatssamling.

När du aktiverar Anpassad hjälp för webbplatssamling SharePoint ett nytt bibliotek på webbplatsen på översta nivån i webbplatssamlingen. Det nya biblioteket kallas Webbplatssamlingens hjälp.

Överst på sidan

Skapa en ny hjälpsamlingsmapp

1. Klicka på Webbplatsinnehåll i Snabbstart på webbplatsen på högsta nivån i dinwebbplatssamling.

2. Klicka på hjälpbiblioteket för webbplatssamling på sidan Webbplatsinnehåll.

3. Klicka på fliken Filer i menyfliksområdet, klicka på pilen bredvid Nytt dokumentoch klicka sedan på Hjälpsamling.

4. Gör följande på sidan Hjälp för webbplatssamling:

   • Skriv det interna namnet på mappen i rutan Namn. (Det här namnet måste vara unikt, men det visas inte för användarna.)

   • I rutan Titel skriver du in rubriken som användare ser för hjälpsamlingen.

   • I rutan Språk-ID anger du det språk du vill använda i den här hjälpsamlingen. (Till exempel innebär 1033 att hjälpsamlingen är på engelska.) En fullständig lista över språk-ID:n som stöds finns i Microsofts id-värden för språk.

   • I rutan Produkt skriver du identifieraren för den här hjälpsamlingen.

   • (Valfritt) I SharePoint Version anger du vilken version av SharePoint gäller för den här hjälpsamlingen.

   • (Valfritt) I rutan Resurser skriver du namnen på de CSS- och JavaScript-filer du använder när du visar dokument i den här hjälpsamlingen.

   • (Valfritt) Ange visningspositionen för det här objektet i den överordnade kategorin i rutan Visningsposition.

     Tips: Du kan skapa samma hjälpsamling på flera språk. Skapa helt enkelt en annan hjälpsamling med samma produktvärde men med ett annat språk-ID.

Överst på sidan

Skapa en hjälpkategori

Hjälpkategorier är namngivna mappar där du kan placera hjälpartiklarna, grupperade efter ämne, för att ge läsarna en innehållsförteckning.

1. Klicka på Webbplatsinnehåll i Snabbstart på webbplatsen på den översta nivån i webbplatssamlingen och klicka sedan på hjälpbiblioteket för webbplatssamlingen.

2. Välj den hjälpsamlingsmapp där du vill lägga till en hjälpkategori.

3. Klicka på fliken Filer i menyfliksområdet, klicka på pilen bredvid Nytt dokumentoch klicka sedan på Hjälpkategori.

4. Gör följande på sidan Hjälp om webbplatssamling för kategorin Hjälp:

   • Skriv det interna namnet för den här hjälpkategorin i rutan Namn. (Det här namnet måste vara unikt, men det visas inte för användarna.)

   • I rutan Titel skriver du in rubriken som användare ser för den här hjälpkategorin.

   • (Valfritt) Skriv ett värde som ska användas för att ansluta hjälpdokumentet eller -mappen till en startpunkt i produkten i rutan Snabbnyckel.

   • (Valfritt) Ange visningspositionen för det här objektet i den överordnade kategorin i rutan Visningsposition.

Överst på sidan

Skapa en hjälpartikel som innehåller bilder

En hjälpartikel är en HTML-fil som visas som en webbsida. Hjälpartiklar måste vara HTML-filer, UTF-8-kodade. Du kan använda alla HTML-redigeringsverktyg, men vi använder Word Microsoft Office det här exemplet.

1. Upload och checka in de bilder som du vill ska ingå i hjälpartikeln för de kategorier som du har skapat i hjälpbiblioteket.

2. Öppna ett nytt Word-dokument och skriv den text som du vill ska visas i hjälpartikeln.

3. I hjälpbiblioteket går du till bilden du har laddat upp, högerklickar på den och klickar sedan på Kopiera genväg.

4. I Word klickar du på fliken Infoga och sedan på Bild.

5. I rutan Filnamn klistrar du in webbadressen som du kopierade i steg 3.

6. Klicka på pilen i listrutan bredvid knappen Infoga och klicka sedan på Länka till fil.

Överst på sidan

Lägga till hjälpartikeln i din hjälpsamling

1. Klicka på Arkiv-menyn i Word och klicka sedan på Alternativ.

2. Klicka på Avancerat i dialogrutan Word-alternativ.

3. Bläddra längst ned på sidan och klicka på knappen Webbalternativ.

4. Klicka påUnicode (UTF-8)i rutan Spara det här dokumentet som på fliken Kodning.

5. Spara Word-dokumentet som webbsida (*.htm;*.html).

6. Upload hjälpartikeln till rätt kategori som du skapade i hjälpbiblioteket.

Överst på sidan

Visa den nya hjälpsamlingen i din webbplatssamling

1. Klicka Inställningar och klicka sedan på Webbplatsinställningar.

2. Under Administration av webbplatssamlingklickar du på Hjälp Inställningar.

3. Markera kryssrutan bredvid den nya hjälpsamlingen.

4. Klicka på OK.

Visa hjälpsamlingen

• Klicka på SharePoint på Webbplatsen för . I hjälpfönstret visas en länk till din anpassade hjälpsamling.

Överst på sidan