Lägga till anpassad hjälptext till en formulärmall

I den här artikeln

• Att tänka på kompatibilitet

• Typer av hjälp

• Skapa en vy om du vill visa hjälp

• Skapa ett anpassat åtgärdsfönster om du vill visa hjälp

• Använda villkorsstyrd formatering för att visa sammanhangsberoende hjälp

• Skapa en hyperlänk till en extern hjälpfil eller webbplats

• Lägga till instruktioner för hur användare kan visa hjälpen i InfoPath

Att tänka på kompatibilitet

När du utformar en formulärmall i Microsoft Office InfoPath 2007 kan du välja att designa en webbläsarkompatibel formulärmall. Vissa funktioner är inte tillgängliga när du utformar en webbläsarkompatibel formulärmall. Anpassade åtgärdsfönster som ofta används för att visa anpassad hjälptext, är stöds inte i webbläsarkompatibla formulärmallar. Om du vill lägga till hjälp i en webbläsarkompatibel formulärmall tänka på ett annat sätt att lägga till hjälp, till exempel använder villkorsstyrd formatering för att visa sammanhangsberoende hjälp.

Överst på sidan

Typer av hjälp

Beroende på komplexiteten i en formulärmall och behov av användarna, du kan lägga till olika typer av hjälptext, olika sätt. Beroende på din formulärmall kan du använda fler än en typ av hjälptext i formulärmallen. Här följer en lista över de vanligaste sätten att visa hjälptext i formulärmallen:

• Visa hjälp    Skapa en separat vy om du vill visa hjälptext om du vill ge detaljerade instruktioner till användarna. Du kan skapa en hjälp-vy som innehåller endast hjälptext eller duplicera kontroller som du har lagt till i standardvyn formulärmallens och inkludera medföljer hjälptext. Genom att lägga till kontroller med hjälptext du anger en alternativ vy för att fylla i formuläret – en som innehåller sammanhangsberoende hjälp för varje avsnitt eller en kontroll. Det här är ett bra tillvägagångssätt när åhörarna innehåller både nya användare som behöver extra hjälp och erfarna användare som redan vet hur man fyller i formuläret.

  Tips: Eftersom webbläsarkompatibla formulärmallar inte stöder anpassade åtgärdsfönster, är använda hjälp vyer för att visa hjälptext ett bra alternativ till anpassade åtgärdsfönster.

• Anpassat åtgärdsfönster    Ett anpassat åtgärdsfönster är en HTML-fil vars innehåll visas i ett InfoPath-åtgärdsfönster när en användare fyller i ett formulär. Du kan ange endast en HTML-filen ska öppnas i det anpassade åtgärdsfönstret standard för formulärmallen, men du kan lägga till ytterligare HTML-filer i en formulärmall som resursfiler och sedan skapar du en hyperlänk mellan slutpunkterna. HTML-filer kan visas i anpassade åtgärdsfönster. Anpassade åtgärdsfönster kan innehålla vissa kommandon och hjälpinnehåll. Du kan lägga till en HTML-fil direkt till din formulärmall så att användare kan visa det anpassade åtgärdsfönstret Hjälp när de fyller i formuläret offline eller du kan länka det anpassade åtgärdsfönstret till en HTML-fil som lagras i en annan plats. Till exempel om du planerar att uppdatera hjälpinnehållet ofta, men inte vill publicera formulärmallen varje gång en uppdatering görs till HTML-hjälpfil, är det en bra idé att lagra HTML-filen i en annan plats och en länk till den från det anpassade åtgärdsfönstret. Kom ihåg att webbläsarkompatibla formulärmallar inte stöder anpassade åtgärdsfönster, så du bör skapa ett anpassat åtgärdsfönster för formulär som fylls i i InfoPath.

• Villkorsstyrd formatering     Du kan använda villkorsstyrd formatering för att ange olika formateringsalternativ för en kontroll som är baserade på villkor som kan inträffa i formuläret. Om villkoren är uppfyllda när en användare fyller i ett formulär, tillämpas den villkorsstyrda formateringen. När du lägger till hjälptext till ett avsnitt i en formulärmall och lägga till villkorsstyrd formatering till att avsnittet du tillåter en användare att visa eller dölja sammanhangsberoende Hjälptext för ett avsnitt eller styra vid behov, utan att växla vyer. Det här är ett bra sätt att ge infogade hjälp för specifika avsnitt eller kontroller för användare som vill ha hjälp.

• Externa hjälp     Du kan lägga till en länk till en extern fil, till exempel en HTML-fil på en webbplats. Om teknisk support-webbplats för din organisation innehåller en webbsida för att starta en live chattsession med Microsofts tekniker kan du lägga till en hyperlänk i formulärmallen där användare kan öppnar du sidan i webbläsaren. Den här metoden är användbar när du utformar en formulärmall för en annan avdelning i organisationen och avdelningen bäst kvalificerade ge användarna hjälp eller teknisk support.

• I InfoPath-hjälpen för användare som fylla i formulär     InfoPath innehåller ett dedikerat hjälpsystemet för användare som fyller i formulär. Du aktiverar dem att komma åt dessa hjälpavsnitt om InfoPath standardfunktionerna genom att uppmana användarna att trycka på F1 när de fyller i ett formulär. Använd den här metoden för formulär som användare fyller i med hjälp av InfoPath endast.

Överst på sidan

Skapa en vy om du vill visa hjälp

För att skapa en separat vy i formulärmallen så att användare kan visa hjälp om hur du fyller i formuläret, måste du först skapa en hjälp vy för en formulärmall och Lägg sedan till en knapp i din standardvy för formulär som användare kan klicka på för att komma åt vyn hjälp.

Skapa ett anpassat åtgärdsfönster om du vill visa hjälp

Om du vill skapa och aktivera ett anpassat åtgärdsfönster, gör du följande:

1. Klicka på Formuläralternativ på Verktyg-menyn.

2. Klicka på Programming under kategori.

3. Markera kryssrutan Aktivera anpassat åtgärdsfönster.

4. Skriv det namn som du vill ska visas högst upp i det anpassade åtgärdsfönstret i rutan åtgärdsfönstrets namn. Skriv till exempel Hjälp.

5. Klicka på Resursfiler om du vill lägga till en fil i formulärmallen.

   Obs!: Om du vill koppla en fil till din formulärmall i rutan Åtgärdsfönstrets plats skriver du den fullständiga sökvägen till platsen för HTML-filen och klicka sedan på OK.

   Säkerhetsmeddelande: Vi rekommenderar att du länkar till en HTML-fil som finns i samma domän som din formulärmall. I annat fall kan visas användare som öppnar ett formulär som baseras på formulärmallen en avisering.

6. Klicka på Lägg till i dialogrutan Resursfiler.

7. Bläddra till och markera den HTML-fil som du vill använda i dialogrutan Lägg till fil.

8. Om HTML-fil som du lagt till refererar till andra filer, till exempel övergripande formatmallar, lägger till sådana filer.

   Tips: Du kan ange endast en HTML-filen ska öppnas i det anpassade åtgärdsfönstret standard för formulärmallen, men du kan lägga till ytterligare HTML-filer i en formulärmall som resursfiler och sedan skapar du en hyperlänk mellan slutpunkterna.

9. Klicka på namnet på den HTML-fil som du just lagt till i rutan Åtgärdsfönstrets plats i dialogrutan Formuläralternativ.

10. Om du vill testa dina ändringar klickar du på Förhandsgranska i verktygsfältet Standard eller trycker på CTRL + SKIFT + B. Anpassat åtgärdsfönster som du just har skapat ska visas som standard när du förhandsgranskar formulärmallen.

Överst på sidan

Använda villkorsstyrd formatering för att visa sammanhangsberoende hjälp

I följande procedur beskrivs hur du använder villkorsstyrd formatering för att visa eller dölja sammanhangsberoende hjälp.

1. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på Fler kontroller på menyn Infoga eller trycker på ALT+I, C.

2. Klicka på avsnitt i åtgärdsfönstret kontrollermarkerar du kryssrutan.

3. Klicka i det avsnitt som du nyss lagt till din formulärmall och Skriv vissa hjälptext.

4. Ta bort standardtexten för etikett för kryssrutan och skriv sedan Klicka för att visa eller dölja hjälp.

5. Klicka på fliken för avsnittet i en formulärmall och klicka sedan på Villkorsstyrd formatering på Format-menyn.

6. Klicka på Lägg till.

7. Klicka på Markera ett fält eller en grupp under om det här villkoret är SANT, i den första rutan.

8. Markera det fält som motsvarar kryssrutekontrollen som du lagt till i steg 2 i dialogrutan Markera ett fält eller en grupp och klicka sedan på OK.

9. Klicka på är lika med i den andra rutan i dialogrutan Villkorsstyrd formatering.

10. Klicka på Falskt i den tredje rutan.

11. Under den här formateringen, markerar du kryssrutan Dölj den här kontrollen.

    Obs!: Villkoret anger nu att om kryssrutan är markerad i avsnittet visas.

12. Om du vill testa dina ändringar klickar du på Förhandsgranska i verktygsfältet Standard eller trycker på CTRL+SKIFT+B.

Överst på sidan

Skapa en hyperlänk till en extern hjälpfil eller webbplats

I följande procedur beskrivs hur du lägger till en hyperlänk från en formulärmall till en extern hjälpfil, till exempel en HTML-fil eller en kompilerad hjälpfil (.chm), eller till en webbplats, till exempel en webbplats för teknisk support.

Lägga till instruktioner för hur användare kan visa hjälpen i InfoPath

Det finns ett dedikerat hjälpsystemet som kan användas när de fyller i formulär i InfoPath. Det här hjälpsystemet innehåller information om vanliga uppgifter, till exempel att aktivera eller inaktivera funktionen Komplettera automatiskt och stavningskontroll av text i ett formulär. Som ett formulär kan öppna du InfoPath hjälp för formuläranvändare genom att trycka på F1 när du förhandsgranskar ett formulär i förhandsgranskningsfönstret.

Hjälp för formuläranvändare är begränsad till uppgifter som gäller för alla formulär, så det är en bra idé att ge anpassad hjälp för formulärmallar som du utformar. För att hjälpa användarna visa hjälpen i InfoPath när de fyller i ett formulär kan du lägga till instruktioner i formulärmallen som förklarar hur du kommer åt hjälpen i InfoPath. Du kan till exempel innehålla något av följande exempel i formulärmallen:

• Tryck på F1 om du vill öppna InfoPath-hjälpen.

• Öppna Hjälp om InfoPath, klicka på Hjälp om Microsoft Office InfoPath på Hjälp-menyn.

Överst på sidan